Règlement sur les fonctions, les tâches, les pouvoirs et la structure organisationnelle du bureau notarial n° 2 du ministère de la Justice de la province de Ca Mau

Le 22 septembre 2025, le Comité populaire provincial a publié la décision n° 01084/QD-UBND sur la réglementation des fonctions, des tâches, des pouvoirs et de la structure organisationnelle du bureau notarial n° 2 relevant du ministère de la Justice de la province de Ca Mau.

En conséquence, les fonctions, les tâches, les pouvoirs, la structure organisationnelle et les principes de fonctionnement sont spécifiquement stipulés comme suit :

*Localisation et fonction

Localisation : Le bureau notarial n° 2 est une unité de service public qui auto-assure partiellement les dépenses régulières sous l'égide du ministère de la Justice de la province de Ca Mau , dispose d'un statut juridique, d'un siège social, d'un sceau et est autorisée à ouvrir son propre compte au Trésor public et à la Banque conformément aux dispositions de la loi.

Fonction : Le Bureau notarial n° 2 a pour fonction de fournir des services de notarisation et de certification conformément aux dispositions de la loi sur la notarisation et la certification et d'autres dispositions légales pertinentes ; Le Bureau notarial n° 2 est sous la direction et la gestion directes du Ministère de la Justice en termes d'organisation, de personnel et de fonctionnement ; en même temps, il se conforme à la direction, à l'inspection et aux orientations sur l'expertise et la profession du Ministère de la Justice .

*Fonctions et pouvoirs

Fonctions : (1) Surveiller et s'assurer que les notaires exerçant dans leur organisation exécutent les procédures de notarisation conformément aux dispositions de la loi, se conforment au Code de déontologie de la pratique notariale, à la Charte de l'Association des notaires du Vietnam et mettent en œuvre les décisions des agences d'État compétentes ; (2) Se conformer aux dispositions de la loi sur le travail, la fiscalité, les finances et les statistiques ; (3) Mettre en œuvre le régime de travail selon les jours et heures de travail des agences administratives de l'État et s'assurer que les notaires et les employés de leur organisation se conforment aux règlements sur les jours et heures de travail de l'organisation ; (4) Afficher l'horaire de travail, les procédures de notarisation, le règlement intérieur pour la réception des demandes de notarisation, les frais de notarisation, les frais, les prix des services sur demande liés à la notarisation et autres coûts au siège de leur organisation ; (5) Faire rapport au ministère de la Justice pour approbation et afficher la liste des collaborateurs de traduction de leur organisation ; (6) Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour les notaires de leur organisation conformément aux dispositions de l'article 39 de la loi notariale de 2024 ; indemniser les dommages conformément aux dispositions de l'article 40 de la loi notariale de 2024 ; (7) Recevoir, gérer et faciliter les stagiaires notaires pendant leur stage au sein de leur organisation ; (8) Créer des conditions favorables pour que les notaires de leur organisation exercent le notariat et participent à la formation notariale annuelle ; (9) Se conformer aux demandes des agences d'État compétentes concernant les rapports, l'inspection, l'examen et la fourniture d'informations sur les transactions notariées ; les papiers et documents certifiés ; (10) Établir un livre de demandes de notarisation, un livre de notarisation, d'autres types de livres et archiver les dossiers de notarisation conformément aux dispositions de la loi ; (11) Fournir les informations à saisir dans la base de données de notarisation conformément aux dispositions de l'article 66 de la loi de 2024 sur la notarisation ; (12) Garder le contenu de la notarisation confidentiel, sauf dans les cas où le demandeur de notarisation accepte par écrit ou si la loi en dispose autrement ; Utiliser le sceau au siège de l'organisation de pratique de notarisation et se conformer aux dispositions de la loi sur la gestion et l'utilisation du sceau ; (13) Recevoir les dossiers de notarisation désignés par le ministère de la Justice conformément aux dispositions de l'article 68 de la loi de 2024 sur la notarisation ; (14) Autres obligations prescrites par la loi de 2024 sur la notarisation et d'autres dispositions légales pertinentes.

Pouvoirs : (1) Signer des contrats de travail et des contrats de travail avec les notaires spécifiés aux points a et c, clause 1, article 37 de la loi de 2024 sur la notarisation et d'autres employés travaillant pour leur organisation ; (2) Percevoir les frais de notarisation, les frais de service et les prix requis liés à la notarisation, ainsi que d'autres coûts prescrits par la loi de 2024 sur la notarisation et d'autres lois pertinentes ; (3) Fournir des services de notarisation en dehors des jours et heures de travail des agences administratives de l'État pour répondre aux besoins de notarisation des particuliers et des organisations ; (4) Exploiter et utiliser les informations de la base de données de notarisation, de la base de données nationale sur la population et des bases de données connexes comme prescrit par la loi pour servir les activités de notarisation ; (5) Autres droits prescrits par la loi de 2024 sur la notarisation et d'autres lois pertinentes.

*Structure organisationnelle, nombre d'employés

Structure organisationnelle:   Français Le Conseil d'Administration comprend : Le Chef de Département et 02 Chefs de Département Adjoints. 2. Aucun département spécialisé ou professionnel n'est créé sous l'Office Notarial N° 2. Les fonctionnaires (groupes de fonctionnaires) en charge de chaque domaine travaillent sous le régime de spécialisation.

Nombre d'employés : Le bureau notarial n° 2 est attribué en fonction des postes, de la structure des titres professionnels des fonctionnaires associés aux fonctions, aux tâches, au champ d'activités et dans le cadre du nombre total d'employés du ministère de la Justice affectés chaque année par le Comité populaire provincial.

*Principes de fonctionnement

Le chef du bureau notarial n° 2 est le chef du bureau notarial n° 2, responsable devant le directeur du ministère de la Justice et devant la loi de toutes les activités du bureau notarial n° 2.

Le directeur adjoint de l'office notarial n° 2 assiste le directeur de l'office notarial n° 2 dans la gestion d'un ou plusieurs domaines d'activité de l'office notarial n° 2 et est responsable devant lui des tâches qui lui sont confiées. En cas d'absence du directeur, le directeur adjoint est autorisé par celui-ci à gérer l'ensemble des activités de l'office et doit lui rendre compte des résultats de ses travaux durant cette période.

Les notaires exercent leurs droits et obligations tels que prescrits dans la loi notariale de 2024 et les documents connexes, et sont responsables devant la direction du bureau notarial n° 2 et devant la loi du travail assigné et responsable ;

Les autres fonctionnaires doivent se conformer aux dispositions de la loi sur les fonctionnaires et à ses directives d’application.

Source: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869