Le ministère des Transports a publié la circulaire 42/2023/TT-BGTVT modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la circulaire 13/2019/TT-BGTVT et la circulaire 41/2020/TT-BGTVT modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la circulaire 13/2019/TT-BGTVT détaillant le programme de sécurité aérienne du Vietnam et le contrôle de la qualité de la sécurité aérienne.
Plus précisément, la circulaire 42/2023/TT-BGTVT modifie l'annexe XIV publiée avec la circulaire 13/2019/TT-BGTVT sur les informations personnelles lors de voyages en avion ; documents personnels, billets, cartes d'embarquement comme suit :
Tout d’abord, les documents personnels.
Français Lors de l'enregistrement pour les vols internationaux, les passagers doivent présenter l'un des documents suivants : Passeport ou document de voyage ou autres documents valables pour l'entrée et la sortie comme prescrit par la loi tels qu'un visa séparé, une carte de séjour permanent, une carte de séjour temporaire, une carte d'identité de citoyen (si le Vietnam et le pays concerné ont signé un traité ou un accord international autorisant les citoyens des pays signataires à utiliser des cartes d'identité de citoyen au lieu de passeports sur le territoire de l'autre)... (ci-après dénommés documents valables pour l'entrée et la sortie comme prescrit) ; dans le cas où un enfant n'a pas son propre passeport, le nom complet, la date de naissance et la photo de l'enfant doivent être enregistrés et collés dans le passeport du représentant légal, y compris : le père biologique, la mère biologique, le père adoptif, la mère adoptive ou le tuteur.
Français Les passagers âgés de 14 ans ou plus, lors de l'enregistrement pour les vols intérieurs, doivent présenter l'un des documents suivants ou des données électroniques de valeur juridique équivalente : Pour les passagers de nationalité étrangère : Passeport (avec le cachet de vérification d'entrée le plus récent) ou documents de voyage internationaux (avec le cachet de vérification d'entrée le plus récent) et documents relatifs à la résidence au Vietnam (visa, carte de séjour permanent, carte de séjour temporaire, carte de voyage d'affaires APEC) sauf en cas d'exemption de visa ; carte d'identité diplomatique délivrée par le ministère des Affaires étrangères aux membres des missions diplomatiques , des bureaux consulaires, des bureaux de représentation des organisations internationales ; permis de conduire de voiture et de moto ; carte de contrôle de sécurité aéroportuaire et portuaire de longue durée ; carte d'identité des compagnies aériennes vietnamiennes ; compte d'identification électronique de niveau 2 des passagers. En cas de perte de passeport par le passager, une dépêche officielle de l'agence diplomatique ou consulaire du pays de nationalité du passager ou une dépêche officielle du département des affaires étrangères (avec confirmation de l'agence de police locale où le passager a perdu son passeport) doit être disponible confirmant l'identité du passager et la perte du passeport, avec une photo et un sceau. L'envoi officiel ou l'expédition officielle est valable 30 jours à compter de la date de confirmation.
Français Pour les passagers de nationalité vietnamienne, ils doivent présenter l'un des documents suivants : Passeport ou document de voyage, visa séparé, carte de séjour permanent, carte de séjour temporaire, carte d'identité, carte d'identité de citoyen ; carte d'identité, certificat de la police populaire, de l'armée populaire ; carte de délégué à l'Assemblée nationale ; carte de membre du Parti ; carte de journaliste ; permis de conduire de voiture ou de moto ; carte du Comité national de sécurité de l'aviation civile ; carte de contrôle de sécurité aéroportuaire à long terme ; carte d'identité des compagnies aériennes vietnamiennes ; compte d'identification électronique de niveau 2 des passagers ; papier de confirmation d'identité certifié par l'agence de police (le papier de confirmation doit contenir les informations suivantes : agence de certification, personne de certification ; date, mois, année de confirmation ; nom complet, date de naissance, sexe, résidence permanente de la personne confirmée ; motif de la confirmation. Le papier de confirmation doit être accompagné d'une photo, être tamponné et n'est valable que 30 jours à compter de la date de confirmation) ; un certificat d'une autorité compétente certifiant que le passager vient de terminer une peine.
Les passagers de nationalité vietnamienne âgés de 14 ans à plus de 14 ans pour un séjour ne dépassant pas 20 jours peuvent utiliser les mêmes types de documents de voyage que les passagers de moins de 14 ans.
Les passagers de moins de 14 ans doivent présenter l'un des documents suivants lors de l'enregistrement pour les vols intérieurs :
Acte de naissance ; extrait d'état civil ; extrait d'acte de naissance (extrait des informations de naissance) ; document confirmant les informations d'état civil ; dans le cas d'enfants de moins de 2 mois sans acte de naissance, un acte de naissance est requis ; compte d'identification électronique de niveau 2 du passager ; informations personnelles du passager dans le compte d'identification électronique de niveau 2 du père, de la mère ou du tuteur voyageant sur le même vol.
Certificat d'organisation sociale pour les enfants élevés par un organisme social (valable uniquement 6 mois à compter de la date de confirmation).
Pièce d'identité certifiée par l'organisme de police (la pièce d'identité doit contenir les renseignements suivants : organisme de certification, personne qui la certifie ; date de la confirmation ; nom complet, date de naissance, sexe, lieu de résidence permanente de la personne confirmée ; motif de la confirmation. La pièce d'identité est valable 30 jours à compter de la date de confirmation).
Carte d'identité, carte nationale d'identité, passeport (passeport personnel ou avec passeport des parents).
Pour les passagers qui sont des prisonniers, des accusés, des personnes en cours d'extradition, de déportation ou de reconduite à la frontière, lors de l'enregistrement pour un vol, ils doivent seulement avoir des documents de l'autorité compétente prouvant l'accompagnement ; les passagers qui sont des accompagnateurs doivent présenter les documents comme prescrit ci-dessus.
Français Les documents de passagers utilisés lors d'un voyage en avion comme prescrit ci-dessus doivent garantir les conditions suivantes : Être originaux et toujours valides ; ou des copies électroniques ayant valeur légale conformément à la réglementation ; Pour les certificats de naissance, les extraits d'enregistrement du ménage ; les extraits d'acte de naissance (extraits d'informations de naissance) ; les documents confirmant les informations d'enregistrement du ménage ; les certificats de naissance doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes conformément à la réglementation de la loi ; ou des copies électroniques ayant valeur légale conformément à la réglementation ; Les documents ci-dessus ne sont pas acceptés si les documents n'ont pas de photo ou si la photo n'est pas conforme à la réglementation de la loi, à l'exception des certificats de naissance, des certificats de naissance, des extraits d'enregistrement du ménage ; des certificats de naissance ; des documents confirmant les informations d'enregistrement du ménage, des documents des autorités compétentes prouvant l'accompagnement.
S'il s'agit d'un compte d'identification électronique de niveau 2 ou du certificat de naissance électronique du passager, il faut s'assurer que lors de sa présentation, le compte fonctionne normalement.
Aux points de vente de billets pour les passagers et lors des procédures d'enregistrement ainsi que sur le site Internet de la compagnie aérienne, les réglementations relatives aux informations personnelles que les passagers doivent déclarer lors de l'achat de billets d'avion et aux documents d'identification personnels des passagers utilisant la compagnie aérienne doivent être affichées publiquement.
Deuxièmement, les billets, les cartes d’embarquement et les informations personnelles des passagers
Les informations personnelles des passagers font partie intégrante du contrat de transport aérien de passagers et de bagages. Leur contenu est convenu dans le contrat. Pour les vols intérieurs, les informations personnelles du passager doivent comprendre au moins : son nom complet ; sa date de naissance.
Les compagnies aériennes et les prestataires de services aériens ne sont autorisés à utiliser les informations personnelles des passagers qu'aux fins de la fourniture de services aériens ou de la garantie de la sûreté et de la sécurité aériennes. L'utilisation des informations personnelles des passagers aux fins de la fourniture de services aériens ou de la garantie de la sûreté et de la sécurité aériennes doit être conforme aux dispositions de la loi sur la protection des données personnelles.
Lors de l'enregistrement d'un vol, les passagers doivent présenter leur billet et leur carte d'embarquement délivrés par la compagnie aérienne.
Les billets et les cartes d'embarquement doivent contenir au moins les informations suivantes : Numéro ou code du billet de chaque passager ; Nom complet du passager ; Numéro de vol ; Itinéraire du vol.
MT
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