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Lors de la réunion, les sous-comités Accueil et Logistique, Sécurité et Santé et Communication et Propagande ont présenté l'avancement des tâches assignées. Jusqu'à présent, les sous-comités ont élaboré des plans détaillés et assigné des tâches spécifiques à chaque service.

M. Nguyen Nhan Ban, chef du sous-comité Accueil et Logistique, a informé : « Le sous-comité a élaboré un plan détaillé et organisé l'hébergement et les repas des invités. Il a collaboré avec les services concernés, estimé le budget et signé des contrats avec plusieurs hôtels. »
« Pour les invités, le sous-comité a chargé le Bureau du Comité populaire provincial d'accueillir les invités centraux. Quant aux délégués des ministères et des branches, le sous-comité a convenu que les services spécialisés de la province se chargeront de leur accueil », a déclaré M. Nguyen Nhan Ban, chef du sous-comité Accueil et Logistique.

Concernant les activités de promotion et de propagande, Nguyen Van Loc, chef du sous-comité Communication et Propagande, a déclaré : « Immédiatement après avoir reçu le plan provincial, le sous-comité a assigné des tâches spécifiques aux départements. Il a élaboré un programme de promotion visuelle de la conférence, comprenant notamment l'installation de banderoles, de panneaux d'affichage et d'affiches. »

Le sous-comité a coordonné avec les services concernés la préparation d'une conférence de presse sur l'événement. Il a également activement accéléré le développement du programme de distinction des hommes d'affaires exceptionnels et du programme artistique.
« Nous prévoyons de nous connecter avec 20 chaînes de télévision de provinces et de villes à travers le pays pour diffuser, afin de diffuser cet événement », a déclaré M. Loc.

Concernant le sous-comité Sécurité et Santé, des unités ont été chargées de vérifier les lieux de restauration et de séjour des invités afin de garantir leur santé et leur sécurité alimentaire. La sécurité est également activement contrôlée et strictement assurée par le sous-comité avant, pendant et après la conférence.

En conclusion de la réunion, le vice-président du Comité populaire provincial de Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc, a demandé aux sous-comités d'établir des plans détaillés pour chaque tâche assignée à soumettre au Comité populaire provincial avant 17h00 le 19 septembre. Ce travail doit être terminé afin que les dirigeants du Comité populaire provincial puissent l'examiner à nouveau, à partir de là, des instructions opportunes puissent être données.
Tout est organisé dans un esprit d'économie, de réflexion et d'efficacité. Nous devons adapter nos programmes à nos besoins. À partir de là, la communauté est responsable de l'organisation d'une conférence réussie.
Nguyen Ngoc Phuc, vice-président du Comité populaire de la province de Lam Dong
Du côté du sous-comité Accueil et Logistique, en fonction de la liste des invités attendus, le sous-comité organise l'hébergement et les repas des invités du Centre, des invités d'autres provinces, des étudiants brillants et du corps diplomatique. L'unité signe des contrats spécifiques et évalue le budget avec les hôtels afin de trouver proactivement des hébergements et d'éviter les situations passives. Concernant l'envoi des lettres d'invitation, le sous-comité met en place une équipe chargée d'assigner des tâches spécifiques à ses membres afin de suivre et de comprendre les informations et les horaires des invités, garantissant ainsi leur sécurité et leur bienveillance.
Le sous-comité Sécurité et Santé doit contrôler et inspecter la sécurité alimentaire lors des principales fêtes et dans les hôtels où séjournent les invités. Il affecte et organise le personnel médical de permanence lors des conférences, des repas et de l'hébergement des invités. Le service de sécurité, en particulier, doit être proactif et assurer la sécurité lors de la prise en charge et du retour des invités, la sécurité dans les hébergements, lors de l'événement principal et pendant le programme musical. La sécurité routière doit également être une priorité.
Le sous-comité des communications et de la propagande doit prévoir un budget pour les activités de communication telles que : la diffusion de reportages, les communications de presse avant l'événement, les communications vidéo, etc.

La Conférence de promotion des investissements 2025 se tiendra à Lam Dong pendant deux jours, du 11 au 12 octobre 2025, sur la place Lam Vien, à Da Lat. Placée sous le thème « Lam Dong : Convergence des investissements, Création du développement », elle devrait accueillir environ 1 000 participants. Parmi les activités proposées figurent : des spectacles musicaux et artistiques, ainsi qu'un programme de remise de prix aux entrepreneurs exceptionnels ; la présentation de plans d'urbanisme et de projets appelant à l'investissement ; et la présentation des produits et services commerciaux des entreprises de la province de Lam Dong.
Source : https://baolamdong.vn/ra-soat-chi-tiet-tung-phan-viec-chuan-bi-hoi-nghi-xuc-tien-dau-tu-tinh-lam-dong-nam-2025-391829.html
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