Ne présentera pas de copies certifiées conformes des documents

L'identité électronique remplace les papiers d'identité personnels

Selon la nouvelle réglementation, dans les documents destinés à effectuer les procédures de notarisation des contrats, des transactions..., les personnes n'ont pas besoin de présenter une copie de leur carte d'identité ou de leur passeport en cours de validité. Présentez simplement l'un des documents suivants : carte d'identité, carte d'identité de citoyen, carte d'identité, certificat d'identité ou passeport, documents d'entrée et de sortie, documents de voyage internationaux valides. Avec ces documents d’identification, les personnes peuvent présenter l’original ou une copie certifiée conforme.

Le décret 07 permet également aux citoyens de présenter des cartes d'identité électroniques au lieu de papiers d'identité traditionnels dans une série de procédures, notamment : Demande d'enregistrement du ménage, délivrance de copies d'extraits d'enregistrement du ménage, délivrance de copies de livres originaux, procédures de certification des signatures des traducteurs ; Émettre des copies certifiées conformes des contrats et transactions originaux qui ont été certifiés. Lors de l'enregistrement d'un acte de naissance, de la délivrance d'une copie d'un extrait d'acte de naissance ou de l'enregistrement d'une naissance, si un citoyen a soumis une copie électronique d'un acte de naissance, d'un acte de décès ou si l'agence d'enregistrement des ménages a exploité les données électroniques signées numériquement de ces documents, alors le citoyen n'a pas besoin de soumettre une copie papier. Auparavant, la réglementation exigeait que les personnes soumettent des originaux ou des documents à la place de ces documents.

En particulier, conformément à la nouvelle réglementation, le Comité populaire au niveau de la commune a l'autorité et la responsabilité de certifier les copies des documents et papiers originaux délivrés par les agences et organisations compétentes du Vietnam ; agences et organisations étrangères compétentes ; Les agences et organisations vietnamiennes compétentes en collaboration avec les agences et organisations étrangères compétentes pour délivrer ou certifier. Conformément à l'ancienne réglementation (décret 23/2015), le Comité populaire au niveau de la commune ne délivre que des copies certifiées conformes des documents et papiers originaux délivrés ou certifiés par les autorités compétentes du Vietnam.

Pas besoin de soumettre des documents intégrés sur VNeID

Les documents électroniques intégrés au compte d'identité (VNeID) auront la même valeur que les documents traditionnels lors de l'exécution des démarches administratives. Les personnes doivent simplement présenter au VNeID des documents qui ont été intégrés et authentifiés électroniquement. Cela permet non seulement d’économiser du temps et des frais de déplacement, mais aussi de faciliter les transactions administratives ; réduire la charge de travail du personnel des bureaux de notaires et de certification. Il s’agit d’une étape importante pour réduire les lourdeurs administratives et évoluer vers une administration numérique.

Auparavant, par habitude ou par peur du risque, de nombreuses agences et organisations exigeaient encore des copies notariées, même lorsque les personnes étaient disposées à présenter des documents originaux. En acceptant les documents électroniques intégrés au compte d'identification VNeID, les gens n'ont plus besoin d'authentifier les documents, favorisant l'application de la technologie dans la gestion administrative, rendant les transactions électroniques plus pratiques et plus fluides. Cette demande du Premier ministre crée une grande dynamique pour le processus global de transformation numérique – un facteur important dans la formation d’un gouvernement numérique.

En particulier, lorsque les informations et documents personnels sont stockés et authentifiés de manière centralisée sur VNeID, le traitement et la résolution des procédures administratives deviendront plus pratiques, plus rapides et plus précis. Il s’agit d’une prémisse importante pour la reconnaissance d’autres méthodes et documents numériques dans les transactions, l’administration et la justice, libérant ainsi d’importantes ressources sociales.

Source : https://baoangiang.com.vn/se-khong-xuat-trinh-giay-to-sao-y-cong-chung-a420724.html