Ne présentera pas de copies certifiées conformes des documents

Le décret 07/2025/ND-CP modifie et complète plusieurs articles de décrets dans les domaines de l'état civil, de la nationalité et de l'authentification (en vigueur depuis le 9 janvier 2025). Il est notamment prévu que les citoyens ne sont pas tenus de présenter des copies notariées des documents, mais uniquement une carte d'identité électronique.

L'identité électronique remplace les papiers d'identité personnels

Conformément à la nouvelle réglementation, les personnes souhaitant certifier des contrats, des transactions, etc. ne sont plus tenues de fournir une copie de leur carte d'identité ou de leur passeport en cours de validité. Il leur suffit de présenter l'un des documents suivants : carte d'identité, carte d'identité nationale, carte d'identité, certificat d'identité ou passeport, documents d'entrée et de sortie, documents de voyage internationaux en cours de validité. Ces documents peuvent être présentés en original ou en copie certifiée conforme.

Le décret 07 autorise également les citoyens à présenter des cartes d'identité électroniques au lieu de papiers d'identité traditionnels dans le cadre de diverses procédures, notamment : demande d'enregistrement du domicile, délivrance de copies d'extraits d'enregistrement du domicile, délivrance de copies du livret original, procédures de certification de la signature du traducteur ; délivrance de copies certifiées conformes des contrats et transactions originaux certifiés. Lors de l'enregistrement du domicile, de la délivrance de copies d'extraits d'enregistrement du domicile, de l'enregistrement des naissances, si les personnes ont soumis des copies électroniques d'actes de naissance ou de décès, ou si l'agence d'enregistrement du domicile a exploité des données électroniques signées numériquement de ces documents, les citoyens ne sont pas tenus de soumettre des copies papier. Auparavant, il était stipulé que les personnes devaient soumettre des originaux ou des documents à la place de ces documents.

En particulier, conformément à la nouvelle réglementation, le Comité populaire au niveau de la commune a l'autorité et la responsabilité de certifier les copies des documents et papiers originaux délivrés ou certifiés par les agences et organisations compétentes du Vietnam ; les agences et organisations compétentes des pays étrangers ; les agences et organisations compétentes du Vietnam en association avec les agences et organisations compétentes des pays étrangers. Selon l'ancienne réglementation (décret 23/2015), le Comité populaire au niveau de la commune ne certifiait que les copies des documents et papiers originaux délivrés ou certifiés par les agences compétentes du Vietnam.

Pas besoin de soumettre des documents intégrés sur VNeID

Les documents électroniques intégrés au compte d'identité (VNeID) auront la même valeur que les documents traditionnels lors des démarches administratives. Il suffit de présenter à VNeID les documents intégrés et authentifiés électroniquement. Cela permet non seulement de gagner du temps et de réduire les frais de déplacement, mais aussi de simplifier les démarches administratives et de réduire la charge de travail du personnel des notaires et des bureaux de certification. Il s'agit d'une étape importante pour alléger les procédures administratives fastidieuses et progresser vers une administration numérisée.

Auparavant, par habitude ou par crainte du risque, de nombreuses agences et organisations exigeaient encore des copies notariées, même lorsque les personnes étaient disposées à présenter les documents originaux. Avec l'intégration des documents électroniques au compte d'identification VNeID, les personnes n'ont plus besoin d'authentifier leurs documents, ce qui favorise l'application des technologies à la gestion administrative et simplifie les transactions électroniques. Cette demande du Premier ministre constitue un formidable moteur pour le processus global de transformation numérique, un facteur important pour la mise en place d'un gouvernement numérique.

En particulier, lorsque les informations et documents personnels seront stockés et authentifiés de manière centralisée sur VNeID, le traitement et la résolution des procédures administratives seront plus pratiques, plus rapides et plus précis. Il s'agit d'un élément essentiel pour la reconnaissance d'autres méthodes et documents numériques dans les transactions, l'administration et la justice, et pour la libération d'importantes ressources sociales.

NR

Source : https://baoangiang.com.vn/se-khong-xuat-trinh-giay-to-sao-y-cong-chung-a420724.html