Renforcement des compétences en matière d'organisation d'activités collectives et de construction de solidarités, en vue du 80e anniversaire de la création du Secteur diplomatique

Les membres du syndicat du ministère des Affaires étrangères prennent une photo souvenir. (Photo : Ngoc Anh)

Étaient présents le Dr Nguyen Van Dong, ancien membre du Comité exécutif de la Confédération générale du travail du Vietnam , ancien vice-président du Syndicat des fonctionnaires du Vietnam, ancien chef adjoint du Syndicat de la propagande et des femmes de la Confédération générale du travail du Vietnam ; Ambassadeur Phuong Cong Trong, ancien secrétaire adjoint permanent du Comité du Parti du ministère des Affaires étrangères, ancien chef de bureau du Comité du Parti du ministère des Affaires étrangères ; Mme Do Ngoc Thuy, membre du comité exécutif du syndicat des fonctionnaires du Vietnam, présidente du syndicat du ministère des Affaires étrangères ; avec des représentants des syndicats de base du ministère des Affaires étrangères.

Le programme s'est déroulé dans une atmosphère passionnante, en compétition pour réaliser des réalisations pour célébrer le 80e anniversaire de la création du secteur diplomatique (28 août 1945 - 28 août 2025) et le 75e anniversaire de la création du Syndicat du ministère (1er octobre 1950 - 1er octobre 2025).

Mme Do Ngoc Thuy a affirmé que le Syndicat du Ministère des Affaires Etrangères identifie toujours son rôle important dans l'accompagnement et le soin de la vie matérielle et spirituelle des cadres, des fonctionnaires, des employés publics et des travailleurs de l'ensemble du secteur. (Photo : Ngoc Anh)

Dans son discours d'ouverture, Mme Do Ngoc Thuy, présidente du syndicat du ministère des Affaires étrangères, a souligné que la conférence de formation visait à renforcer l'esprit de solidarité, d'échange et d'apprentissage entre les unités, à acquérir de l'expérience et des connaissances auprès d'experts et de hauts fonctionnaires de l'industrie, contribuant à enrichir la vie spirituelle et l'amour de l'industrie et de la profession pour chaque membre du syndicat.

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Le Syndicat du Ministère des Affaires Etrangères identifie toujours un rôle important dans l'accompagnement et le soin de la vie matérielle et spirituelle des cadres, des fonctionnaires, des employés publics et des travailleurs de l'ensemble du secteur.

Mme Do Ngoc Thuy croit qu'avec l'enthousiasme, la créativité et le dévouement de chaque groupe et individu participant au programme, les membres de l'Union du Ministère créeront ensemble des moments mémorables, ajoutant une énergie positive au voyage à venir.

Lors de la conférence, le Dr Nguyen Van Dong, ancien membre du Comité exécutif de la Confédération générale du travail et ancien vice-président permanent du Syndicat des fonctionnaires du Vietnam, a présenté le rôle des syndicats dans l'organisation d'activités collectives et a partagé certaines compétences et méthodes de base pour les responsables syndicaux au niveau local.

TS. Nguyen Van Dong, ancien membre du Comité exécutif de la Confédération générale du travail et ancien vice-président permanent du Syndicat des fonctionnaires du Vietnam, a partagé de nombreuses compétences importantes avec les responsables syndicaux. (Photo : Xuan Son)

TS. Nguyen Van Dong a souligné que les activités collectives organisées par le syndicat contribuent non seulement à unir les cadres, les fonctionnaires, les employés publics et les travailleurs, mais constituent également un moyen pratique de prendre soin de leur vie spirituelle, créant une atmosphère joyeuse et saine dans les agences et les unités. Il s’agit également d’une démonstration éclatante du rôle d’accompagnement des syndicats dans la construction d’un environnement de travail positif, solidaire et humain, notamment dans le contexte où le ministère des Affaires étrangères vise à célébrer le 80e anniversaire de la création du secteur.

Selon TS. Nguyen Van Dong, pour organiser des activités collectives efficaces, le syndicat doit se concentrer sur les étapes de formulation d'idées, d'élaboration de plans détaillés, d'attribution claire des tâches, de budgétisation et de mise en œuvre. Chaque étape nécessite une préparation minutieuse, de la responsabilité et la capacité de coordonner harmonieusement les services.

En plus, TS. Nguyen Van Dong a également pris le temps de partager des compétences importantes pour les responsables syndicaux telles que les compétences de planification, les compétences de coordination, les compétences d'animation, les compétences de gestion de situation et la synthèse et l'évaluation des activités. On peut dire que ce sont des facteurs clés contribuant au succès d’un événement collectif.

Aperçu de la conférence. (Photo : Xuan Son)

À la fin de la présentation, le Dr Nguyen Van Dong a souligné que pour que les activités syndicales soient réellement approfondies et créent un impact généralisé, il est nécessaire de toujours écouter les opinions des membres du syndicat, d'assurer la sécurité, d'être cohérent avec les coutumes traditionnelles, de diversifier les formes d'organisation et d'avoir des plans de secours pour les situations qui surviennent. C’est la base pour aider les syndicats à tous les niveaux à améliorer la qualité de leurs activités, créant ainsi une empreinte positive dans la vie des cadres, des fonctionnaires, des employés publics et des travailleurs.

« Les activités collectives, si elles sont organisées de manière systématique, créative et flexible, seront le ciment qui lie les gens au sein de l'organisation syndicale, et en même temps un outil efficace pour construire un environnement de travail humain, progressiste et inspirant », a commenté le Dr Nguyen Van Dong.

L'ambassadeur Phuong Cong Trong, ancien secrétaire adjoint permanent du Comité du Parti du ministère des Affaires étrangères, a souligné que les fonctionnaires doivent étudier en permanence, étudier davantage et étudier sans cesse pour répondre aux exigences du poste dans la nouvelle situation. (Photo : Xuan Son)

Dans le cadre de la Conférence, l'Ambassadeur Phuong Cong Trong, ancien Secrétaire adjoint permanent du Comité du Parti du Ministère des Affaires étrangères, a partagé de nombreuses expériences précieuses en matière d'étude, de formation et de développement des capacités des responsables et des membres du syndicat.

L'ambassadeur a souligné que les fonctionnaires doivent étudier en permanence, étudier davantage et étudier sans cesse pour répondre aux exigences du poste dans la nouvelle situation. Étudier ne sert pas seulement à améliorer ses qualifications professionnelles, mais aussi à se perfectionner dans le travail que l’on entreprend. En particulier, l’apprentissage doit être clairement orienté, de l’apprentissage individuel à l’apprentissage organisationnel ; tirant ainsi de nombreuses leçons et expériences précieuses.

Apprendre, c’est aussi résoudre des problèmes pratiques, pertinents et efficaces par rapport au contexte et aux exigences de l’organisation. Les fonctionnaires doivent savoir choisir des supports d’apprentissage appropriés, améliorer leurs compétences d’auto-apprentissage à partir de livres, de documents professionnels et d’Internet.

Les membres ont écouté attentivement et ont échangé des idées avec enthousiasme. (Photo : Xuan Son)

Selon l’ambassadeur Phuong Cong Trong, un autre facteur important est le changement d’état d’esprit, ce qui signifie être positif, proactif, flexible et s’adapter rapidement à la réalité. Pour se développer, chaque personne doit avoir un esprit critique, être créative et toujours se renouveler. Les connaissances, les compétences et les attitudes contribuent toutes de manière significative à la formation des capacités.

En particulier, fixer des objectifs clairs est également une condition importante du succès. Les objectifs doivent être définis par étapes : à court terme, à moyen terme et à long terme. Plus précisément, chaque objectif doit être spécifique, clair, mesurable, provenir de sa propre force intérieure et être adapté à l’organisation et au poste. Une fois l’objectif fixé, l’agent doit élaborer une stratégie et un plan pour transformer progressivement l’objectif en action concrète.

De plus, les compétences en communication, la gestion émotionnelle, la négociation et le marchandage sont également des compétences essentielles. Une personne dotée de compétences de vie positives, d’optimisme et d’amour de la vie créera facilement de la sympathie dans la communication. Pour gagner la coopération des autres, vous devez d’abord les comprendre et vous mettre à leur place. Lors de la communication, il est nécessaire d’intégrer habilement la culture, d’utiliser un langage approprié et de s’exprimer de manière naturelle et amicale. Lors des discussions, les compétences de présentation et de négociation aideront à influencer et à persuader les partenaires plus efficacement.

Source : https://baoquocte.vn/tang-cuong-ky-nang-to-chuc-hoat-dong-tap-the-xay-dung-tinh-doan-ket-huong-toi-ky-niem-80-nam-thanh-lap-nganh-ngoai-giao-310601.html