Procéder à la clôture des archives des agences et organisations à compter de la date de cessation de leurs activités. Les agences et organisations ne peuvent délivrer de documents administratifs relevant de leur compétence à compter de la date d'entrée en vigueur de la décision de l'autorité compétente relative à la fusion ou à la cessation de leurs activités. Avant et pendant la réorganisation de l'appareil, les documents et bases de données doivent continuer à être conservés dans les archives historiques provinciales et dans les archives de l'agence (ou du lieu où ils sont conservés) de l'unité administrative avant la réorganisation. Il est strictement interdit de saisir, de transférer ou de détruire illégalement des documents et bases de données ; il est interdit d'endommager ou de perdre des documents et bases de données pendant le processus de réorganisation de l'appareil.
Le Comité populaire provincial a également demandé à l'unité des Archives historiques provinciales d'être chargée de recevoir et de coordonner avec les chefs des agences, organisations et unités administratives pour continuer à préserver sur place ou à préserver temporairement tous les documents d'archives et bases de données documentaires de la province et de remettre les documents conformément à leur autorité de gestion aux nouvelles agences, organisations et unités administratives après la réorganisation de la structure organisationnelle...
Source : https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/
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