Français En conséquence, le Sous-comité du Protocole, des Finances et de la Logistique du Comité d'organisation de la 8e Réunion ministérielle de l'ASEAN sur les Sports et les conférences connexes au Vietnam a été créé, composé de 29 membres, avec M. Nguyen Hong Minh, Directeur adjoint du Département des Sports du Vietnam comme Chef du Sous-comité. Mme Tran Hai Van, Directrice adjointe du Département de la Coopération internationale, Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme et M. Tan Le Minh, Chef de bureau du Département des Sports du Vietnam comme Chefs adjoints du Sous-comité.
Création de sous-comités au sein du Comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports et des réunions connexes au Vietnam
Français Le sous-comité d'accueil, des finances et de la logistique est chargé d'exécuter les tâches suivantes : Soumettre au chef du comité d'organisation pour approbation le budget prévisionnel pour l'organisation de l'AMMS 8 et du SOMS 16 ; Achever les procédures de sélection des prestataires de services d'hébergement, des moyens de transport pour accueillir et accompagner les délégués participant à l'AMMS 8/SOMS 16 et certains éléments liés à l'organisation de la conférence conformément à la réglementation ; Coordonner avec le secrétariat de l'ASEAN et les agences compétentes pour normaliser, imprimer et distribuer les documents aux délégués ; Mettre en œuvre l'achat de cadeaux et de drapeaux nationaux des pays de l'ASEAN et des partenaires de l'ASEAN ; Mettre en œuvre la sélection et la formation des volontaires pour la conférence.
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En outre, les sous-comités sont également chargés de mettre en œuvre les travaux d'accueil pour accueillir les délégations internationales ; d'accompagner les hauts fonctionnaires pour assister à la conférence ; de déployer l'agencement de la salle de conférence, de la décoration, du son et de la cabine d'interprétation ; d'organiser les salles de réception VIP pendant la conférence ; de préparer la cérémonie de passation du rôle d'hôte du Vietnam au Cambodge ; d'achever les procédures liées au règlement des dépenses d'organisation de la conférence.
La décision confie également au chef du sous-comité de l'accueil, des finances et de la logistique la responsabilité d'élaborer le règlement de fonctionnement du sous-comité et d'attribuer des tâches spécifiques aux membres pour mener à bien les tâches générales du sous-comité.
Source : https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm
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