Création de sous-comités au sein du Comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports et des réunions connexes au Vietnam

En conséquence, le sous-comité d'accueil, de finances et de logistique du comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports et les conférences connexes au Vietnam a été créé, composé de 29 membres, avec M. Nguyen Hong Minh, directeur adjoint du département des sports du Vietnam comme chef du sous-comité. Mme Tran Hai Van, directrice adjointe du département de la coopération internationale du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme et M. Tan Le Minh, chef du bureau de l'administration des sports du Vietnam, sont les chefs adjoints du sous-comité.

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Le sous-comité d'accueil, des finances et de la logistique est chargé d'exécuter les tâches suivantes : Soumettre au chef du comité d'organisation pour approbation le budget prévisionnel pour l'organisation de la conférence AMMS 8 et de la conférence SOMS 16 ; Procédures complètes de sélection des prestataires de services d'hébergement, des moyens de transport pour récupérer et déposer les délégués participant à AMMS 8/SOMS 16 et certains éléments liés à l'organisation de la Conférence conformément à la réglementation ; Coordonner avec le Secrétariat de l’ASEAN et les agences concernées pour normaliser, imprimer et distribuer les documents aux délégués ; Mettre en œuvre l’achat de cadeaux et de drapeaux nationaux des pays de l’ASEAN et des partenaires de l’ASEAN ; Déployer la sélection et la formation de bénévoles pour servir la Conférence.

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En outre, les sous-comités ont également pour mission de mettre en œuvre des travaux d’accueil pour accueillir les délégations internationales ; accompagner les hauts fonctionnaires pour assister à la conférence; Déploiement de l'agencement de la salle de conférence, décoration, sonorisation, cabine d'interprétation ; Aménager des salles de réception VIP pendant la conférence ; Préparation de la cérémonie de passation du rôle d’hôte du Vietnam au Cambodge ; Procédures complètes liées au règlement des frais de conférence.

La décision confie également au chef du sous-comité de l'accueil, des finances et de la logistique la responsabilité d'élaborer le règlement de fonctionnement du sous-comité et d'attribuer des tâches spécifiques aux membres pour mener à bien les tâches générales du sous-comité.

Source : https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm