Création de sous-comités au sein du Comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur le sport et des réunions connexes au Vietnam

Le vice-ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme, Hoang Dao Cuong, a signé la décision n° 1391/QD-BTC2025 relative à la création du sous-comité du protocole, des finances et de la logistique au sein du comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur le sport et les conférences connexes au Vietnam.

En conséquence, le Sous-comité d'accueil, de financement et de logistique du Comité d'organisation de la 8e Réunion ministérielle de l'ASEAN sur le sport et les conférences connexes au Vietnam a été créé. Ce sous-comité est composé de 29 membres et présidé par M. Nguyen Hong Minh, directeur adjoint de l'Administration des sports du Vietnam. Mme Tran Hai Van, directrice adjointe du Département de la coopération internationale du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, et M. Tan Le Minh, chef de cabinet de l'Administration des sports du Vietnam, en sont les vice-présidents.

Création de sous-comités au sein du Comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur le sport et des réunions connexes au Vietnam

Le sous-comité Accueil, Finances et Logistique est chargé des tâches suivantes : soumettre au président du comité d’organisation, pour approbation, le budget prévisionnel des conférences AMMS 8 et SOMS 16 ; finaliser les procédures de sélection des prestataires d’hébergement, des moyens de transport pour les délégués participant aux conférences AMMS 8/SOMS 16 et de certains éléments liés à l’organisation de la conférence, conformément à la réglementation ; coordonner avec le Secrétariat de l’ASEAN et les organismes compétents la normalisation, l’impression et la distribution des documents destinés aux délégués ; procéder à l’achat des cadeaux et des drapeaux nationaux des pays de l’ASEAN et de ses partenaires ; assurer la sélection et la formation des bénévoles pour la conférence.

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En outre, les sous-comités sont également chargés de l'accueil des délégations internationales ; de l'accompagnement des hauts fonctionnaires participant à la conférence ; de l'organisation de la salle de conférence (décoration, sonorisation et cabine d'interprétation) ; de la mise à disposition de chambres pour les invités VIP pendant la conférence ; de la préparation de la cérémonie de passation du rôle de pays hôte du Vietnam au Cambodge ; et du règlement des dépenses liées à l'organisation de la conférence.

La décision charge également le chef du sous-comité de l'accueil, des finances et de la logistique d'élaborer le règlement intérieur du sous-comité et d'attribuer des tâches spécifiques aux membres pour mener à bien les missions générales du sous-comité.

Source : https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm