Création de sous-comités au sein du Comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports et réunions connexes au Vietnam

Le vice-ministre de la Culture, des Sports et du Tourisme, Hoang Dao Cuong, a signé la décision n° 1391/QD-BTC2025 relative à la création du sous-comité du protocole, des finances et de la logistique au sein du comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports et les conférences connexes au Vietnam.

Français En conséquence, le Sous-comité d'accueil, des finances et de la logistique du Comité d'organisation de la 8e Réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports et les conférences connexes au Vietnam a été créé, composé de 29 membres, avec M. Nguyen Hong Minh, directeur adjoint de l'Administration des sports du Vietnam comme chef du sous-comité. Mme Tran Hai Van, directrice adjointe du Département de la coopération internationale du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, et M. Tan Le Minh, chef de bureau de l'Administration des sports du Vietnam comme chefs adjoints du sous-comité.

Création de sous-comités au sein du Comité d'organisation de la 8e réunion ministérielle de l'ASEAN sur les sports et réunions connexes au Vietnam

Français Le Sous-comité de réception, des finances et de la logistique est chargé d'exécuter les tâches suivantes : Soumettre au chef du comité d'organisation pour approbation le budget prévisionnel des conférences AMMS 8 et SOMS 16 ; Achever les procédures de sélection des prestataires de services d'hébergement, des moyens de transport pour les délégués participant à AMMS 8/SOMS 16 et certains éléments liés à l'organisation de la conférence conformément à la réglementation ; Coordonner avec le Secrétariat de l'ASEAN et les agences compétentes pour normaliser, imprimer et distribuer les documents aux délégués ; Mettre en œuvre l'achat de cadeaux et de drapeaux nationaux des pays de l'ASEAN et des partenaires de l'ASEAN ; Mettre en œuvre la sélection et la formation des volontaires pour la conférence.

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En outre, les sous-comités sont également chargés de mettre en œuvre les travaux d'accueil pour accueillir les délégations internationales ; d'accompagner les hauts fonctionnaires participant à la conférence ; de déployer l'agencement de la salle de conférence, de la décoration, du son et de la cabine d'interprétation ; d'aménager les salles pour recevoir les invités VIP pendant la conférence ; de préparer la cérémonie de passation du rôle d'hôte du Vietnam au Cambodge ; d'achever les procédures liées au règlement des dépenses d'organisation de la Conférence.

La décision confie également au chef du sous-comité de l'accueil, des finances et de la logistique la responsabilité d'élaborer le règlement de fonctionnement du sous-comité et d'attribuer des tâches spécifiques aux membres pour mener à bien les tâches générales du sous-comité.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm