5 דרכים להסיר נתונים כפולים בין שני קבצי אקסל

השוואה בין שני קבצי אקסל על נתונים בעסקים ובפיננסים היא חשובה מאוד. לכן, אם אתם מחפשים דרך להשוות בין שתי טבלאות אקסל, עיינו ב-5 ההצעות הבאות!

כדי לעזור לך להשוות בין שני קבצי אקסל ולמצוא את הדמיון או ההבדלים זה מאוד פשוט. פשוט עקוב אחר אחת מחמש הדרכים הבאות. כלומר:

הוראות להשוואה ידנית של נתונים בין שני קבצי אקסל

זוהי שיטה להשוואת נתונים כפולים בשני קבצי אקסל במקרים בהם יש צורך לבדוק פרטים ולהבטיח דיוק של 100%. כדי לבצע השוואת נתונים ידנית, בצע את הפעולות הבאות:

שלב 1: ראשית, פתחו את שני הקבצים שברצונכם להשוות בשתי כרטיסיות שונות על המסך. לאחר מכן, העתיקו את העמודה שברצונכם לבדוק אם יש בה כפילויות והדביקו אותה בתא ריק בקובץ השני.

שלב 2: בדוק כל תא ועמודה שנבחרו, ולאחר מכן השווה את הערכים בין שני הקבצים כדי למצוא את ההבדלים.

שלב 3: כאשר אתם מוצאים הבדל, רשמו הערה ישירות בקובץ למעקב קל וקביעת הפתרון המתאים.

שלב 4: אם בטבלה ישנן עמודות ושורות רבות להשוואה, ארגנו את הנתונים באופן מדעי כדי להקל על תהליך הבדיקה.

שלב 5: בהתבסס על מידע אי ההתאמה שנאסף, ניתן לערוך, להוסיף חדשים או למחוק נתונים כדי להבטיח עקביות בין שני הקבצים.

הוראות להשוואת שני קבצי אקסל באמצעות תצוגה זה לצד זה

כדי להשתמש באפשרות "הצג זה לצד זה" כדי להשוות נתונים בין שני קבצי אקסל, פתחו את שני גיליונות האקסל שברצונכם לבדוק וסדרו אותם אופקית או אנכית. לאחר מכן, השוו את הנתונים באמצעות ההליך הבא:

שלב 1: בקובץ האקסל, עבור ללשונית תצוגה ובחר באפשרות הצג זה לצד זה .

שלב 2: כדי להקל על ההשוואה, לחצו על "סדר הכל" כדי להתאים את התצוגה של שתי טבלאות האקסל. בחרו באפשרות "אנכי" ולחצו על "אישור" כדי להציג את שתי הטבלאות זו לצד זו אנכית.

שלב 3: לחצו על סמל הפעל גלילה סינכרונית כדי לגלול בין שני קבצי Excel בו זמנית. זה מקל על הבדיקה ועוזר לכם לזהות במהירות הבדלים בין שני הקבצים.

הוראות להשוואת נתונים בין שני קבצי אקסל באמצעות הפונקציה IF

אם שני קבצי האקסל או הטבלאות שעליכם לבדוק מכילים הרבה נתונים, השוואתם בשתי הדרכים הנ"ל יכולה להימשך זמן רב. במקום זאת, תוכלו להשתמש בשיטה הבאה כדי לזהות את ההבדלים מהר יותר:

שלב 1: בקובץ האקסל, הכניסו את שני קבצי הנתונים שברצונכם להשוות לטבלאות Sheet1 ו- Sheet2 . לאחר מכן, לחצו על סמל ה-+ כדי לפתוח פאנל חדש לידו.

שלב 2: לחצו על תא A1 הן ב- Sheet1 והן ב- Sheet2. לאחר מכן, בתא A1 של הגיליון החדש, הזינו את הפונקציה `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` ולחצו על Enter.

שלב 3: כדי להשוות את ההבדלים בין שתי טבלאות, פשוט גררו את העכבר מתא A1 לסוף אזור הנתונים שברצונכם להשוות. מיד יוצגו הנתונים השונים.

הוראות להשוואת שני גליונות עבודה באותה טבלת אקסל

אם פונקציית IF מסובכת מדי, ניתן להשתמש בשיטה של ​​השוואת שני גיליונות באותה טבלת אקסל. הנה ההליך לביצוע הבדיקה:

שלב 1: בקובץ האקסל, עבור ללשונית תצוגה ובחר חלון חדש כדי לפתוח חלון חדש.

שלב 2: בחלון הראשון, לחצו על Sheet1 ובחלון השני בחרו Sheet2.

שלב 3: לאחר מכן, לחצו על הצג זה לצד זה כדי להציג שני גיליונות אלקטרוניים זה לצד זה, מה שמקל על ההשוואה.

הוראות להשוואת שני קבצי אקסל באמצעות השוואת ומיזוג חוברות עבודה

בנוסף להשוואת נתונים בין שני קבצי אקסל, אם ברצונך למזג אותם, השתמש בתכונה 'השוואה ומיזוגה של חוברות עבודה'. תכונה זו תדגיש את ההבדלים כדי שתוכל לזהות אותם בקלות, באופן ספציפי כדלקמן:

שלב 1: בקובץ האקסל, לחצו על הכרטיסייה קובץ, לאחר מכן גלולו מטה ובחרו באפשרות אפשרויות.

שלב 2: לחצו על סרגל הכלים לגישה מהירה ובחרו את כל הפקודות. לאחר מכן, ברשימה הנפתחת, מצאו ובחרו את השווה ומזג חוברות עבודה, לחצו על הוסף ולחצו על אישור כדי לאשר.

שלב 3: ב-Excel, לחצו על סמל השווה ומיזוג חוברות עבודה, ולאחר מכן בחרו את קבצי הנתונים שברצונכם להשוות ולמזג בחלון החדש.

לפיכך, המאמר הנ"ל הדריך אתכם דרך 5 דרכים פשוטות ומהירות להשוואת ההבדלים בין שני קבצי אקסל. בעזרת שלבים מפורטים, אנו מקווים שתוכלו להשוות בקלות ובהצלחה נתונים בשני קבצי אקסל או טבלאות. זה יעזור לכם לנהל ולעקוב אחר עבודתכם בצורה יעילה יותר, תוך שיפור משמעותי של ביצועי העבודה שלכם.

מקור: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html