כדי להפחית את מספר המסמכים המודפסים, העיר הו צ'י מין מציעה לפטור פקידים מאחריות אם הנתונים הדיגיטליים אינם מדויקים.

במהלך תהליך צמצום והחלפת רישומי נייר ברישומים דיגיטליים, הציעה העיר הו צ'י מין תקנה הפוטרת פקידים ועובדי מדינה מאחריות לעיבוד רישומים כאשר הנתונים הדיגיטליים אינם שלמים או אינם מדויקים.

השימוש בנתונים דיגיטליים להחלפת רשומות נייר מיושם כעת בהליכים מנהליים, אך עדיין נותרו מכשולים עקב נתונים חלקיים ולא מדויקים. - צילום: צ'או טואן

על פי ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, נשלח בעבר מכתב למשרד המשפטים ובו הוצע להחליף את המסמכים הקיימים במאגרי המידע עבור 390 הליכים מנהליים, תוך החלפה הדרגתית של מסמכי נייר במסמכים דיגיטליים...

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי הורתה למחלקות ולסוכנויות לבחון את הליכים מנהליים ספציפיים שהוקצו להן על ידי היישוב או שאליהם הן מועברות, ולייעץ למועצת העם ולוועדת העם של העיר בנוגע לתיקונים ותוספות שמטרתם להפחית או לבטל את הדרישה למסמכים נדרשים כאשר המידע כבר זמין במאגרי מידע.

על פי ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, ניתן לצמצם ולפשט חלקים מסוימים בתיק הבקשה, כגון תעודות פטירה, על ידי החלפתם בנתונים ממאגר הנתונים האלקטרוני של הרישום האזרחי. נכון לעכשיו, משרד הבריאות מתאם עם משרד המשפטים ומשרד הפנים כדי לבחון ולייעץ לוועדת העם של הו צ'י מין סיטי לגבי תיקונים ותוספות.

ועדת העם של הו צ'י מין סיטי העריכה באופן כללי כי בתקופה האחרונה, היא כיוונה במהירות לאיסוף וסקירה ממוקדים של נהלים מנהליים תחת סמכות הרמות המחוזיות והקומוניות. עם זאת, בשל מספר ההליכים הרב ומסגרת הזמן הצפופה, ההתקדמות בכמה יחידות עדיין הייתה איטית יותר מהנדרש על ידי משרד המשפטים.

יתר על כן, עדיין ישנם מקרים בהם חשבונות התחברות ופרטי זיהוי השייכים לאנשים שאינם בעלי הקבצים משמשים להגשת בקשות ולבקשת הליכים מנהליים, דבר הגורם לקשיים באחזור נתונים, אימות והצלבת נתונים.

במקביל, ישנן בעיות בתפקודו הלא יציב של פורטל השירות הציבורי הלאומי, עם חיבורים איטיים או בלתי נגישים בשעות העומס, שגיאות חתימה דיגיטלית תכופות ועיכובים בשינוי סטטוסי תשלום...

בהתבסס על מציאות זו, מציעה העיר הו צ'י מין כי הממשלה תסדיר את הפטור מאחריות עבור פקידים, עובדי מדינה ועובדי ציבור בתהליך הטיפול במסמכים מבוססי נתונים, במקרים בהם הנתונים אינם שלמים או אינם מדויקים.

במקביל, מומלץ שראש הממשלה ימשיך להורות על צמצום והחלפה מיידיים של רכיבי מסמכים כאשר המידע כבר זמין במאגרי מידע לאומיים ומיוחדים, ושמשרדים וסוכנויות ייעצו בהקדם לגבי תיקונים ותוספות למסמכים רלוונטיים כדי להבטיח עקביות.

חזרה לנושא

צ'או טואן

מקור: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm