לתקן את ארגון הכנסים.

בסוף השנה, פגישות גורמות לעיתים קרובות לכאבי ראש עבור פקידים רבים, לא רק לאלו המחזיקים בתפקידי סמכות אלא גם לאלו ברמת המומחים.

מנהל ברמת מחלקה התלונן על חוסר באנשים להקצות לפגישות. בסוף השנה, יש כל כך הרבה עבודה, וכל משימה דחופה, אך אי אפשר לפספס פגישות. החמצה אפילו של פגישה אחת גורמת לנזיפה, ואף יכולה להשפיע לרעה על הערכת הביצועים של היחידה. שלא לדבר על כך שפגישות רבות מתקיימות פנים אל פנים מרחוק, מה שמקשה על הנסיעה. מחוז טאנה הואה קרוב להאנוי ולכמה מחוזות צפוניים, אך כנסים, מפגשים ופגישות רבים מתקיימים במחוזות הדרומיים. הסיבה לכך היא שתאנה הואה שייכת לאשכול המחוזות באזור הרמות המרכזיות ואזור החוף המרכזי. לכן, במקום מרחק של קצת יותר ממאה קילומטרים, המסע מתארך הרבה יותר, הזמן מתארך והעלות גבוהה יותר.

ישנם כנסים שבהם הוועדה המארגנת מזמן מנהיגים ממחלקות וסוכנויות, אך מכיוון שהמנהיגים עסוקים, הם שולחים מנהיגים ברמת המחלקה במקום זאת. אפילו מנהיגים ברמת המחלקה לא יכולים להיות מוצבים, ולכן עליהם לשלוח מומחים במקום זאת. חלק מהפקידים אומרים שהם משתתפים בכנסים אך אינם מבינים את רוח הפגישה משום שהם משתתפים בתפקיד הלא נכון או עם הקבוצה הלא נכונה, ולכן אינם יכולים לתרום את דעותיהם, ואינם יודעים כיצד לדווח בחזרה למשרדיהם. במקרים מסוימים, הם נאלצים לבקש מאחרים לקבל מסמכים ולחתום עליהם... פגישות כאלה אינן יעילות, מתסכלות, יקרות ובזבזניות.

פגישות צריכות להיות מהותיות ולמקסם את ערכן. רוח זו הודגשה לאחרונה במסקנה מס' 226-KL/TW של הוועד המרכזי של המפלגה בנושא תיקון שיטות עבודה ושיפור יעילות המערכת הפוליטית . מסקנה זו קוראת במיוחד להתגברות על בעיית פגישות עודפות.

בהתאם לכך, מזכירות הוועד המרכזי מבקשת כי מדי שנה, בהתבסס על תוכנית העבודה, ועדות המפלגה, ארגוני המפלגה, סוכנויות, יישובים ויחידות בכל הרמות יפתחו תוכניות לארגון כנסים בהתבסס על המצב בפועל. מספר הכנסים פנים אל פנים לא יעלה על 40%, ומספר הכנסים המקוונים לא יפחת מ-60% מכלל הכנסים בשנה. אין לארגן כנסים אלא אם כן הדבר הכרחי לחלוטין או אם כבר פורסמו הנחיות מפורטות. אין לארגן מחדש כנסים שכבר נערכו באמצעות שידורי וידאו חיים או שידורים מקוונים בכל הרמות. ועדות המפלגה, ארגוני המפלגה, סוכנויות ממשלתיות וארגונים המוניים צריכים לחזק את התיאום בארגון כנסים ברמות, במגזרים וביחידות שלהם, תוך הימנעות מכפילויות, עומס יתר וריכוז בתחילת השנה או בסוף השנה. בעת ארגון כנסים, יש להגדיר בבירור את היקף הכנסים והמשתתפים, בהתאם לעיקרון שכנס צריך להזמין נציגים מאותו מגזר. עבור כנסים מקצועיים, רק הפקידים האחראים על התחום הרלוונטי צריכים להשתתף; אין להזמין אנשים שאינם קשורים ישירות לתחום או לתוכן הכנס.

נראה כי מקומות רבים מאמינים שככל שהם מקיימים יותר כנסים, כך הם מפגינים בצורה ברורה יותר את מנהיגותם והדרכתם, מבלי להעריך באופן מלא את ההשפעה של ארגון כנסים מופרז. אנשים רבים הביעו הסכמה עם המדיניות לתיקון נוהלי ארגון כנסים וממתינים ליישום רציני מצד הגופים האחראים על ארגון הכנסים.

טו מין

מקור: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm