טרנספורמציה דיגיטלית ורפורמה מנהלית לשירות טוב יותר של אנשים ועסקים

איגוד הנוער של מחלקת הבינוי מפיץ ומנחה ארגונים ויחידים כיצד להשתמש בשירותים ציבוריים מקוונים ובתשלומים דיגיטליים.

100% מהרשומות עוברות דיגיטציה

המדינה הקדישה תשומת לב מיוחדת לפיתוח הטרנספורמציה הדיגיטלית של ענף הבנייה. יחד עם זאת, על מנת ליישם ביעילות את הטרנספורמציה הדיגיטלית של ענף הבנייה, בחר משרד הבנייה מספר משימות מרכזיות בשנת 2024. בהתאם לכך, פיתח המשרד תוכנית וקבע יעדים ספציפיים: 90% מהשירותים הציבוריים המקוונים יפיקו רשומות; 70% מהרשומות המנהליות יעובדו באופן מקוון; 100% מהרשומות הדיגיטליות ותוצאות הטיפול בהליכים מנהליים; 88% מרישומי העבודה יעובדו באופן מקוון; 80% מהעובדים, עובדי המדינה ועובדי הציבור יוכשרו, טיפחו והפיצו מיומנויות דיגיטליות בסיסיות.

בהתאם לתוכנית ולמטרות הנ"ל, המשרד הקצה מחלקות ומשרדים לתאם עם איגוד הנוער כדי להפיץ ולהדריך ארגונים ואנשים פרטיים כיצד להשתמש בשירותים ציבוריים מקוונים ובתשלומים דיגיטליים. בנוסף, הפצת והעלאת המודעות לטרנספורמציה דיגיטלית מופצים גם באתר האינטרנט של המשרד, בפעילויות לאחר טקס הנפת הדגל בתחילת השבוע ובפלטפורמות דיגיטליות אחרות. במקביל, המשרד מתאם עם משרדים וסניפים ביישום בניית מאגרי מידע לאומיים ומאגרי מידע ייעודיים על מנת להבטיח סנכרון, יעילות ומניעת כפילויות בקנה מידה לאומי; תוך התמקדות בבנייה ושכלול של מאגרי מידע משותפים ומאגרי מידע ייעודיים והאצת התקדמות הכנסת הנתונים למאגר הנתונים המשותף של המחוז בהתאם להחלטה מס' 7361/QD-UBND, מיום 11 באוגוסט 2023 של ועדת העם המחוזית לפרסום רשימת מאגרי המידע המשותפים של מחוז לונג אן .

משרד הבינוי פורס את אספקת הנתונים הפתוחים לשירות אנשים ועסקים, מקדם חדשנות המבוססת על נתונים בהתאם להחלטה מס' 7360/QD-UBND, מיום 11 באוגוסט 2023 של ועדת העם המחוזית בנושא פרסום קטלוג הנתונים הפתוחים ותוכנית אספקת הנתונים הפתוחים במחוז לונג אן במחסן הנתונים הפתוח של המחוז, תוך פרסום נתוני התעשייה בדף המידע האלקטרוני של המשרד. המשרד מחבר ומשתף נתונים ביעילות בין משרד הבינוי למחוז באמצעות פלטפורמת שילוב ושיתוף נתונים לאומית (NDXP); ממשיך ליישם את תוכנית מס' 800/KH-UBND, מיום 16 במרץ 2022 של ועדת העם המחוזית ליישום הפרויקט לפיתוח יישומי נתונים בנושא אוכלוסייה, זיהוי ואימות אלקטרוני לשרת את הטרנספורמציה הדיגיטלית הלאומית בתקופה 2022-2025, עם חזון לשנת 2030, תוך התמקדות בניקוי מאגרי מידע רלוונטיים; איסוף ועריכת נתוני בנייה ייעודיים שישמשו כבסיס לבניית נתונים דיגיטליים שישמשו את הניהול, תכנון המדיניות וההכוונה עבור המחוז ומשרד הבינוי, בהתאם להנחיה מס' 02/CT-BXD מיום 6 באפריל 2022 של משרד הבינוי בנושא קידום טרנספורמציה דיגיטלית בענף הבנייה.

במקביל, משרד הבנייה משתמש בפלטפורמות דיגיטליות לאומיות שהוכרזו ונפרסו כגון פלטפורמת הזיהוי והאימות האלקטרוני, פלטפורמת הלמידה המקוונת הפתוחה להמונים - MOOCS; הפלטפורמה לסקר ואיסוף דעות של אנשים; משתמש בפלטפורמות של המחוז שהופעלו רשמית, תוך התמקדות בפלטפורמה העירונית החכמה באמצעות ניצול ושימוש באפליקציית Long An Digital Citizen ואפליקציית Long An IOC.

רפורמה מנהלית לשירות אנשים ועסקים

קליטה, העברה וטיפול ברישומי הליכים מנהליים מתבצעים כולם באופן מקוון, כאשר 100% מהרישומים מטופלים בזמן.

מנהל מחלקת הבנייה - נגוין ואן הונג, אישר כי עבודת הרפורמה המנהלית ממשיכה להיות מזוהה כמשימה מרכזית על ידי המחלקה, וכי מסמכים רבים מונפקים כדי להורות למחלקות, משרדים ויחידות קשורות ליישם אותה בסוכנויות וביחידות הקשורות שלהן. משם, היחידות הקשורות מוציאות באופן יזום תוכניות שנתיות, פורסות ומיישמות אותן באיכות ובלוח הזמנים.

עבודת הרפורמה המנהלית היא בסופו של דבר חיובית, מסמכים משפטיים מונפקים בהתאם לנהלים שנקבעו, מבוקרים בקפדנות, תוך הבטחת עקביות, סנכרון והיתכנות ברחבי המחוז, מביאה ליעילות מעשית, מכוונה לאיכות השירות, ועמידה בדרישות של אנשים ועסקים.

בהתאם לכך, בשנת 2024, פרסם ויישם המשרד את תוכנית מס' 277/KH-SXD, מיום 23 בינואר 2024, לפריסת פעילויות בקרת הליכים מנהליים; יישום מנגנוני "נקודת עצירה אחת" ו"נקודת עצירה אחת" בטיפול בהליכים מנהליים בענף הבנייה בשנת 2024.

מחלקת הסגל של ועדת העם המחוזית הכריזה על הליכים אדמיניסטרטיביים רבים הקשורים לניהול המדינה של הבנייה במחוז. המחלקה קבעה עובד מדינה אחד עם תואר אקדמי בבנייה, העומד בדרישות התפקיד, בעל סגנון ושפה סטנדרטיים, שישרת את המחלקה "המרכזית" במרכז השירות של המינהל הציבורי המחוזי. קבלה, הפצה ויישוב רישומי הליכים אדמיניסטרטיביים מתבצעים כולם באופן מקוון. 100% מהרישומים שטופלו בזמן עברו דיגיטציה. נכון להיום, 100% מתוצאות הטיפול בהליכים אדמיניסטרטיביים עברו דיגיטציה.

בתחילת 2024, פרסם המחלקה את תוכנית מס' 271/KH-SXD, מיום 23 בינואר 2024, לבדיקה, סקירה וסיסטמטיזציה של מסמכים משפטיים של מגזר הבנייה בשנת 2024; מס' רשמי מס' 234/SXD-VP, מיום 18 בינואר 2024, על סקירה וסיסטמטיזציה של מסמכים משפטיים לתקופה 2019-2023 במגזר הבנייה במחוז; מס' רשמי מס' 1490/SXD-VP, מיום 24 באפריל 2024, על חיזוק הסקירה והטיפול במסמכים משפטיים לאחר סקירה וסיסטמטיזציה של מסמכים משפטיים לתקופה 2019-2023 במחוז. לפיכך, נבדקו 33 מסמכים ו-2 מסמכים נמצאו כלא מתאימים עוד והוצעו טיוטות של מסמכים להחלפתם.

המשרד גם בחן וקיצר את משך הטיפול בהליכים מנהליים הקשורים לענף הבנייה על מנת לבנות סביבת השקעה ועסקים פתוחה, שקופה ואטרקטיבית וליצור תנאים נוחים לארגונים וליחידים להשתתף בהשקעות ובעסקים.

כמו כן, לדברי מר נגוין ואן הונג, לאחר שוועדת העם המחוזית הכריזה על תוצאות DDCI ועל הסקירה המקדימה של PCI ו-PGI בשנת 2023 של המחוז, מחלקת הבינוי המשיכה לפרוס וליישם ביעילות את המשימות שנקבעו בתוכנית יישום הרפורמה המנהלית לשנת 2024 של המחוז. בפרט, המחלקה חיזקה את תפקידו ואחריותו של המנהל בניהול יישום הרפורמה המנהלית, תוך זיהוי משימת הרפורמה המנהלית כמשימה מרכזית, תוך הבטחת מקיפות, סינכרון ועקביות. בכך, חיזקה את תחושת האחריות, המשמעת, המשמעת המנהלית והאתיקה הציבורית של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור בביצוע תפקידים ציבוריים; קישור תוצאות יישום הרפורמה המנהלית עם הערכה וסיווג רמת השלמת המשימות של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור ושקילת חיקוי ותגמולים שנתיים.

סידור והשמה של עובדים, עובדי מדינה ועובדי ציבור בהתאם לתפקידים בעלי כישורים מקצועיים מתאימים; חיזוק החינוך בנושאי אידיאולוגיה פוליטית , אתיקה, סגנון עבודה ומיומנויות שירות ציבורי; יישום שיטות למדידת שביעות רצון הארגונים והאזרחים מביצוע הליכים מנהליים;... מתבצעים גם הם באופן קבוע ומעת לעת על ידי המשרד.

מאי הואנג

מקור: https://baolongan.vn/chuyen-doi-so-cai-cach-hanh-chinh-de-phuc-vu-nguoi-dan-doanh-nghiep-tot-hon-a185537.html