האצת הנפקת חותמות לאחר סידור מחדש של היחידות המנהליות

לאחר הסדר היחידות המנהליות, הנפקה וחידוש של חותמות של סוכנויות, יחידות וארגונים במחוז טויין קואנג היא משימה חשובה. בתגובה למשימה דחופה זו, משטרת מחוז טויין קואנג מיישמת פתרונות סינכרוניים כדי להאיץ את הנפקה וחידוש החותמות, ותורמים להבטחת שפעולת מנגנון הממשלה לא תופרע.

במטה היחידה במחלקת אן טואנג, שוטרים מהמחלקה לניהול מנהלי של סדר חברתי, משטרת המחוז, הנחו ותמכו בסוכנויות וביחידות בהשלמת תיק הנפקת החותם.

על פי הערכת משטרת המחוז, לאחר ארגון מחדש של יחידות מנהליות ברמת הקומונה ומיזוג מחוזות טוין קוואנג והא ג'יאנג , ישנם למעלה מ-4,000 סוכנויות, ארגונים ויחידות שחייבים לבצע נהלים להנפקת חותמות חדשות או שינוי. זוהי כמות עצומה של עבודה שיש להשלים תוך זמן קצר. כדי להפחית את הלחץ וליצור נוחות, לחסוך בעלויות ובזמן עבור הסוכנויות, משטרת המחוז ארגנה 2 נקודות לקבלת מסמכים במטה מחלקת המשטרה לניהול מנהלי של הסדר החברתי (בקבוצה 9, רובע אן טואנג) ובמטה של ​​ועדת העם של רובע הא ג'יאנג 1.

סגן אלוף טריאו טאנה לואן, סגן ראש המחלקה לניהול אדמיניסטרטיבי של סדר חברתי במשטרת המחוז, אמר: "בהתחשב בביקוש הגובר להנפקה וחידוש חותמות, היחידה תכננה וגייסה באופן יזום צוות מיומן לעבודה בתחושת אחריות גבוהה ביותר. היחידה הגדילה את שעות העבודה השעות הנוספות, כולל ערבים וחגים, כדי לעמוד בקצב ההתקדמות ולא לשבש את הפעילות המנהלית."

בנוסף לקבלת בקשות ישירות, כוח המשטרה גם ארגנה צוות לתמיכה ברישום מקוון, הדפסה והוראות הצהרה כדי לקצר את זמן העיבוד. בממוצע, שתי נקודות הקבלה מעבדות יותר מ-100 בקשות ביום. זמן העיבוד והחזרת החותמות הוא 3 ימי עסקים לאחר קבלת בקשות תקפות. גב' נגוין טי תו האנג, מנהלת גן הילדים הואה מי, קומונה וי שויין, אמרה: "עקב מיזוג מנהלי, לבית הספר אין חותמת חדשה, ולכן הוא אינו יכול לשלם משכורות לצוות ולמורים. היא הגישה את הבקשה לחותמת דרך פורטל השירות הציבורי המקוון מוקדם מהצפוי, הפעולה הייתה קלה ומהירה. ב-23 ביולי, היא הביאה את החותם הישן להגשה וקיבלה חותמת חדשה בנקודת ההנפקה במטה הוועד העממי של רובע הא גיאנג 1. זה לקח רק 3 ימים כמתוכנן, היא הייתה מרוצה מאוד.

למעשה, בכל המחוז יש רק 5 מוסדות המוסמכים לחרוט חותמות (לעיר הישנה הא גיאנג יש 2 ולעיר הישנה טויין קוואנג יש 3). לכן, לעיתים הטיפול מתעכב משום שעלינו להמתין עד שהמוסד ישלים את החריטה ויוביל את החותם למקום ההנפקה. בנוסף, בחלק מהתיקים חסרים רכיבים, יש מידע שגוי, או שהם מוגשים בו זמנית, מה שגורם לעומס חלקי על המערכת.

מאז ה-1 ביולי, משטרת מחוז טויין קואנג קיבלה ועיבדה יותר מ-2,900 מסמכים, מתוכם הושלמו ונמסרו למעלה מ-1,200 חותמות. כדי לעמוד בלוח הזמנים, משטרת המחוז ממשיכה לשמור על משאבי אנוש מספיקים, לספק הוראות מפורטות ולספק תמיכה מרבית לסוכנויות וליחידות. כוח המשטרה ממליץ גם לארגונים וליחידים להגיש מסמכים בפורטל השירות הציבורי המקוון, לחפש בקפידה את התקנות ולהכין מסמכים מלאים ותקפים כדי למנוע טעויות, מה שהופך את העיבוד למהיר ונוח יותר.

מאמצי משטרת מחוז טויין קואנג להאיץ את הנפקת החותמות תרמו משמעותית לתהליך ייצוב הארגון והתפעול של מנגנון הממשל לאחר הארגון מחדש, תוך שהם משרתים היטב את צרכי הסדר ההליכים המנהליים עבור אנשים ועסקים.

כתבה ותמונות: לי ת'ין

מקור: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/