טקס הענקת הפרסים התקיים בסדרת כנסים שאורגנו על ידי מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה בין ה-18 ל-26 בספטמבר, במטרה לענות על שאלות בנוגע למסמכים וארכיונים בעת הפעלת רשומות מקומיות דו-מפלסיות ולהעברת תוכנה לניהול ארכיונים דיגיטליים.
באירוע הצפוני ב-18 בספטמבר, הדגיש מר דאנג טהאן טונג, מנהל מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה: "מגזר הרישומים והארכיונים קשור באופן אינהרנטי למסמכים ולפריטים. בהקשר של קידום יישום החלטה 57-NQ/TW על ידי המפלגה והממשלה כולה, טרנספורמציה דיגיטלית ויישום טכנולוגיה הם חובה, אין דרך אחרת."
זוהי גם הזדמנות חסרת תקדים וגם אתגר עצום, הדורש מכל התעשייה לפעול מהר יותר ובהחלטיות רבה יותר, לתאם עם יחידות טכנולוגיה כדי להמיר את כל האחסון המסורתי לאחסון דיגיטלי, לבנות פלטפורמת נתונים משותפת מודרנית, לשרת את פיתוח המדינה.
תעשיית הארכיונים של וייטנאם נכנסת לשלב II של הטרנספורמציה הדיגיטלית עם המשימה המיידית של השלמת הדיגיטציה של 30% מהמסמכים המעובדים כדי להניח את היסודות להשגת 100% לפני 31 בדצמבר 2026.
נציגים שיתפו ודנו בקשיים ובבעיות שנתקלים בהם בתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית של פעילויות מסמכים וארכיונים ביישובים בעת הפעלת רשויות מקומיות דו-מפלסיות. בפרט, עיבוד ועריכה של רשומות ומסמכים לאחר המיזוג עומדים בפני אתגרים גדולים, כאשר מספר הרשומות מגיע למאות אלפי מטרים של מסמכים/פרובינציה.
בנוגע לנושאים שנדונו, אישרו ראשי מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה כי ילוו את היישובים בנוגע למסמכי הנחיה, נהלים, שיטות יישום ופתרונות טכנולוגיים ספציפיים לפתרון מקיף של הבעיה.
מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה העבירה את תוכנת ניהול הארכיונים הדיגיטליים למחוזות ולערים לפריסה, התקנה ותפעול על תשתית IT מקומית. זוהי מערכת ארכיון לאומית מקיפה שנבנתה על ידי FPT, המשתמשת בטכנולוגיית ליבה מודרנית כדי להבטיח אחסון לטווח ארוך, בטוח וניתן להרחבה. פלטפורמה זו מסייעת בניהול מחזור החיים המלא של רישומים, תוך יצירת סטנדרט לחיבור נתונים בין הרמה המרכזית והמקומית.
מתוך הבנת הקשיים בבעיית הדיגיטציה, תרמה FPT ישירות את תוכנת הדיגיטציה של מסמכים FPT iSOMA לארכיונים מקומיים. הפתרון הוערך, נבדק ואושר על ידי מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה כדי לעמוד בדרישות ובסטנדרטים של דיגיטציה וארכיון.
FPT iSOMA הוא פתרון טכנולוגי המסייע להמיר מסמכי נייר למסמכים דיגיטליים התואמים את מבנה הנתונים שנקבע בחוזר מס' 05/2025/TT-BNV. באופן ספציפי, התוכנה תומכת בסריקת מסמכי נייר (כגון רשומות אדמיניסטרטיביות, ארכיונים), ניקוי תמונות, זיהוי תווים (OCR), בדיקת תוכן ואריזתם לנתונים דיגיטליים שלמים.
לאחר העיבוד, מסמכים דיגיטליים אלה מוזנים ישירות לפלטפורמת הארכיון הדיגיטלי הלאומי, מה שמסייע לחסוך זמן, להגביר את הדיוק ולהבטיח אבטחה באחסון.
יישום FPT iSOMA לא רק מסייע לארכיונים מקומיים לדיגיטציה קלה של מאות אלפי עמודי מסמכים, אלא גם מבטיח שהמסמכים יהיו סטנדרטיים, קלים לחיפוש, קלים לשימוש ומוכנים לשרת את הנהלת המדינה, אנשים ועסקים. זהו חלק חשוב במימוש יעדי הטרנספורמציה הדיגיטלית בהתאם לכיוון הממשלה בהחלטות 57-NQ/TW, 71/NQ-CP ו-214/NQ-CP.
תוכנת הדיגיטציה של מסמכים iSOMA נפרסה במחוזות ובערים רבים והוכיחה בהדרגה את יעילותה בפרויקטים גדולים של דיגיטציה, כגון אחסון בלוקי עץ של Han Nom או רשומות אדמיניסטרטיביות. נציגים מקומיים העריכו כי תוכנה זו מסייעת להפחית משמעותית את העבודה הידנית, לשפר את יעילות הניהול ולהגביר את השקיפות בעבודת הארכיון.
FPT ליוותה את מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה משלב בניית המסגרת המשפטית ועד ליצירת פלטפורמה טכנולוגית ויישומה הלכה למעשה. במהלך השלב המשפטי, FPT השתתפה בתרומה ורעיונות ובמתן טיעונים טכניים בתהליך גיבוש חוק הארכיונים האלקטרוניים לשנת 2024.
בתקופה הקרובה, FPT תמשיך לתאם עם מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה כדי להרחיב את היישום, לשפר את יכולת הדיגיטציה, לתקנן נתונים ולנצל את ערכי המסמכים, ולתרום לבניית ממשל דיגיטלי, חברה דיגיטלית וכלכלה דיגיטלית בווייטנאם.
מקור: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html
![[תמונה] המזכיר הכללי טו לאם מעניק את מדליית העבודה מדרגה ראשונה לקבוצת האנרגיה והתעשייה הלאומית של וייטנאם](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/21/0ad2d50e1c274a55a3736500c5f262e5)
![[תמונה] המזכיר הכללי טו לאם משתתף בציון 50 שנה להקמת קבוצת התעשייה והאנרגיה הלאומית של וייטנאם](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/21/bb0920727d8f437887016d196b350dbf)
תגובה (0)