באופן ספציפי, בהודעה שפורסמה ב-8 בנובמבר, ביקש משרד ההסברה והתקשורת מהיחידות להתמקד ביישום מיידי של תגובה יזומה לסופה יינשינג ולגשמים העזים באזור המרכז, כלומר ליישם בקפדנות את משטר ההנהגה בתפקיד, הפיקוד בתפקיד למניעת אסונות טבע, שליטה, חיפוש והצלה ותגובה למידע 24/7; ולעקוב מקרוב אחר התפתחויות הסופה.

bao so 7 Yinxing 00.jpg
המרכז הלאומי לחיזוי הידרו-מטאורולוגי מעדכן את ההתפתחויות של סופה מספר 7 יינשינג. צילום: nchmf.gov.vn

מחלקת התקשורת אחראית על סינתזה של התפתחויות הסופה, ייעוץ לראשי משרד המידע והתקשורת בנוגע לתוכניות תגובה, והנחיית עסקי התקשורת לפרוס אמצעי תגובה.

מחלקת העיתונות ומחלקת הרדיו, הטלוויזיה והמידע האלקטרוני מכוונים לסוכנויות התקשורת לשדר ולדווח במהירות על תחזיות ואזהרות סערה, והוראות תגובה לסופה.

סניף הדואר המרכזי מספק שירותי תקשורת סלולרית לקבוצת העבודה של הממשלה ולוועדת ההיגוי הלאומית להגנה אזרחית כדי לכוון את תגובת הסופות בעת הצורך.

משימתו של מחלקת הדואר היא להורות לחברות הדואר לבחון את מערכת הדואר הרגילה ולפתח תוכניות להבטחת אבטחת המידע בדואר, שתשמש לכיוון ותפעול של תגובת הציבור לסערות.

הודעת משרד המידע והתקשורת ציינה בבירור את המשימות שעליהן מחלקת המידע והתקשורת של מחוזות וערים חופיות מקוואנג נין ועד בין תואן להתמקד, כגון הנחיית תחנות רדיו וטלוויזיה ותחנות רדיו מקומיות לעדכן את עלוני תחזית הסופה מהמרכז הלאומי לחיזוי הידרו-מטאורולוגי, הגדלת משך ותדירות שידורי תחזית הסופה; היותה מוקד להנחיית מפעלי דואר ותקשורת באזור לתאם ולפרוס באופן סינכרוני תוכניות תגובה בזמן כדי לענות על צרכי התקשורת.

במקביל, לזהות אזורים שאיבדו את התקשורת עקב השפעת הסופה, לתאם עם משרד התקשורת כדי להורות למפעלי תקשורת לפרוס נדידה בין רשתות כדי להבטיח תקשורת חלקה שתשרת את עבודת ההכוונה, התפעול והתגובה לסופה; ליידע את משרד התעשייה והמסחר על אזורים שצריכים לתעדף חשמל ברשת עבור תחנות BTS חזקות מספיק כדי לעמוד באסונות טבע ברמה 4 כדי להבטיח את שמירה על התקשורת...

עסקי טלקומוניקציה חייבים לנקוט באופן מיידי באמצעים להבטחת בטיחות מערכות התקשורת כדי לשרת את עבודת ההכוונה והתגובה לסערות, ולפתח תוכניות חילוץ מידע כאשר מתרחשים אירועים.

לחזק תחנות, תרנים גבוהים ותרני אנטנה במערכות שעלולות להיות מושפעות מסופות ולהשלים באופן מיידי ציוד גיבוי עבור יחידות באזורים הצפויים להיות מושפעים ישירות מסופות.

בנוסף לכך, היו מוכנים לארגן הודעות אזהרה מפני סערה למנויים באזורים שסביר להניח שייפגעו, וכן היו מוכנים לנדוד בין רשתות סלולריות כאשר משרד המידע והתקשורת יתבקש. הדריכו אנשים כיצד להגדיר את הטלפונים שלהם כך שיוכלו לנדוד אוטומטית בין רשתות תקשורת סלולריות.

הודעת משרד המידע והתקשורת הנחתה במפורש את שלוש מפעילות הרשתות הגדולות VNPT, Viettel, MobiFone ו-Vishipel להתמקד בפעולות להגיב במהירות לסופה יינשינג.

בפרט, VNPT, Viettel ו-MobiFone חייבות להבטיח את אבטחת הרשת, את תקשורת הרשת הציבורית ולהגדיל את מספר כלי הרכב הניידים של BTS למיקומים הנמצאים בסיכון לאובדן תקשורת כדי להיות מוכנות לחילוץ.

וישיפל מקפידה על משטר מעקב קפדני אחר מידע חירום, במיוחד עבור כלי שיט דיג המשתמשים בקול בתדרי חירום, קולטים ומעבירים מידע במהירות לכתובות קליטה ייעודיות.

תושבי דא נאנג יכולים לבקש עזרה בקניית מצרכים דרך אפליקציית 'Danang SmartCity' . תכונת קניית מצרכים נוספה זה עתה לאפליקציית 'Danang SmartCity', המסייעת לתושבי דא נאנג להגביל את היציאה החוצה בתנאים גשומים והצפות עקב סופת טרא מי הנוכחית, הסופות הבאות או כאשר יש מגפה.
סופה טרא מי לא גרמה נזק לרשת התקשורת . על פי מחלקת המידע והתקשורת של המחוזות המרכזיים, רשתות התקשורת והמידע הבטיחו לפעול בצורה חלקה לפני ואחרי שהסופה מספר 6 (ששמה הבינלאומי טרא מי) הגיעה לחוף.