מסיבות סוף שנה יצירתיות רבות: שילוב אירועים, שיפור חוויות

עסקים נוטים להיות יצירתיים בארגון מסיבות סוף שנה כדי לייעל את העלויות תוך שמירה על אווירה מגובשת לעובדים. מקומות רבים אף משלבים גיבוש צוות ומסיבות סוף שנה לאחד.

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 1. — עסקים קטנים ובינוניים נותנים עדיפות לארגון מסיבות סוף שנה במשרד, עם מנות שיבטיחו קיבה מלאה (מקור תמונה: PITO)

טרנד שילוב מסיבות סוף שנה

בהקשר הכלכלי הקשה, ארגון מסיבות סוף שנה הופך לאתגר עבור עסקים רבים.

עם זאת, במקום לקצץ לחלוטין, חברות רבות מבקשות לארגן אירועים שהם גם חסכוניים וגם מבטיחים אווירה מגובשת לעובדים.

בשיחה עם Tuoi Tre Online, מר נגוין הו מאן קאנג, נציג פלטפורמת הזמנת שירותי המזון PITO, רואה שלוש מגמות עיקריות בארגון מסיבות סוף שנה.

במקום לארגן במסעדות יוקרה, חלק מהעסקים עברו לארגון מסיבות סוף שנה במפעלים, פארקי תעשייה או אולמות כנסים. שיטה זו לא רק חוסכת 30-40% בעלויות אלא גם מבטיחה אווירה חגיגית באמצעות מסכי LED, סאונד ותאורה מלאים.

בינתיים, עסקים קטנים ובינוניים מעדיפים לארגן מסיבות במשרד בגישה פשוטה, המתמקדת באכילה ושתייה במקום לקיים מסיבות ליד שולחן במסעדות.

ישנן חברות יצירתיות יותר על ידי שילוב פעילויות קבוצתיות כמו בינגו, הופעות אקוסטיות או ארגון פסטיבלי אאו דאי בחברה.

בנוסף, עסקים רבים אינם דורשים משקאות אלכוהוליים, ובמקום זאת מציעים קוקטיילים או משקאות בריאים אחרים.

בנוסף, המגמה הבולטת השנה היא לשלב גיבוש צוות ומסיבת סוף שנה לאירוע אחד. חלק מהיחידות אף מדלגות על מסיבת סוף השנה ומעבירות אותה לבונוס לעובדים.

"השותפים שלנו, שהם יחידות שמקבלות הזמנות למסיבות סוף שנה מארגונים ועסקים, אמרו שהשנה כ-50% מהמסיבות השנתיות שלהם קוצצו. הנפוץ ביותר הוא שילובן עם גיבוש צוות", שיתף מר מאן קאנג.

לדברי מר פאם הו דוק, מנהל HESA Event, עסקים ממשיכים לארגן מסיבות סוף שנה אך מפחיתים פריטים או מייעלים עלויות.

"אם בשנה שעברה עסק הוציא כמיליארד וונד על ארגון מסיבה ל-500-600 עובדים, השנה הם יכולים להוריד את זה ל-800 מיליון וונד", אמר מר דוק.

הביקוש ירד בצורה חדה.

גם מר דוק וגם מר קאנג חוו ירידה חדה בביקוש לשירותי קישוט או מסיבות לחג המולד השנה. המגמה הפופולרית היא לדלג על מסיבת חג המולד ולתת לעובדים רק מתנות קטנות.

על פי כמה מבעלי עסקי אירועים, ההכנסות השנה הגיעו רק לכ-65% בהשוואה לשנה שעברה. אירועים פנימיים כמו פסטיבלי ספורט, 20 באוקטובר או חג המולד קוצצו או אורגנו באופן פנימי.

"עד עכשיו, אף אחד לא ביקש או הזמין את השירותים שלנו לחג המולד. נראה שצדדים רבים צריכים להוציא כסף על ארגון אירועים ללקוחות ולשותפים, ופחות על אירועים פנימיים", שיתף מר דוק.

העדיפו טכנולוגיות תצוגה

המגמה של צמצום הוצאות מסיבות סוף שנה תלויה בגודל העסק ובתחום הפעילות. אם העסק נמצא בתעשייה עם מעט הזמנות, קיצוץ בהוצאות הוא בלתי נמנע. עבור עסקים גדולים, התקציב הוקצה מתחילת השנה, כך שתוכנית היישום עדיין נשמרת.

גב' נגוין טי נגוק הואה, מנהלת אסטרטגיית משאבי אנוש, תקשורת חיצונית ופיתוח בר-קיימא של AEON וייטנאם, אמרה כי מדי שנה החברה מארגנת פעילויות גיבוש צוות ומסיבות חברה כדרך להראות הכרת תודה לצוות.

לדברי גב' הואה, אם זה נחשב רק כהוצאה, יהיה קל לקצץ בהוצאות בתקופות קשות. להיפך, כאשר נתפס כהשקעה בעובדים, אירוע זה יקבל עדיפות ואף יכול להוות כוח מניע לשיפור ביצועי העסק.

יחידה זו מארגנת בדרך כלל אירועים פנימיים בחודש מרץ, לאחר חופשת ראש השנה הירחי, באתרי נופש גדולים. התוכנית משלבת רגיעה, פעילויות גיבוש צוות במהלך היום וארוחת ערב חגיגית בערב.

בממוצע, האירוע מושך בין 800 ל-1,500 עובדים להשתתפות בכל מושב, כאשר כ-4-5 מפגשים הם השווה ערך לכל 5,000 העובדים ב-AEON וייטנאם.

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 2. — חברות טכנולוגיה מקיימות מסיבות סוף שנה עם מופעי אמנות צבעוניים (מקור: Global X Global Experience)

בינתיים, עם מצב הייצור והעסקים החיוביים בסוף השנה, אמר מר טראן ואן קוי, מנכ"ל חברת הטקסטיל טרונג קוי בע"מ, כי השנה יהיו נקודות חדשות.

כ-100 עובדים יועברו למסעדה בהו צ'י מין סיטי כדי להשתתף במסיבת סוף השנה במקום לקיים אותה במפעל כמו בכל שנה, כדי לעודד את רוח הצוות.

חברות לא רק מוציאות סכומי עתק על מסיבות סוף שנה; הן גם רוצות להביא חוויות חדשות לעובדיהן.

מר פאם הוו דוק, מנהל HESA Event, אמר כי חברות מתעניינות יותר ויותר בטכנולוגיות ביצועים כגון הקרנת תמונות על פני השטח של אובייקטים או אדריכלות (מיפוי לייזר), או אפילו מערכות מצלמה במהירות גבוהה (Glambot) הפופולריות באירועים בהוליווד. עם זאת, פריטים אלה מגיעים עם מחיר גבוה.

נציג של חברת Global X Global Experience Joint Stock Company, הבעלים של מערכת של כמעט 30 מסעדות ובתי קפה כמו Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... העריך כי חברות עם צוות צעיר ודינמי נוטות להפוך את מסיבות סוף השנה למופעי אמנות חצי-מקצועיים או אפילו מקצועיים.

חברות רבות לא רק מארגנות מסיבה בסיסית שבה המנהיג נואם, אוכל ואז חוזר הביתה, אלא גם מארגנות אותה באופן פעיל למסיבת מוזיקה .

"אפילו עסקים גדולים עם תוצאות עסקיות טובות בשנה שעברה נזהרים מאוד לגבי הוצאת כסף על מסיבות סוף שנה. הם לא מוכנים לשלם עבור דמי שכירות אולמות, דמי אוכל ושתייה, וכל מיני עמלות נוספות אם הם מביאים ציוד חיצוני נוסף להתקנה", אמר נציג של Global X Global Experience.