צוות מרכז השירותים המנהליים של קהילת וין לוק מדריך אנשים בבואם לבצע הליכים מנהליים.

דרישות גבוהות לקיבולת כוח אדם

מערכת השלטון המקומי הדו-מפלסית פועלת רשמית מזה חודש. על פי ההערכה הראשונית של משרד הפנים, מערכת השלטון העממית פועלת בצורה חלקה, ומבטיחה שירות טוב לאזרחים ולפעילות העסקית. עם זאת, נחשפו גם קשיים ובעיות רבים, הדורשים פתרונות בזמן כדי להתגבר עליהם.

מר לה דוק לוק, סגן מזכיר ועדת המפלגה ויו"ר ועדת העם של קהילת פו ואנג, הודיע: "בחלק מהמחלקות עדיין חסרים משאבי אנוש בעלי מומחיות מעמיקה, במיוחד בתחום טכנולוגיית המידע (IT). בעבר, קציני IT היו בעיקר ברמת המחוז ולא הועברו במלואם לרמת הקהילה. בינתיים, הליכים אדמיניסטרטיביים וניהול העבודה הופכים לדיגיטליים יותר ויותר, מה שמחייב קצינים מיוחדים להיות מסוגלים להפעיל היטב מערכות טכנולוגיה מודרניות. תפקידים חדשים בתחומים כמו כספים וקרקעות מציבים גם הם דרישות גבוהות למומחיות ומקצועיות, מה שגורם לקצינים רבים להיתקל בקשיים בגישתם לעבודה עקב חוסר הכשרה קודמת בתחום הנכון."

לא רק קאדרים ועובדי מדינה, קאדרים רבים שלקחו על עצמם תפקידי ניהול חדשים כמו ראש ועדת בניית המפלגה בקומונות ובמחוזות נתקלו גם הם בקשיים בהתחלה. זוהי כמות גדולה של עבודה, הכוללת תכנים חדשים רבים על ארגון המפלגה, עבודת קאדרים, תעמולה וגיוס המונים, שלא הוקצו קודם לכן לרמה העממית, בעוד שמשאבי האנוש לא היו גדולים.

מר נגוין ואן מאן, מנהל משרד הפנים, אמר: "עקב ביזור ברור יותר ויותר והאצלת סמכויות, עומס העבודה ברמת הקומונות גדול כעת בהרבה מבעבר. חלק מהפקידים והעובדים הציבוריים שהועברו לתפקידים חדשים טרם הסתגלו, מה שמוביל לתיאום בטיפול בעבודה שאינו חלק וסינכרוני באמת. מיזוג גבולות מנהליים, שינויים במבנה הארגוני, תפקידי מנהיגות וכו' גרמו גם לכך שלרשות יישובים רבים אין זמן לייצב את המנגנון הארגוני ואת כוח האדם שלהם."

בוועידת ועדת המפלגה העירונית ה-19 (המורחבת), יו"ר ועדת העם העירונית, נוין ואן פואנג, העריך בגלוי: בנוגע לוועדות המפלגה הקבועות ברמת הקומונה והרובע, לוועדת המפלגה העירונית יש אמון מלא, משום שמדובר בקאדרים שכיהנו בתפקידים חשובים ובעלי יכולות. עם זאת, בנוגע לקאדרים בדרגים נמוכים יותר ולעובדי מדינה, באמצעות בדיקה בפועל, עדיין ישנם מקרים רבים שאינם עומדים בדרישות התפקיד. אם רק המנהיגים הבכירים מוסמכים, אך מחלקת היישום שמתחת אינה עומדת בדרישות, כל המערכת לא תוכל לפעול ביעילות.

הכשרה והמשך סידורים

מר נגוין שואן סון, מנהל מחלקת המדע והטכנולוגיה, אמר: "יישום הטכנולוגיה הדיגיטלית בניהול ותפעול ברמה השטחית חשוב במיוחד. זה לא רק מסייע בחיבור וסנכרון נתונים בין סוכנויות, אלא גם תורם לשיפור השקיפות, קיצור זמן עיבוד העבודה והפחתת הליכים אדמיניסטרטיביים מסורבלים. לשם כך, יש צורך בתיאום סינכרוני בין רמות העיר והקומוניה."

לאחרונה, משרד המדע והטכנולוגיה ארגן קורס הכשרה לשיפור מיומנויות דיגיטליות ויישום טכנולוגיה בפועל עבור קבוצות רבות של אנשים בקהילת דן דין. עבור פקידים ברמת הקהילה, קורס ההכשרה שמטרתו שימוש יעיל במערכות דיגיטליות, שירותים ציבוריים מקוונים, עיבוד רשומות אלקטרוניות והבטחת אבטחת מידע הוא דרישה דחופה. יישום טכנולוגיות חדשות כגון בינה מלאכותית (AI), עוזרים וירטואליים... הוכשר גם הוא לשיפור יעילות העבודה ולרפורמה מנהלית.

לדברי מר פאם קונג פואוק, סגן יו"ר הוועדה העממית של קהילת דן דין, טרנספורמציה דיגיטלית היא לא רק טרנד אלא הפכה לדרישה חובה. פקידים ברמת הקהילה צריכים גישה מהירה לידע על טרנספורמציה דיגיטלית ואבטחת מידע. "באמצעות תוכניות הכשרה, פקידים ועובדי מדינה יכולים להפחית את לחץ העבודה, לשפר את כישורי הייעוץ שלהם ואת היכולת לבצע משימות מקצועיות. יש לקוות, שלאחר כל מפגש הכשרה, פקידים יישמו טכנולוגיה באופן יזום ויעיל בעבודתם, וישרתו את האנשים טוב יותר ויותר", שיתף מר פואוק.

בנוסף לחיזוק ההכשרה והחינוך, מר פאן שואן טואן, חבר בוועדה הקבועה, ראש ועדת הארגון של ועדת המפלגה העירונית, ציין גם כי לאחר התקופה הראשונית של הפעלת המנגנון החדש, יש צורך להמשיך ולבחון ולהעריך מחדש את כל צוות הקאדרים ועובדי המדינה ברמה העממית. סידור וחלוקת המשימות חייבים להתבצע באופן מדעי, סביר ובהתאם לכישורים המקצועיים וליכולת המעשית של כל אדם.

"הרוטציה וההעברה של הקאדרים חייבים להיות גמישים, במטרה ליצור הסתגלות טובה לסביבת העבודה החדשה, תוך יצירת תנאים להכשרת הקאדרים ולפיתוח יכולותיהם בתפקידי עבודה שונים. יש צורך לשים לב להכשרת הדור הבא, במיוחד קאדרים צעירים, ובכך לבנות כוח קאדרים שהוא גם מסור וגם מסוגל, מוכן לעמוד בדרישות הפיתוח של העיר בתקופה החדשה", הדגיש מר פאן שואן טואן.

כתבה ותמונות: דוק קוואנג

מקור: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html