אופטימיזציה של חינוך אוניברסלי ואוריינות באמצעות יישומי טכנולוגיה

חסכו זמן, כסף והפחיתו טעויות

מתוך הצרכים האמיתיים של חינוך אוניברסלי - מיגור אנאלפביתיות (PCGD-XMC) ביישוב, בהתבסס על טופס הסקר שמשרד החינוך וההכשרה פרס, יחד עם יותר מ-10 שנות ניסיון בתחום זה, מר נגוין מין ג'יאנג - סגן מנהל בית הספר התיכון ין לאק (קומונה ין נין, טאנה הואה) השקיע זמן ומאמץ רבים בבניית התוכנית "הדפסת טפסי סקר לכל משק בית מנתוני PCGD-XMC" ו"הדפסת ספרי PCGD-XMC".

תוכניות אלו סייעו לצוות השטח להפחית עומס עבודה, לחסוך בעלויות ולשפר את הדיוק בניהול נתונים אוניברסלי.

התוכנית מסייעת להפוך שלבים רבים בעבודת ההפצה לאוטומטיים, כגון סינון וייצוא טפסי סקר עבור כל משק בית מהנתונים המצטברים של הכפר והקומונה. כל טופס מעוצב מראש, ברור, קל להדפסה וחיפוש, עם אפשרות לעמוד אוטומטי לפי מספר האנשים (מקסימום 22 אנשים/משק בית).

בנוסף למידע דמוגרפי בטופס, התוכנית תומכת גם בהוספת חתימות החוקר, ראש הכפר וקצין הקומונה לאישור הטופס (אם רוצים בכך). זה מועיל מאוד בעבודת ההפצה, ומפחית את הזמן והמאמץ עבור המיישמים והמאשרים.

כלי לייצוא טפסי סקר עבור כל משק בית מנתוני PCGD-XMC.

כלי עזר לייצוא ספרי מעקב אוניברסליים מנתוני PCGD-XMC.

בנוסף, התוכנה מסווגת ומייצאת באופן אוטומטי נתוני מעקב אוניברסליים לפי גיל (0-5 שנים לגן חובה, 6-14 שנים לבית ספר יסודי, 11-18 שנים לבית ספר תיכון), תוך מעקב מלא אחר המודל של משרד החינוך וההכשרה.

בנוסף לשתי התכונות העיקריות, למערכת יש גם יכולת לבדוק ולתקנן נתונים, לתמוך בבדיקה אוטומטית של שגיאות הזנת נתונים נפוצות (נתונים חסרים, פורמט תאריך שגוי וכו'), לזהות שגיאות לוגיות (לדוגמה: רמת השכלה, סיום לימודים אינו סביר בהשוואה לשנת לידה וכו').

התוכנית תומכת גם בהתקדמות אוטומטית של ציוני התלמידים, רמות הסיום ושנות הסיום לאורך כל שנת לימודים, מה שחוסך הרבה מאמץ.

עם שילוב כלים להדפסה מהירה של סדרה של שוברים ופנקסים מיוצאים, המדפסת צריכה רק כמה צעדים, תוך שניות ספורות, כדי להורות לה להדפיס מאות שוברים של משק בית, מבלי לפתוח כל קובץ, ואז לעבור לכל גיליון כדי לבצע את פקודת ההדפסה (מה שדורש הרבה זמן ומאמץ).

יעילות מעשית

התוכנה עובדת כולה על Excel, הממשק ידידותי, קל לשימוש ומאפשר התאמה אישית לכל אזור. למרות שעדיין ישנן כמה שגיאות קלות עקב גיוון מערכות ההפעלה או מצבים מהחיים האמיתיים, המחבר תמיד חוקר, מעדכן ותומך במשתמשים.

מחלקת החינוך וההכשרה של ת'אן הואה הציעה לוועדת ההיגוי המחוזית לפרוס תוכנית חינמית זו ברחבי המחוז החל משנת 2025, בתוקף עד שיהיו הנחיות חדשות ממשרד החינוך וההכשרה.

על פי הערכת משרד החינוך וההכשרה של טהאן הואה, התוכנית "הדפסת טפסי סקר לכל משק בית מנתוני PCGD-XMC" ו"הדפסת ספרי PCGD-XMC" פותרת בעיקרון אחת מארבע הבעיות העיקריות של החינוך במחוז טהאן הואה, שיש ליישם אותן בשנת 2025.

באמצעות תוכנית זו, חסך המחבר למוסדות חינוך כ-3 מיליארד דונג וייטנאמי לשנה והפחית 80% מהזמן המושקע בהכנת תעודות אוניברסליות וספרים למורים.

מר נגוין מין ג'יאנג שיתף שהוא תמיד מבין את הקשיים של הצוות העובד ב-PCGD-XMC ומעוניין להמשיך ולקדם את יכולתו האישית לתמוך עוד יותר בעבודת PCGD-XMC בפרובינציה, ולתרום לשיפור איכות ניהול החינוך.

מקור: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html