תפקידן של חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים באימות נוטריוני אלקטרוני

ההערכה היא שעם כ-8 מיליון מסמכים מאומתים על ידי נוטריון מדי שנה, יישום אישור נוטריוני אלקטרוני יכול לסייע לחברה לחסוך מאות מיליארדי דולרים בעלויות אחסון ועיבוד מסמכים.

סקירה כללית של הכנס.

ב-19 בספטמבר 2025, בהאנוי, מרכז האימות האלקטרוני הלאומי (NEAC), משרד המדע והטכנולוגיה, בתיאום עם איגוד הנוטריונים של וייטנאם, ארגן סדנה בנושא "תפקידן של חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים באישור נוטריוני אלקטרוני".

הסדנה היא פורום לסוכנויות ניהול, איגוד הנוטריונים של וייטנאם, צוותי נוטריונים ברחבי הארץ ועסקים המספקים שירותים מהימנים, על מנת להחליף ולשתף חוויות, ולתרום לקידום השימוש בחתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים בפעילויות נוטריוניות. זהו בסיס חשוב ליישום נוטריוני אלקטרוני באופן סינכרוני לאחר כניסתו הרשמית של חוק הנוטריון (מתוקן) לתוקף החל מ-1 ביולי 2025.

גב' טו טי תו הואנג, מנהלת NEAC, נשאה את נאום הפתיחה בסדנה.

בנאום הפתיחה שלה, גב' טו טי טו הואנג, מנהלת NEAC, אמרה: "בעידן שבו נתונים הופכים למשאב חדש ועסקאות דיגיטליות הופכות פופולריות, הבטחת אמון דיגיטלי היא תנאי הכרחי. בווייטנאם, אנו מזהים חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים לא רק ככלים טכניים, אלא גם כבסיס להבטחת אמון בעסקאות אלקטרוניות, המעצבים את הכלכלה הדיגיטלית, את הממשל הדיגיטלי ואת החברה הדיגיטלית."

הסדנה התקיימה במסגרת צו 23/2025/ND-CP בנושא חתימות אלקטרוניות ושירותים מהימנים שפורסם לאחרונה על ידי הממשלה , וקבע מסגרת משפטית מקיפה לשירותים מהימנים כגון (חתימות דיגיטליות, אימות הודעות נתונים, חותמות זמן, שירותי שליחה וקבלה מאובטחים של נתונים וכו'). זהו גשר חשוב, המסייע למסמכים נוטריוניים אלקטרוניים להיות בעלי ערך משפטי זהה למסמכים מודפסים.

גב' נגוין טי טו, סגנית נשיא בכירה של איגוד הנוטריונים של וייטנאם, דיברה בסדנה.

בסדנה, גב' נגוין טי טו, סגנית נשיא בכירה של איגוד הנוטריונים של וייטנאם, אישרה כי תיאום עם NEAC הכרחי כדי שאישור נוטריוני אלקטרוני ייכנס לידי ביטוי בפועל: "האיגוד ילווה את NEAC בקידום, הכשרה והדרכה של נוטריונים לגישה לטכנולוגיה חדשה, ובכך יבטיח את איכות השירות ואת זכויותיהם הלגיטימיות של העם."

חתימה דיגיטלית ושירות אמין, הבסיס החשוב של אישור נוטריוני אלקטרוני

נציגי NEAC ניתחו בבירור את המושגים של חתימות דיגיטליות, שירותים מהימנים, אישור ערך משפטי וכן את תפקידם של שירותים אלה בפעילויות אימות נוטריוני אלקטרוני.

על פי חוק העסקאות האלקטרוניות 2023, חתימה דיגיטלית היא חתימה אלקטרונית שנוצרת באמצעות אלגוריתם מפתח אסימטרי כדי לאמת את החותם ולהדגים את הסכמתו של הנושא לתוכן החתום. חתימה דיגיטלית מבטיחה אותנטיות, שלמות ואי-הכחשה. לכן, חוק העסקאות האלקטרוניות מאשר כי לחתימה דיגיטלית יש את אותו ערך משפטי כמו לחתימה בכתב יד בעסקאות מסורתיות. יחד עם זאת, חוק אישור נוטריוני 2024 קובע בבירור כי מסמך נוטריוני אלקטרוני תקף מרגע חתימתו בחתימה דיגיטלית של נוטריון וארגון נוטריוני. ככל שעסקאות אלקטרוניות הופכות פופולריות יותר, נוצרו גם סוגים רבים של שירותים קשורים, כולל שירותים מהימנים. חוק העסקאות האלקטרוניות קובע 3 סוגים של שירותים מהימנים, ביניהם: שירות חותמת זמן: שירות לצירוף מידע זמן להודעות נתונים; שירות אימות הודעות נתונים: כולל שירות של אחסון ואישור שלמות הודעות נתונים; שירות של שליחה וקבלה של הודעות נתונים מאובטחות; שירות אימות חתימה דיגיטלית ציבורית: הוא שירות של אימות חתימות דיגיטליות בפעילויות ציבוריות.

צו מס' 23/2025/ND-CP כולל תקנות מפורטות בנושא משאבי אנוש, טכנולוגיה ופיננסים... עבור עסקים המעוניינים לבצע שירותי נאמנות. בתחום אימות נוטריוני אלקטרוני, שירותי נאמנות הם כלי יעיל, המסייע לנוטריונים ולארגוני נוטריון לפשט תהליכים עסקיים, להמיר בהדרגה עסקאות מסורתיות מסביבות אמיתיות לסביבות דיגיטליות ולשפר את יעילותן של פעילויות אימות נוטריוני אלקטרוני. יתרונות מעשיים של אימות נוטריוני אלקטרוני

בסדנה, הסכימו המשתתפים כי יישום האימות הנוטריוני האלקטרוני צריך לעקוב אחר מפת דרכים להרחבה, במסגרתה טכנולוגיה תשמש לפישוט הליכים אדמיניסטרטיביים. ראשית, אימות נוטריוני אלקטרוני מסייע לחסוך זמן ועלויות. אנשים יכולים לאשר סוגים מסוימים של מסמכים באופן מקוון ממש בבית, במקום ללכת למשרד הנוטריון פעמים רבות. רשומות אלקטרוניות מעובדות במהירות, וניתן להנפיק מסמכים מאומתים נוטריוניים כמעט מיד לאחר שהנוטריון חותם עליהם דיגיטלית.

שנית, אישור נוטריוני אלקטרוני מגביר את האבטחה והשקיפות. כל מסמך נוטריוני אלקטרוני מלווה בחתימה דיגיטלית וחותמת זמן, שניתן לבדוק באופן מקוון כדי לקבוע את האותנטיות. הרשומות מאוחסנות בצורה אלקטרונית, תוך הימנעות מסיכון של אובדן, נזק או זיוף.

שלישית, אישור נוטריוני אלקטרוני קשור לשירותים ציבוריים רבים אחרים ולעסקאות אלקטרוניות. ניתן להשתמש במסמכים נוטריוניים אלקטרוניים ישירות בהליכי רישום עסקי, עסקאות נדל"ן, בנקאות וכו' מבלי שיהיה צורך להגיש עותקים נייר נוספים, מה שמסייע להפחית כפילויות וליצור נוחות מרבית לאנשים.

ההערכה היא שעם כ-8 מיליון מסמכים מאומתים נוטריונית מדי שנה, יישום אישור נוטריוני אלקטרוני יכול לחסוך לחברה מאות מיליארדי דולרים בעלויות אחסון ועיבוד מסמכים.

בנוסף לתוכן המדיניות, ניתנה לנציגים גם הזדמנות לדון באופן ישיר ולהאזין לנציגי ארגונים המספקים שירותי אישור חתימות דיגיטליות (CA) ציבוריים, המציגים פתרונות טכניים, חולקים חוויות יישום ומדריכים נוטריונים כיצד לרשום ולהשתמש בחתימות דיגיטליות ובשירותים מהימנים בתחום האימות הנוטריוני האלקטרוני, ובכך לסייע לנוטריונים לגשת לטכנולוגיה המיושמת בעבודתם היומיומית.

בסדנה, הסכימו המשתתפים כי יישום אישור נוטריוני אלקטרוני צריך להתבצע בהתאם למפת דרכים להרחבה, שבה הטכנולוגיה ממלאת תפקיד מפתח בפישוט הליכים אדמיניסטרטיביים.

בעתיד הקרוב, ניתן יהיה לבצע עסקאות פשוטות רבות באופן מקוון באמצעות חתימות דיגיטליות ושירותים אמינים, מה שיעזור לאנשים לחסוך זמן ולהפחית ניירת. בשלב הבא, כאשר התשתית הטכנית, תהליכי העסקים והמיומנויות הדיגיטליות של נוטריונים ישופרו, היקף היישום יורחב גם לחוזים ועסקאות מורכבות יותר כגון נדל"ן, ירושה ומשכנתאות. גישה זו לא רק יוצרת תנאים נוחים לאנשים, אלא גם מבטיחה ביטחון משפטי ומשפרת את השקיפות בכל העסקאות.

המרכז לתקשורת מדע וטכנולוגיה

מקור: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm