הליכים אדמיניסטרטיביים של ין באי מובטחים להיות ללא הפרעות.

עקב השפעת השיטפון לאחר סופה מספר 3, ארבע יחידות במחלקת משאבי הטבע והסביבה של מחוז ין באי ספגו נזקים כבדים, מכונות רבות, ציוד ומסמכים רבים הוצפו וניזוקו. במקביל להתגברות על הנזקים, היחידות ניסו לשמור על כל הפעילויות, ובמיוחד טיפול בהליכים אדמיניסטרטיביים עבור אנשים ועסקים בזמן וללא הפרעות.

בבוקר ה-20 בספטמבר, מר טראן נגוק לואן - מנהל מחלקת משאבי הטבע והסביבה, הציג ציוד ומכונות ל-4 יחידות שסבלו נזקים כבדים שנגרמו מאסונות טבע.

ארבע יחידות של מחלקת משאבי הטבע והסביבה של מחוז ין באי בקבוצה 8, רובע ין תין, עיר ין באי (מחלקת ניהול קרקעות, מחלקת הגנת הסביבה, משרד רישום מקרקעין, מרכז לפקח על משאבי טבע וסביבה) היו שקועות עמוק במים (במקומות מסוימים גובה המים היה 1.5 מטרים). בארבע היחידות, מספר ציוד מיוחד, רשומות, מסמכים ונכסים קבועים היו גדולים ומגושמים, מה שהקשה מאוד על התנועה. בפרט, חלק מהיחידות ארגנו רק שורה של בתים בני קומה IV לעבודה... לכן, כאשר המים עלו, מכונות רבות, ציוד ומסמכים רבים נשקעו וניזוקו.

חלק מהיחידות תומכות במחלקה בציוד ומכונות לעבודה.

מיד לאחר נסיגת המים, ניתן היה לגשת למשרדי ארבע היחידות. ראשי המחלקה וראשי היחידות נכחו בזמן כדי לכוון ישירות ולהתגבר על תוצאות אסון הטבע. המחלקה גייסה את מירב הכוחות והאמצעים עם ארבע היחידות כדי להשתתף בפינוי בוץ ואדמה, סידור מחדש של קבצים ומסמכים. במקביל, עבור ציוד שניתן לתקן, המחלקה הטכנית וסוכנויות מיוחדות עיבדו ושחזרו כוננים קשיחים ונתונים. כל המסמכים שהיו שקועים במים עברו ונמצאים בעיבוד באמצעות ייבוש.

מסמכים רבים ניזוקו ללא תקנה.

מר הואנג קווק וייט - ראש מחלקת ניהול הקרקעות (מחלקת משאבי טבע וסביבה של מחוז ין באי) אמר: היחידה הוצפה בכל הקומה הראשונה, מכונות רבות, ציוד עבודה וכן מסמכים הוצפו וניזוקו. מיד לאחר נסיגת המים, היחידה התמקדה בניקוי ותיקון מסמכים שהוצפו וכוסו בבוץ. נכון לעכשיו, היחידה מייבשת את המסמכים והתיקים הרטובים ומביאה אותם לקומה השלישית, מפעילה את המזגן כדי לנסות לשמר ולהמשיך להשתמש במסמכים ברמה הגבוהה ביותר האפשרית.

ציוד רב של המרכז למשאבי טבע ומעקב אחר סביבה ניזוק קשות.

עם כמות גדולה של בוץ, בתמיכת המחלקה ויחידות אחרות, לאחר 3 ימים צוות היחידה חזר לעבוד. היחידה גייסה מכונות ומחשבים אישיים כדי להבטיח שכל הפעילויות יחזרו לשגרה, ושההליכים המנהליים לא יתעכבו.

מר טראן נגוק לואן - מנהל מחלקת משאבי טבע וסביבה במחוז ין באי, ששיתף עם כתבי עיתון TN&MT, אמר: "לאור הנזק הכבד שנגרם לציוד, מכונות ומסמכים, מועצת המנהלים של המחלקה קראה פה אחד למספר נדבנים ויחידות ייעודיות בשטח לתמוך ביחידות עם ציוד ומכונות בזמן המהיר ביותר. עד כה, המחלקה קיבלה תמיכה מיחידות כגון: VNPT ין באי, וייטל ין באי, מרכז טכנולוגיית המידע (משרד המפלגה המרכזית), מרכז מידע על נתונים וקרקעות... עם ציוד ומכונות כדי להתגבר בתחילה על הקשיים המיידיים. המחלקה דיווחה לוועדת העם המחוזית כדי למצוא פתרון בקרוב."

מנהל מחלקת משאבי הטבע והסביבה ביקש מהיחידות לשמר ולהשתמש ביעילות בציוד ובמכונות בהתאם לתקנות, כך שכל הפעילויות יתנהלו בצורה חלקה וההליכים המנהליים עבור אנשים ועסקים יטופלו ללא הפרעה או תקלה.

לאחר קבלת הדיווח מהיחידות בבוקר ה-20 בספטמבר, מר טראן נגוק לואן - מנהל מחלקת משאבי הטבע והסביבה, מסר ישירות ליחידות את הציוד והמכונות. בנוגע למסמכים והרשומות המטופלים על ידי היחידות, מנהל מחלקת משאבי הטבע והסביבה ביקש מהיחידות לנסות לשמור על איכות מרבית ולסדר את הרשומות לפי כל תחום.

"במקביל, על היחידות לבדוק ולסקור כל קטגוריה של מסמכים פגומים כדי למצוא פתרון. עבור מסמכים ורשומות שלא ניתן לשחזר אך יש להם מסמכים רכים שיש להעתיק. עבור מסמכים שלא ניתן לשחזר, יש צורך לתאם עם יחידות קשורות כדי ליצור עותקים. עם ציוד ומכונות נתמכים, היחידות מתבקשות לשמר ולהשתמש בהם ביעילות בהתאם לתקנות כך שכל הפעילויות יתנהלו בצורה חלקה, וההליכים המנהליים עבור אנשים ועסקים יטופלו ללא הפרעה או שבירה", הדגיש מר טראן נגוק לואן - מנהל מחלקת משאבי הטבע והסביבה של מחוז ין באי.

מקור: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html