ऑनलाइन रिपोर्ट कई उत्कृष्ट लाभों के साथ बनाई जाती हैं।

सूचना एवं संचार उप मंत्री श्री बुई होआंग फुओंग ने सम्मेलन की अध्यक्षता की। सम्मेलन में सूचना एवं संचार मंत्रालय के अंतर्गत आने वाली इकाइयों में रिपोर्टिंग कार्य के संश्लेषण एवं कार्यान्वयन में अग्रणी, विशेषज्ञ, 63 प्रांतों और शहरों के सूचना एवं संचार विभाग और समाचार एजेंसियों के पत्रकार शामिल हुए।

सूचना एवं संचार उप मंत्री श्री बुई होआंग फुओंग ने सम्मेलन की अध्यक्षता की। फोटो: सूचना एवं संचार मंत्रालय

सम्मेलन के उद्घाटन पर बोलते हुए, उप मंत्री बुई होआंग फुओंग ने इस बात पर ज़ोर दिया कि संश्लेषण और रिपोर्टिंग का कार्य, निर्देशन और प्रशासन में नेताओं को सलाह देने में योगदान देने वाले महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। संश्लेषण और रिपोर्टिंग के कार्य के व्यापक डिजिटल रूपांतरण के लक्ष्य के साथ ऑनलाइन रिपोर्टिंग का कार्यान्वयन; प्रक्रियाओं का अनुकूलन, समय, लागत और मानव संसाधनों का न्यूनतम उपयोग; और साथ ही सार्वजनिक कर्तव्यों के निर्वहन में पारदर्शिता और उत्तरदायित्व को बढ़ाना एक महत्वपूर्ण कार्य है, जो सूचना और संचार क्षेत्र के राज्य प्रबंधन के आधुनिकीकरण में योगदान देता है।

प्रशिक्षण सत्र का अवलोकन। फोटो: सूचना एवं संचार मंत्रालय

सम्मेलन में, सूचना एवं संचार मंत्रालय की कार्यालय प्रमुख सुश्री होआंग थी फुओंग लुऊ ने कहा कि ऑनलाइन रिपोर्ट इस वास्तविकता को ध्यान में रखकर तैयार की गई है कि प्रत्येक सूचना एवं संचार विभाग को मंत्रालय को प्रति वर्ष औसतन 52 प्रकार की रिपोर्ट भेजनी पड़ती हैं, जिनकी कुल संख्या 132 रिपोर्ट प्रति वर्ष तक होती है, जो 8,316 रिपोर्ट प्रति वर्ष के बराबर है। बहुत अधिक प्रकार की रिपोर्टों, एक-दूसरे से ओवरलैप होने वाली विषय-वस्तु और मैन्युअल कार्यान्वयन विधियों के कारण रिपोर्टिंग और प्राप्तकर्ता दोनों एजेंसियों के समय, प्रयास और संसाधनों की बर्बादी होती है।

सूचना एवं संचार मंत्रालय की कार्यालय प्रमुख सुश्री होआंग थी फुओंग लुऊ बोलते हुए। फोटो: सूचना एवं संचार मंत्रालय

ऑनलाइन रिपोर्ट उत्कृष्ट लाभों के साथ बनाई जाती हैं।

यानी, रिपोर्टों की संख्या कम करें: सूचना और संचार विभागों के लिए: 132 रिपोर्ट/वर्ष से घटाकर 12 रिपोर्ट/वर्ष करें, जो 7,560 रिपोर्ट/वर्ष कम करने के बराबर है। मंत्रालय के अधीन इकाइयों के लिए: 70-89 रिपोर्ट/वर्ष से घटाकर केवल 12 रिपोर्ट/वर्ष करें, जो 2,257 रिपोर्ट/वर्ष कम करने के बराबर है।

साथ ही, रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करना: सूचना एवं संचार के 63 विभागों के लिए एकल समग्र रिपोर्टिंग ढांचा तथा मंत्रालय के अंतर्गत इकाइयों के लिए एकल समग्र रिपोर्टिंग ढांचा (अनुकूलन योग्य)।

समय की बचत: रिपोर्टिंग डेटा को प्रति रिपोर्टिंग अवधि में केवल एक बार प्रदान करने की आवश्यकता होती है और इसका उपयोग विभिन्न हितधारकों के लिए कई बार किया जाता है।

प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों ने ऑनलाइन रिपोर्टिंग परीक्षण में भाग लिया। फोटो: सूचना एवं संचार मंत्रालय

इस प्रकार, ऑनलाइन रिपोर्टिंग के कार्यान्वयन से कई व्यावहारिक लाभ होने की उम्मीद है, जिससे उद्योग में रिपोर्टिंग कार्य की दक्षता में सुधार होगा; मंत्रालय, मंत्रालय के अधीन इकाइयों और सूचना एवं संचार विभागों के निर्देशन और प्रशासन की प्रभावशीलता और दक्षता में सुधार होगा और ई -सरकार और डिजिटल सरकार के निर्माण की दिशा में आईटी, डिजिटल परिवर्तन के अनुप्रयोग को बढ़ावा मिलेगा।

सम्मेलन के ढांचे के भीतर, प्रतिनिधियों को ऑनलाइन रिपोर्ट को संचालित करने के बारे में विस्तृत निर्देश दिए गए, और साथ ही आने वाले समय में इसे बेहतर बनाने के लिए ऑनलाइन रिपोर्ट के कार्यान्वयन और अनुप्रयोग से संबंधित प्रश्नों का आदान-प्रदान, चर्चा और उत्तर दिए गए।

हा वान

स्रोत: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html