सम्मेलन में हो ची मिन्ह सिटी न्याय विभाग के उप निदेशक फान थान तुंग ने कहा कि निकट भविष्य में नोटरीकरण, नोटरीकरण डेटाबेस के संचालन, लोगों के अनुबंधों के प्रमाणीकरण आदि से संबंधित मुद्दों को व्यापक क्षेत्र में सेवा प्रदान की जाएगी।
यह पूर्वानुमान करते हुए कि पुनर्गठन के बाद प्रारंभिक चरण में कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा, श्री तुंग ने नोटरी सूचना एवं परामर्श केंद्र और संबंधित पेशेवर विभागों से अनुरोध किया कि वे न्याय विभाग के निदेशक मंडल को स्थिति को तुरंत समझने और कठिनाइयों और समस्याओं से निपटने में सहायता करने के लिए एक कार्य समूह बनाए रखें।
नोटरी सूचना एवं परामर्श केंद्र को भी 2024 के नोटरीकरण कानून के क्रियान्वयन के बाद कठिनाइयों का शीघ्र समाधान करने और भ्रम को सीमित करने के लिए विभिन्न स्थानों पर नोटरीकृत अभिलेखों के संचालन के लिए प्रासंगिक इकाइयों के साथ समन्वय करने में अग्रणी भूमिका निभाने की आवश्यकता है।
सम्मेलन में नोटरी रिकॉर्ड प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की नई विशेषताओं का भी परिचय दिया गया। यह सॉफ़्टवेयर इलेक्ट्रॉनिक नोटरी रिकॉर्ड के प्रबंधन और भंडारण की सुविधा प्रदान करता है; नोटरी कार्यालयों के बीच डेटा को जोड़ता और सिंक्रनाइज़ करता है; नोटरी इतिहास की जानकारी की खोज में सहायता करता है, दोहराव और त्रुटियों को रोकता है; प्रांतीय प्रशासनिक सीमाओं के पुनर्गठन की प्रक्रिया में प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अंतर-क्षेत्रीय डेटा को एकीकृत करने की तैयारी करता है।
"डिजिटल परिवर्तन के संदर्भ में सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग एक अपरिहार्य प्रवृत्ति है। सभी नोटरी कार्यालयों को सक्रिय रूप से अद्यतन करने की आवश्यकता है, न कि कानून के लागू होने तक प्रतीक्षा करने की," श्री फ़ान थान तुंग ने ज़ोर देकर कहा।
हो ची मिन्ह सिटी न्याय विभाग के न्यायिक सहायता विभाग के प्रमुख श्री गुयेन थान बांग के अनुसार, नोटरी कानून 2024 और संबंधित दस्तावेज़ न केवल कानूनी नियमों को अद्यतन करते हैं, बल्कि नोटरी कार्यालयों के आयोजन और संचालन के लिए शर्तों को भी कड़ा करते हैं। विशेष रूप से, नोटरियों को लोगों के कानूनी अधिकारों को प्रमाणित और संरक्षित करना होगा।
हो ची मिन्ह सिटी, नोटरी डेटा को जोड़ने के लिए बिन्ह डुओंग और बा रिया-वुंग ताऊ प्रांतों के साथ घनिष्ठ समन्वय कर रहा है। सूचना कनेक्शन का उद्देश्य सटीक अभिलेखों की खोज और सत्यापन में सहायता करना और नागरिक लेन-देन में पारदर्शिता बढ़ाने में मदद करना है, विशेष रूप से प्रशासनिक इकाई व्यवस्था के बाद अचल संपत्ति की खरीद, बिक्री और उत्तराधिकार के मामलों में।
2024 नोटरी कानून विनियमों का अनुपूरण करता है, नोटरी उद्योग को सेवा की गुणवत्ता में सुधार, प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने और प्रबंधन प्रौद्योगिकी को आधुनिक बनाने के लिए प्रोत्साहित करता है।
स्रोत: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html
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