
प्रतिनिधिमंडल में राष्ट्रीय डेटा केंद्र, लोक सुरक्षा मंत्रालय के प्रतिनिधि; राष्ट्रीय जनसंख्या डेटा केंद्र, सामाजिक व्यवस्था प्रशासनिक प्रबंधन विभाग, लोक सुरक्षा मंत्रालय के प्रमुख; सरकारी कार्यालय , गृह मंत्रालय, न्याय मंत्रालय, लोक सुरक्षा मंत्रालय के अंतर्गत आने वाली कई विशिष्ट इकाइयों के प्रमुख शामिल थे। हनोई जन समिति की ओर से उपाध्यक्ष त्रुओंग वियत डुंग और शहर के कई विभागों, शाखाओं और कार्यात्मक इकाइयों के प्रमुख मौजूद थे।
"केवल कार्रवाई पर चर्चा, बदले में कोई चर्चा नहीं" की भावना
कार्य सत्र में बोलते हुए, देश भर में प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा और मूल्यांकन पर अंतर-क्षेत्रीय कार्य समूह के उप प्रमुख, न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने एक सुव्यवस्थित तंत्र को लागू करने और दो-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल के संचालन के संदर्भ में राजधानी के सामाजिक-आर्थिक विकास परिणामों के बारे में अपनी राय व्यक्त की।
उप मंत्री ने हनोई शहर के उस एकीकृत निर्देश की भी सराहना की जिसमें 25 आवश्यक ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के लिए कागजी दस्तावेज एकत्र न करने तथा उनके स्थान पर डेटा माइनिंग को अपनाने का निर्देश दिया गया है, ताकि लोगों और व्यवसायों को बेहतर सेवा प्रदान की जा सके।

उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह के अनुसार, लोक सुरक्षा मंत्रालय ने प्रशासनिक प्रक्रियाओं की सक्रिय समीक्षा की है और 15 प्रकार के दस्तावेज़ों की पहचान की है जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक डेटा से बदला जा सकता है। प्रारंभिक आँकड़ों के अनुसार, फ़ाइल घटकों वाली 734 प्रशासनिक प्रक्रियाएँ हैं जिन्हें मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय स्तर पर उपलब्ध कई प्रशासनिक प्रक्रियाओं के डेटा से तुरंत बदला जा सकता है।
डेटा के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा, उन्हें कम करने और सरल बनाने पर ध्यान केंद्रित करने के महासचिव टो लैम और प्रधानमंत्री के आधिकारिक प्रेषण संख्या 201/सीडी-टीटीजी के निर्देश को क्रियान्वित करते हुए, न्याय मंत्रालय ने, नियुक्त एजेंसी के रूप में, मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों को मार्गदर्शन देने वाले दस्तावेज सक्रिय रूप से जारी किए हैं; और साथ ही, कार्य की प्रगति और व्यवहार्यता सुनिश्चित करने के लिए सहायता उपकरणों का एक सेट बनाया है।
इसके साथ ही, न्याय मंत्रालय कानूनी प्रावधानों के कारण उत्पन्न कठिनाइयों और बाधाओं से निपटने के लिए एक विशेष तंत्र पर राष्ट्रीय असेंबली के संकल्प संख्या 206/2025/QH15 में निर्धारित तंत्र के अनुसार सरकार के एक मसौदा प्रस्ताव को भी तत्काल विकसित कर रहा है, जिसमें आने वाले समय में डेटा के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कमी और सरलीकरण को बढ़ावा देने के लिए कानूनी समाधानों की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा।
इस सामान्य भावना पर बल देते हुए कि डेटा को "सही, पर्याप्त, स्वच्छ, जीवंत, एकीकृत और साझा" होना चाहिए, ताकि इसे उस सीमा तक कम किया जा सके, जहां तक यह उपलब्ध है, उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने मंत्रालयों, शाखाओं, स्थानीय और संबंधित इकाइयों से अनुरोध किया कि वे डेटाबेस को पूरा करने में जिम्मेदारी साझा करें, डेटाबेस और संचार के बीच कनेक्टिविटी और संचार सुनिश्चित करें ताकि लोग आम सहमति प्राप्त करने के लिए इसे समझ सकें और कार्यान्वित कर सकें।
न्याय उप मंत्री ने यह भी कहा कि कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, गलत डेटा का सामने आना लाज़मी है। लोगों के वैध अधिकारों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों को एक डेटा "क्लीनिंग" प्रक्रिया और एक लचीली हैंडलिंग व्यवस्था की आवश्यकता है। प्रत्येक मंत्रालय और शाखा को सक्रिय रूप से एक विशिष्ट कार्यान्वयन रोडमैप प्रस्तावित करना होगा, जिसमें उन दस्तावेज़ों के प्रकारों की स्पष्ट रूप से पहचान हो जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक डेटा से बदला जा सकता है, सबसे पहले, उन 15 प्रकार के दस्तावेज़ों की, जिनकी लोक सुरक्षा मंत्रालय द्वारा सक्रिय रूप से समीक्षा की गई है।
हनोई को सुधार में अग्रणी भूमिका निभानी होगी।
बैठक में, हनोई शहर ने कई कठिनाइयों और समस्याओं को उठाया, जैसे कि अधिकांश सूचना प्रणालियाँ और डेटाबेस अभी भी एक विकेन्द्रीकृत मॉडल के तहत प्रबंधित किए जाते हैं, जहाँ डेटा प्रत्येक मंत्रालय, शाखा या विशिष्ट एजेंसी या इकाई में संग्रहीत और संचालित होता है। डेटा साझाकरण अभी भी सीमित है और इसमें केंद्रीकृत समन्वयन तंत्र का अभाव है।
कुछ राष्ट्रीय डेटाबेस तैनात और कनेक्ट किए गए हैं, और शहर की प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली के साथ साझा किए गए हैं। हालाँकि, जन्म और मृत्यु पंजीकरण डेटा जैसे कई महत्वपूर्ण डेटा समूह... कनेक्ट नहीं किए गए हैं, कोई पूर्ण इलेक्ट्रॉनिक डेटा नहीं है, उन्हें प्राप्त करने वाले अधिकारी और सिविल सेवक अभी भी जानकारी नहीं देख पा रहे हैं, जिसके कारण फ़ाइलें स्वीकार करने योग्य नहीं हैं, प्राप्त करने वाले सिविल सेवकों को फ़ाइलें वापस करनी होंगी, और प्रशासनिक प्रक्रियाएँ करते समय लोगों को अभी भी कागज़ी प्रतियाँ जमा करनी होंगी...

इसके बाद, हनोई शहर ने अंतर-क्षेत्रीय कार्य समूह को प्रस्ताव दिया कि वह संबंधित एजेंसियों, इकाइयों, संगठनों और व्यक्तियों को डेटाबेस में 15 प्रकार के दस्तावेज़ों को अद्यतन करने का निर्देश दे ताकि "सही, पर्याप्त, स्वच्छ और जीवंत" सुनिश्चित किया जा सके और डेटा के दोहन का आधार तैयार किया जा सके और फ़ाइल घटकों को कम किया जा सके। मंत्रालयों और शाखाओं ने इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों और इंटरैक्टिव इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों की संरचना को एकीकृत करते हुए, सामान्य उपयोग के लिए विशिष्ट डेटा मानकों की समीक्षा की और उन्हें जारी किया।
साथ ही, मंत्रालयों और शाखाओं को सक्रिय रूप से प्रांतों और केन्द्र द्वारा संचालित शहरों को इंटरैक्टिव इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों की डेटा संरचना को मानकीकृत करने के लिए मार्गदर्शन करने की आवश्यकता है, जिससे प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने के कार्य के लिए केन्द्रीय मंत्रालयों और शाखाओं के डेटाबेस और सूचना प्रणालियों से डेटा साझाकरण और डेटा पुन: उपयोग सुनिश्चित हो सके।
राजधानी की अग्रणी और अग्रणी भूमिका की पुष्टि करते हुए, हनोई पीपुल्स कमेटी के उपाध्यक्ष त्रुओंग वियत डुंग ने कहा कि शहर, केंद्र सरकार द्वारा सौंपे जाने पर, दस्तावेज़ घटकों को कम करने और डेटा का पूर्ण उपयोग करने से संबंधित नए मॉडलों और प्रयोगों का संचालन करने के लिए प्रतिबद्ध है, जिससे स्थानीय क्षेत्रों में अनुकरण के लिए आधार तैयार हो सके।
कार्य सत्र का समापन करते हुए, उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने कहा कि हनोई शहर की राय के आधार पर, न्याय मंत्रालय अध्ययन करेगा और समाधानों पर सलाह देगा तथा आधिकारिक प्रेषण संख्या 201/सीडी-टीटीजी के अनुसार समाधान के लिए सरकार को रिपोर्ट करेगा; साथ ही, 15 नवंबर, 2025 से पहले डेटा के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा, कमी और सरलीकरण को पूरा करना सुनिश्चित करेगा।
स्रोत: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm






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