Microsoft Office for Business में AI को एकीकृत करने के लिए पहला कदम

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आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) धीरे-धीरे व्यवसायों और तकनीकी उपयोगकर्ताओं के हर पहलू में पैठ बना रहा है, और इस नवीनतम बदलाव का ज़िक्र माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आधिकारिक तौर पर सभी व्यवसायों के लिए कोपायलट एआई लाने के रूप में किया जा सकता है। अब से, तकनीकी खेल केवल प्रचुर संसाधनों वाले "अमीरों" के लिए नहीं रहेगा, बल्कि छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय भी एआई के दोहन में पूरी तरह से भाग ले सकेंगे।

व्यवसाय आसानी से तीसरे पक्ष - नोवेन्टीक के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट को "पॉकेट" कर सकते हैं।

एआई को एमएसओ में एकीकृत करने के लिए सॉफ्टवेयर

कोपायलट की गहरी उत्पत्ति के संदर्भ में, यह केवल एक चैटबॉट नहीं है। दरअसल, यह एआई प्रोजेक्ट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा लंबे समय से पोषित किया जा रहा था, फरवरी 2023 में इस सॉफ्टवेयर को पहली बार बिंग चैट नाम से लॉन्च किया गया था, जिसे माइक्रोसॉफ्ट बिंग और एज ब्राउज़र का एक चैटबॉट एक्सटेंशन माना जाता है।

लेकिन माइक्रोसॉफ्ट का अंतिम लक्ष्य कॉर्टाना को पूरी तरह से प्रतिस्थापित करना है - वर्चुअल सहायक जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज 10 के बाद से व्यवसायों जैसे बड़े अभिविन्यास के साथ एकीकृत किया है और सरल कार्यालय के काम में एक शक्तिशाली सहायक बन गया है लेकिन अधिक सुविधाजनक और अनुकूलित है।

यह AI, ओपनएआई के LLM GPT-4 बड़े भाषा मॉडल पर माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्मित प्रोमेथियस मॉडल का उपयोग करता है - चैटजीपीटी के समान प्लेटफॉर्म, जिससे बिंग चैट AI कोपायलट बन जाता है - जिसे GitHub और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है।

यह सॉफ्टवेयर अब 26 सितंबर, 2023 को विंडोज 11 पर मुफ्त विंडोज 11 अपडेट और माइक्रोसॉफ्ट 365 की सदस्यता के स्वचालित एकीकरण के माध्यम से उपलब्ध होगा। एंटरप्राइज़ संस्करण 1 नवंबर को तैनात होने की उम्मीद है। अब तक, सॉफ्टवेयर का उपयोग एंड्रॉइड सिस्टम पर किया जा सकता है, और आईओएस की तरफ, इसका उपयोग बिंग एप्लिकेशन के माध्यम से किया जा सकता है।

और 2023 के दौरान, कोपायलट को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विंडोज से लेकर माइक्रोसॉफ्ट 365 ऑफिस सूट (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट या आउटलुक), माइक्रोसॉफ्ट टीम्स तक पूरे पारिस्थितिकी तंत्र में तैनात और संचालित किया गया है...

उपयोगकर्ताओं के लिए, कोपायलट एक एआई वर्चुअल सहायक के रूप में कार्य करता है जो सामग्री निर्माण क्षमताओं के साथ उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है - जो कि एआई जनरेटिव मॉडल की स्वाभाविक ताकत है, जिसमें कई अनुकूलित और व्यक्तिगत विशेषताएं हैं जैसे कि टीमों पर प्रत्येक बैठक के बाद चर्चाओं को स्वचालित रूप से सारांशित करना या प्रत्येक आउटलुक ईमेल में महत्वपूर्ण जानकारी ढूंढना और उस पर जोर देना।

इसके अलावा, कोपाइलट कई भाषाओं का समर्थन भी करता है, जिससे भाषा संबंधी बाधाएँ और सीमाएँ दूर होती हैं, जिससे उपयोगकर्ता इसे कई अलग-अलग परियोजनाओं के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं और कार्य कुशलता में वृद्धि होती है। कठिन समस्याएँ और एक्सेल फ़ंक्शन और कमांड याद रखना उपयोगकर्ताओं के लिए हमेशा एक दुःस्वप्न की तरह होता है - कोपाइलट इसे आसानी से हल कर देता है, जो फ़ंक्शन और कमांड सुझाता है, विस्तृत जानकारी प्रदान करता है, कम समय में सांख्यिकीय तालिका डेटा की पहचान और निर्माण करता है।

और अंत में, उद्यम अनुकूलता, इस एआई में एक प्लगइन है जो उपयोगकर्ताओं को एपीआई के साथ बातचीत करने, व्यावसायिक डेटा को संयोजित करने के लिए वास्तविक समय की जानकारी प्राप्त करने और नए निवेश या गणना करने के लिए कौशल की अनुमति देता है।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों की ओर बढ़ते एआई

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, व्यवसायों में डिजिटल परिवर्तन के संदर्भ में एकीकृत एआई प्रौद्योगिकी का खेल अब बड़े लोगों के लिए नहीं है, बल्कि छोटे और मध्यम आकार के उद्यम भी इसमें भाग ले सकते हैं और लागत और संसाधनों का अनुकूलन कर सकते हैं।

दुनिया भर के व्यवसाय प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, मानवीय त्रुटियों को रोकने, ग्राहकों की सहायता करने, आईटी प्रणालियों का प्रबंधन करने और दोहराव वाले कार्यों को कम करने, लागतों को अनुकूलित करने, और कई अन्य उपयोगों के लिए एआई को विभिन्न तरीकों से एकीकृत कर रहे हैं। और एआई के विकास के साथ, व्यवसायों में एआई का उपयोग बढ़ेगा और व्यावसायिक मूल्य बढ़ाने में योगदान देगा।

इसके अलावा, व्यवसायों के लिए सुरक्षा का मुद्दा भी एक "दर्दनाक" मुद्दा है, और सीमित संसाधनों और सरल उपयोग प्रक्रियाओं की आवश्यकता के कारण छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए यह और भी ज़रूरी है। Microsoft और OpenAI ने एक ऐसा मॉडल बनाया है जो Microsoft खातों में अंतर करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि व्यवसाय के समान समूह के कई उपयोगकर्ताओं के बीच डेटा लीक न हो, क्योंकि यह अन्य Microsoft 365 सेवाओं की तरह केवल बुनियादी एक्सेस नियंत्रण कार्यों के साथ डेटा प्रदर्शित करता है।

फ़ाइल सुरक्षा और सूचना सुरक्षा पद्धति के बारे में सबसे उल्लेखनीय बात यह है कि यह सॉफ्टवेयर का उपयोग करते समय व्यवसायों को सुरक्षित महसूस कराता है, तथा इसमें सामग्री और प्रत्येक ग्राहक फ़ाइल को संग्रहीत और स्थानांतरित करते समय एन्क्रिप्ट करने के लिए सेवा-पक्ष प्रौद्योगिकी का उपयोग किया जाता है, जैसे कि बिटलॉकर, ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस) और इंटरनेट प्रोटोकॉल सिक्योरिटी (आईपीसेक), जिससे व्यवसायों को हैकर्स या मैलवेयर से बाधाओं के बारे में चिंता किए बिना, इसका उपयोग करने में सुरक्षित महसूस करने में मदद मिलती है।

व्यवसाय नोवेंटिक जैसे तृतीय पक्षों के माध्यम से आसानी से माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट प्राप्त कर सकते हैं, जो माइक्रोसॉफ्ट का एक अधिकृत भागीदार है और चार उद्योगों में दो दशकों से अधिक समय से सुरक्षा प्रमाणन प्राप्त है। यह सॉफ्टवेयर कंपनी छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए किफायती कीमतों पर उपयुक्त माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है। नोवेंटिक को इसकी निःशुल्क खरीद-पश्चात सहायता, पूरी तरह से निःशुल्क सदस्यता प्रबंधन सेवाओं और व्यक्तिगत भुगतान शर्तों के लिए भी सराहा जाता है।

इसलिए अब से, विशिष्ट आवश्यकताओं और परिस्थितियों के आधार पर, छोटे और मध्यम आकार के उद्यम अपनी कंपनी के लिए माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट की आवश्यकता पर विचार कर सकते हैं, जिसका उल्लेख रचनात्मकता को उजागर करने, कार्य कुशलता में सुधार लाने और इस सॉफ्टवेयर के उन्नत कौशल का उपयोग और समर्थन करने के माध्यम से किया जा सकता है। कोपायलट कार्यस्थल पर उपयोगकर्ताओं के लिए एक शक्तिशाली एआई "वर्चुअल असिस्टेंट" बनने का वादा करता है और भविष्य में इसमें और भी बहुत कुछ तलाशने की संभावना है।

किम थान

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स्रोत