कागजी दस्तावेजों को कम करने के लिए, हो ची मिन्ह सिटी ने प्रस्ताव दिया है कि यदि डिजिटल डेटा सटीक नहीं है तो अधिकारियों को जिम्मेदारी से मुक्त कर दिया जाए।

कागजी अभिलेखों को कम करने और उन्हें डिजिटल अभिलेखों से बदलने की प्रक्रिया के दौरान, हो ची मिन्ह सिटी ने एक नियम प्रस्तावित किया है जिसके तहत अधिकारियों और सिविल सेवकों को उन अभिलेखों को संसाधित करने के लिए दायित्व से छूट दी जाएगी जब डिजिटल डेटा अपूर्ण या गलत हो।

प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कागजी अभिलेखों के स्थान पर डिजिटल डेटा का उपयोग किया जा रहा है, लेकिन अपूर्ण और गलत डेटा के कारण कुछ बाधाएं अभी भी बनी हुई हैं। - फोटो: चाउ तुआन

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अनुसार, इससे पहले न्याय मंत्रालय को एक पत्र भेजा गया था जिसमें 390 प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए डेटाबेस में मौजूदा दस्तावेजों को बदलने का प्रस्ताव था, जिसमें कागजी दस्तावेजों को धीरे-धीरे डिजिटल दस्तावेजों से प्रतिस्थापित किया जाना था।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी ने विभागों और एजेंसियों को निर्देश दिया है कि वे स्थानीय निकाय द्वारा उन्हें सौंपी गई या उन्हें अधिकृत की गई विशिष्ट प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा करें, और सिटी पीपुल्स काउंसिल और पीपुल्स कमेटी को उन संशोधनों और परिवर्धनों पर सलाह दें जिनका उद्देश्य आवश्यक दस्तावेजों की आवश्यकता को कम करना या समाप्त करना है, जब जानकारी पहले से ही डेटाबेस में उपलब्ध हो।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अनुसार, आवेदन पत्र के कुछ घटकों, जैसे मृत्यु प्रमाण पत्र, को इलेक्ट्रॉनिक नागरिक रजिस्ट्री डेटाबेस से प्राप्त डेटा से प्रतिस्थापित करके कम और सरल बनाया जा सकता है। वर्तमान में, स्वास्थ्य विभाग न्याय विभाग और गृह मंत्रालय के साथ समन्वय कर हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी को संशोधनों और परिवर्धनों पर समीक्षा और सलाह दे रहा है।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी ने सामान्य तौर पर आकलन किया कि बीते समय में उसने प्रांतीय और कम्यून स्तरों के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संकलन और समीक्षा के लिए त्वरित निर्देश दिए थे। हालांकि, प्रक्रियाओं की बड़ी संख्या और सीमित समय सीमा के कारण, कुछ इकाइयों में प्रगति न्याय मंत्रालय द्वारा अपेक्षित गति से धीमी रही।

इसके अलावा, ऐसे मामले भी सामने आते हैं जहां फाइल के मालिक न होने वाले व्यक्तियों के लॉगिन खातों और पहचान संबंधी जानकारी का उपयोग आवेदन जमा करने और प्रशासनिक प्रक्रियाओं का अनुरोध करने के लिए किया जाता है, जिससे डेटा पुनर्प्राप्ति, सत्यापन और क्रॉस-रेफरेंसिंग में कठिनाइयां उत्पन्न होती हैं।

साथ ही, राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल के संचालन में अस्थिरता, व्यस्त समय के दौरान धीमे या अनुपलब्ध कनेक्शन, बार-बार डिजिटल हस्ताक्षर त्रुटियां और भुगतान की स्थिति बदलने में देरी जैसी समस्याएं भी हैं।

इस वास्तविकता के आधार पर, हो ची मिन्ह सिटी प्रस्ताव करती है कि सरकार डेटा-आधारित दस्तावेजों को संभालने की प्रक्रिया में अधिकारियों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के लिए दायित्व से छूट को विनियमित करे, ऐसे मामलों में जहां डेटा अपूर्ण या गलत हो।

साथ ही, यह अनुशंसा की जाती है कि प्रधानमंत्री उन दस्तावेज़ घटकों को तुरंत कम करने और बदलने का निर्देश देना जारी रखें, जिनके बारे में जानकारी पहले से ही राष्ट्रीय और विशेष डेटाबेस में उपलब्ध है, और मंत्रालय और एजेंसियां ​​यह सुनिश्चित करने के लिए संबंधित दस्तावेजों में संशोधन और परिवर्धन पर तुरंत सलाह दें कि उनमें एकरूपता हो।

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चाउ तुआन

स्रोत: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm