बैठक में प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति, प्रांतीय नेशनल असेंबली प्रतिनिधिमंडल, प्रांतीय फादरलैंड फ्रंट समिति, पार्टी समितियों, विभागों, शाखाओं और तान क्य जिले के नेता शामिल हुए।

प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष गुयेन डुक ट्रुंग ने तान क्य जिले के डोंग वान कम्यून के थुंग मोन गांव में रहने वाले नागरिक गुयेन होंग सोन का स्वागत किया। श्री सोन ने तान क्य जिले की जन समिति के निर्णय संख्या 09 के विरुद्ध शिकायत की, जिसमें उन्होंने बताया था कि होआंग दान कंपनी लिमिटेड ने उनके परिवार की 2.5 हेक्टेयर ज़मीन पर अवैध रूप से अतिक्रमण किया और उसका उपयोग किया।
श्री सोन ने बताया कि 12 दिसंबर, 2007 को श्री गुयेन बा लिन्ह, लैंग वान खुयेन और लैंग वान खुयेन ने श्री गुयेन टैन फुओंग और श्री गुयेन होंग सोन को लगभग 2.5 हेक्टेयर क्षेत्रफल वाली भूमि, भूखंड संख्या 98, मानचित्र पत्र संख्या 3, हस्तांतरित करने पर सहमति व्यक्त की। 13 दिसंबर, 2007 की हस्तांतरण प्रतिबद्धता की पुष्टि टैन हॉप कम्यून की जन समिति द्वारा की गई।

अभिलेखों के अनुसार, 2006 में, श्री लैंग वान खुयेन को तान क्य जिले की जन समिति द्वारा 37,501 वर्ग मीटर क्षेत्रफल, जो उत्पादन वन भूमि का प्रकार है, भूमि उपयोग अधिकार प्रमाणपत्र प्रदान किया गया था। 23 सितंबर, 2007 को, श्री लैंग वान खुयेन ने 23.1 मिलियन वीएनडी की राशि के साथ 3,500 वर्ग मीटर क्षेत्रफल होआंग दान कंपनी लिमिटेड को उत्पादन क्षेत्र के लिए हस्तांतरित कर दिया।
नागरिक याचिका पर कार्यवाही की रिपोर्ट देते हुए, तान क्य जिला जन समिति के उपाध्यक्ष फाम होंग सोन ने कहा कि तान क्य जिला जन समिति के अध्यक्ष ने श्री गुयेन होंग सोन की याचिका को प्रतिबिंबित करने वाली याचिका की विषय-वस्तु की जाँच के लिए एक प्रतिनिधिमंडल गठित करने का निर्णय जारी किया है। प्रतिनिधिमंडल की रिपोर्ट के आधार पर, 26 जुलाई, 2023 को, तान क्य जिला जन समिति ने श्री गुयेन होंग सोन की याचिका को प्रतिबिंबित करने वाली याचिका की विषय-वस्तु की जाँच पर निष्कर्ष संख्या 09 जारी किया।
यह निर्धारित किया गया कि श्री गुयेन हांग सोन ने श्री लैंग वान खुयेन के घर से स्थानांतरित क्षेत्र के लिए भूमि उपयोग अधिकार प्रमाण पत्र पंजीकृत करने और प्राप्त करने के लिए निर्धारित प्रक्रियाएं पूरी नहीं की थीं; भूमि उपयोग अधिकार प्रमाण पत्र पर अभी भी श्री लैंग वान खुयेन का नाम अंकित है।

श्री गुयेन हांग सोन ने कहा कि होआंग दान कंपनी लिमिटेड ने 2.5 हेक्टेयर पर अतिक्रमण किया है, इस विषय पर, तान क्य जिले ने निर्धारित किया कि 142,755 वर्ग मीटर भूमि के कुल क्षेत्रफल के भीतर 1,284.2 वर्ग मीटर भूमि थी जिसे प्रांतीय पीपुल्स कमेटी ने खनिज दोहन के उद्देश्य से 17 मार्च, 2010 को निर्णय संख्या 40 में होआंग दान कंपनी (चरण 1) को पट्टे पर दिया था; 1,543.5 वर्ग मीटर भूमि होआंग दान कंपनी लिमिटेड के लिए संगमरमर का दोहन करने के लिए प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण मंत्रालय द्वारा लाइसेंस प्राप्त क्षेत्र में स्थित थी, लेकिन भूमि को पट्टे पर नहीं दिया गया है।
इस आधार पर, तान क्य जिले ने निष्कर्ष निकाला कि होआंग दान कंपनी लिमिटेड ने सड़कों को समतल करने, अपशिष्ट को डंप करने और कच्चे माल को इकट्ठा करने के लिए उत्पादन वन भूमि पर अतिक्रमण किया था, न कि नागरिकों की राय के अनुसार खनिजों का दोहन करने के लिए भूमि पर अतिक्रमण किया था।

दूसरी ओर, होआंग दान कंपनी लिमिटेड ने जिस भूमि पर अतिक्रमण किया है, वह मानचित्र पत्र संख्या 03 पर भूमि भूखंड संख्या 98 के क्षेत्र का हिस्सा है, जिसके लिए तान क्य जिले की पीपुल्स कमेटी ने श्री लैंग वान खुयेन और सुश्री लैंग थी हा को भूमि उपयोग अधिकार प्रमाण पत्र प्रदान किया।
श्री गुयेन हांग सोन ने अभी तक भूमि भूखंड संख्या 98, मानचित्र पत्र संख्या 03 के एक भाग के लिए भूमि उपयोग अधिकार प्रमाण पत्र का पंजीकरण और जारी करना पूरा नहीं किया है, जिसमें विनियमों के अनुसार विचार और निपटान के लिए बिक्री और हस्तांतरण दस्तावेज हैं।
नागरिकों की याचिकाओं और बैठक में उपस्थित सदस्यों की राय सुनने और मामले के समाधान पर निष्कर्ष निकालने के बाद, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष गुयेन डुक ट्रुंग ने आकलन किया कि यह मामला काफी समय से चल रहा था, लेकिन नागरिकों ने नियमों के अनुसार भूमि उपयोग अधिकार प्रमाणपत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया पूरी नहीं की थी। हस्तांतरण के बाद, सीमा निर्धारण के संबंध में अभी भी कुछ अस्पष्ट मुद्दे थे।
कानूनी तौर पर, इस बिंदु तक श्री गुयेन हांग सोन की याचिका को हल करने पर विचार करने के लिए पर्याप्त आधार नहीं है, क्योंकि नागरिक ने हस्तांतरण प्रक्रियाएं पूरी नहीं की हैं और नियमों के अनुसार उसे भूमि उपयोग अधिकार प्रमाण पत्र प्रदान नहीं किया गया है।

इसलिए, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष ने नागरिकों से अनुरोध किया कि वे टैन हॉप कम्यून की जन समिति और टैन क्य ज़िले की जन समिति के साथ मिलकर काम करते रहें ताकि मार्गदर्शन प्राप्त किया जा सके और नियमों के अनुसार भूमि उपयोग अधिकार प्रमाणपत्र प्राप्त करने की प्रक्रियाएँ तय की जा सकें। इसके बाद, नागरिक आगे की कार्रवाई करेंगे, और यदि कोई विवाद होता है, तो नागरिकों को विचार और समाधान के लिए अदालत में मुकदमा दायर करने का अधिकार है।
प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष गुयेन डुक ट्रुंग ने तान क्य जिले की जन समिति को प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग के साथ समन्वय स्थापित करने तथा तान क्य जिले की भूमि पंजीकरण शाखा को निर्देश देने का कार्य सौंपा है कि वे नागरिकों को भूमि पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए मार्गदर्शन करें, ताकि यदि भूमि विवादों से मुक्त पाई जाती है तो कानून के अनुसार भूमि प्रमाण पत्र प्रदान किए जा सकें।
साथ ही, तान क्य जिला पीपुल्स कमेटी को क्षेत्र में भूमि और खनिज दोहन के राज्य प्रबंधन को सुधारने की आवश्यकता है, जिसमें होआंग दान कंपनी लिमिटेड द्वारा उल्लंघनों से सख्ती से निपटना भी शामिल है।
मामले को स्पष्ट और बारीकी से हल करने के लिए, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ने प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग को मामले की व्यापक समीक्षा करने के लिए एक कार्य समूह की स्थापना करने के लिए प्रांतीय निरीक्षणालय और तान क्य जिला पीपुल्स कमेटी के साथ अध्यक्षता और समन्वय करने का काम भी सौंपा।
विशेष रूप से, परिवारों के बीच, नागरिकों और होआंग दान कंपनी लिमिटेड के बीच भूमि हस्तांतरण प्रक्रिया; विवाद के मुद्दों; होआंग दान कंपनी लिमिटेड द्वारा भूमि अतिक्रमण पर तान क्य जिला जन समिति द्वारा किए गए निरीक्षण के परिणामों को स्पष्ट करें। इसके आधार पर, विचार, समाधान और नागरिकों को सूचित करने के लिए 31 मार्च, 2024 से पहले प्रांतीय जन समिति को रिपोर्ट प्रस्तुत करें।
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