पुस्तक वितरण केंद्र में डिजिटल परिवर्तन

डीएनओ - डिजिटल परिवर्तन न केवल पुस्तक वितरण केंद्र (दा नांग में राष्ट्रीय राजनीतिक प्रकाशन गृह की सत्य शाखा) को बेहतर प्रबंधन में मदद करता है, बल्कि आधुनिक, आसानी से सुलभ तकनीकी प्लेटफार्मों के माध्यम से पाठकों तक ज्ञान फैलाने में भी योगदान देता है।

दा नांग स्थित पुस्तक वितरण केंद्र (राष्ट्रीय राजनीतिक प्रकाशन गृह, सत्य शाखा) में स्थित पुस्तक प्रदर्शनी स्थल अधिकारियों, सैनिकों और नागरिकों को आकर्षित करता है। फोटो: जीटी

पुस्तक वितरण केंद्र का कार्यक्षेत्र उस शांत वातावरण को दर्शाता है जो ज्ञान के संरक्षण स्थल की विशेषता है। विषय और दस्तावेज़ कोड के अनुसार व्यवस्थित अलमारियों के बीच, कर्मचारी नए आए पुस्तकों के बैचों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करते हैं, उनकी गुणवत्ता की जाँच करते हैं, ऑनलाइन ऑर्डर संसाधित करते हैं और पाठकों की बढ़ती विविध आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ई-पुस्तक पुस्तकालय तक पहुँचने में उनका मार्गदर्शन करते हैं।

ज्ञान के सेतु के रूप में कार्य करने वाले इस केंद्र की भूमिका और भी विशेष हो जाती है, क्योंकि यह दा नांग के साथ-साथ मध्य और मध्य हाइलैंड्स प्रांतों में विभागों, एजेंसियों, सशस्त्र बलों, पुस्तकालयों, स्कूलों और बड़ी संख्या में पाठकों तक सैद्धांतिक, राजनीतिक और कानूनी पुस्तकें पहुंचाता है।

यह न केवल उपलब्ध पुस्तकों की विशाल संख्या में बल्कि टीम के समर्पण में भी परिलक्षित होता है। विशेष रूप से डिजिटल वातावरण की ओर पढ़ने की आदतों में आए तीव्र बदलाव के संदर्भ में, उनके काम में और भी अधिक लचीलेपन, सक्रियता और अनुकूलनशीलता की आवश्यकता होती है।

2023 में, पुस्तक वितरण केंद्र ने वीएनपीटी दा नांग के सहयोग से अपने प्रबंधन और वितरण कार्यों में एक डिजिटल परिवर्तन परियोजना को लागू किया, जिससे काफी उल्लेखनीय परिणाम प्राप्त हुए।

पुस्तक वितरण केंद्र के एक कर्मचारी श्री गुयेन त्रि थान ने बताया कि पहले इन्वेंट्री की जांच और डेटा प्रविष्टि से लेकर रिपोर्ट तैयार करने तक की पूरी प्रक्रिया मैन्युअल रूप से की जाती थी, जो समय लेने वाली और त्रुटियों की संभावना वाली थी।

डिजिटल रूपांतरण के बाद से, इन्वेंट्री प्रबंधन, वितरण ट्रैकिंग, कॉपीराइट नियंत्रण और डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन अधिक तेज़ और कुशल हो गए हैं।

साथ ही, संसाधनों का कुशलतापूर्वक प्रबंधन किया जाता है, जिससे आधुनिक, आसानी से सुलभ तकनीकी प्लेटफार्मों के आधार पर पाठकों तक ज्ञान का तेजी से प्रसार करने में मदद मिलती है।

एक साझा डेटाबेस स्थापित करने के अलावा, पुस्तकालयों और स्कूलों के साथ ई-बुक भंडार का एकीकरण और पड़ोसी इलाकों में सेवा का विस्तार भी साथ-साथ कार्यान्वित किया जा रहा है।

नई प्रणाली से पुस्तकों की सूची बनाने, इन्वेंट्री का मिलान करने और स्टॉक स्तर की जाँच करने में लगने वाला समय काफी कम हो जाता है। कर्मचारी विषयवस्तु पर सलाह देने और एजेंसियों तथा इकाइयों को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार सामग्री ऑर्डर करने में सहायता करने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

राष्ट्रीय राजनीतिक प्रकाशन गृह की दा नांग शाखा के निदेशक और पुस्तक वितरण केंद्र के निदेशक श्री ट्रिन्ह ट्रूंग सोन के अनुसार, बड़ी मात्रा में दस्तावेजों और चिरस्थायी महत्व की कई विशेष पुस्तकों के साथ, डिजिटल समाधानों का कार्यान्वयन आवश्यक है और वर्तमान रुझानों के अनुरूप है।

इससे इकाई को पाठकों की सेवा करने के लिए एक नया दृष्टिकोण विकसित करने में मदद मिलती है; साथ ही एक आधुनिक सेवा वातावरण का निर्माण होता है जो सार्वजनिक प्रकाशन इकाई की अंतर्निहित मित्रता को बनाए रखता है।

“जब डेटा को डिजिटल मानकों के अनुसार प्रबंधित किया जाता है, तो अनुसंधान और प्रशिक्षण इकाइयाँ अधिक तेज़ी और सटीकता से खोज कर सकती हैं। पाठक दूर से ही पुस्तकें ऑर्डर कर सकते हैं, डिलीवरी की प्रगति पर नज़र रख सकते हैं, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ लाइब्रेरी का उपयोग कर सकते हैं या डिजिटल प्लेटफॉर्म पर सीधे सलाहकारों से संपर्क कर सकते हैं, जिससे समय और यात्रा लागत की बचत होती है; और उन्हें समय पर और उनकी आवश्यकताओं के अनुसार सामग्री प्राप्त होने का आश्वासन मिलता है,” श्री ट्रिन्ह ट्रूंग सोन ने कहा।

तकनीकी समाधानों में निवेश करने के अलावा, सेवा की गुणवत्ता में सुधार करना भी पुस्तक वितरण केंद्र के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने में एक महत्वपूर्ण कारक है।

किताबों को लपेटने, छपाई की त्रुटियों की जांच करने और बारकोड लगाने जैसे छोटे कामों से लेकर कार्यालयों में किताबों की अलमारियां बनाने या पुस्तक मेलों का समन्वय करने जैसे बड़े कार्यों तक, सब कुछ सावधानीपूर्वक और पाठकों के प्रति सम्मान की भावना के साथ किया जाता है।

पिछले कई वर्षों से, केंद्र नियमित रूप से पुस्तक विमोचन, पेशेवर आदान-प्रदान का आयोजन करता रहा है और कानूनी पुस्तकालयों और आजीवन शिक्षा पुस्तकालयों के निर्माण में इकाइयों का समर्थन करता रहा है।

श्री ट्रिन्ह ट्रूंग सोन ने इस बात की पुष्टि की कि प्रकाशन गतिविधियों में डिजिटल परिवर्तन, प्रकाशन उद्योग के संदर्भ में एक उपयुक्त कदम है, जो डिजिटल सामग्री के उपयोग की प्रवृत्ति के अनुकूल होने के लिए एक मजबूत परिवर्तन से गुजर रहा है।

हालांकि, मानवीय तत्व हमेशा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। पुस्तकालय में कर्मचारियों का चुपचाप काम करना, प्रत्येक दस्तावेज़ को सावधानीपूर्वक संभालना और पाठकों के प्रश्नों का धैर्यपूर्वक उत्तर देना, इस बात का प्रमाण है।

श्री ट्रिन्ह ट्रूंग सोन ने कहा, "प्रौद्योगिकी ज्ञान को तेजी से और दूर तक पहुंचा सकती है, लेकिन यह मानवीय समर्पण ही है जो यह सुनिश्चित करता है कि ज्ञान को विश्वास और सम्मान के साथ ग्रहण किया जाए।"

स्रोत: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html