सरकार ने 10 जून, 2024 को डिक्री संख्या 63/2024/एनडी-सीपी जारी की, जिसमें प्रशासनिक प्रक्रियाओं के दो समूहों के लिए इलेक्ट्रॉनिक इंटरलिंकिंग के कार्यान्वयन का प्रावधान किया गया है: जन्म पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण और 6 वर्ष से कम आयु के बच्चों के लिए स्वास्थ्य बीमा कार्ड जारी करना; और मृत्यु पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण रद्द करना और अंतिम संस्कार व्यय और मृत्यु लाभ का निपटान।
इस अध्यादेश में दो प्रकार की प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक एकीकरण के कार्यान्वयन का प्रावधान है: जन्म पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण और 6 वर्ष से कम आयु के बच्चों के लिए स्वास्थ्य बीमा कार्ड जारी करना; और मृत्यु पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण रद्द करना, अंतिम संस्कार व्यय और मृत्यु लाभ का निपटान (इलेक्ट्रॉनिक रूप से एकीकृत प्रशासनिक प्रक्रियाओं के दो समूह); और इन दो प्रकार की इलेक्ट्रॉनिक रूप से एकीकृत प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन में मंत्रालयों, क्षेत्रों, एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों की जिम्मेदारियों का भी प्रावधान है।

किसी भी प्रकार का दस्तावेजी सबमिशन आवश्यक नहीं है।
इलेक्ट्रॉनिक अंतर्संबंध प्रक्रियाओं को लागू करने के सिद्धांतों के संबंध में, अध्यादेश में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और उनका समाधान करने का संगठन तर्कसंगत और वैज्ञानिक रूप से किया जाना चाहिए, जिसमें एजेंसियों, संगठनों और आवेदकों के बीच प्रशासनिक प्रक्रियाओं के सुधार और सरलीकरण के लिए डेटा के उपयोग और पुन: उपयोग की आवश्यकताओं को सुनिश्चित किया जाए, बिना कागजी दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता के; आवेदकों और संबंधित एजेंसियों और संगठनों को प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और उनका समाधान करने में सुविधा प्रदान करने के लिए प्रसंस्करण विधि को पूर्व-निरीक्षण से पश्च-निरीक्षण में स्थानांतरित किया जाए।
इस अध्यादेश के तहत इलेक्ट्रॉनिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन की वही कानूनी वैधता है जो कानून द्वारा निर्धारित अन्य रूपों की है; इससे व्यक्तियों या संगठनों के लिए लागत में वृद्धि नहीं होती है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से जुड़ी प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समूह से संबंधित किसी प्रशासनिक प्रक्रिया का परिणाम, जो उसी समूह की किसी अन्य प्रक्रिया के डोजियर का हिस्सा है, डोजियर को पूरा करने और निर्धारित अनुसार समाधान के लिए सक्षम प्राधिकारी को भेजने के लिए सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से साझा किया जाएगा।
प्रशासनिक प्रक्रिया कार्यान्वयन एजेंसी द्वारा प्रबंधित या अन्य राज्य एजेंसियों द्वारा साझा किए जाने वाले डेटा के लिए, इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन संबंधी सरकारी आदेश संख्या 45/2020/एनडी-सीपी दिनांक 8 अप्रैल, 2020 के नियम लागू होंगे; जिन दस्तावेज़ घटकों में अभी तक इलेक्ट्रॉनिक डेटा उपलब्ध नहीं है, उनके लिए सरकारी आदेश संख्या 107/2021/एनडी-सीपी दिनांक 6 दिसंबर, 2021 के नियम लागू होंगे, जो प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समाधान में एक-स्टॉप और एकीकृत एक-स्टॉप तंत्र के कार्यान्वयन संबंधी सरकारी आदेश संख्या 61/2018/एनडी-सीपी दिनांक 23 अप्रैल, 2018 के कई अनुच्छेदों में संशोधन और पूरक करता है।
इस अध्यादेश में निर्धारित इलेक्ट्रॉनिक घोषणा पत्र में दी गई जानकारी राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस, इलेक्ट्रॉनिक नागरिक पंजीकरण डेटाबेस, राष्ट्रीय बीमा डेटाबेस और संबंधित सूचना प्रणालियों में पहले से ही उपलब्ध है, और इसे इंटरकनेक्टेड पब्लिक सर्विस सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से भरा जाता है।
ये रिकॉर्ड आपस में जुड़े हुए और सिंक्रनाइज़्ड हैं।
प्रत्येक प्रक्रिया से संबंधित इलेक्ट्रॉनिक फाइलें और प्रपत्र परस्पर जुड़े सार्वजनिक सेवा सॉफ़्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से अलग किए जाएंगे और नियमों के अनुसार प्रसंस्करण के लिए सक्षम अधिकारियों को स्थानांतरित किए जाएंगे। जन्म और मृत्यु पंजीकरण फाइलें परस्पर जुड़े सार्वजनिक सेवा सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रांतीय स्तर की प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली के साथ सिंक्रनाइज़ की जाती हैं; स्थायी निवास पंजीकरण, पंजीकरण रद्द करना, 6 वर्ष से कम आयु के बच्चों के लिए स्वास्थ्य बीमा कार्ड जारी करना और अंत्येष्टि एवं मृत्यु लाभ के लिए आवेदन संबंधित मंत्रालयों और एजेंसियों के पेशेवर सॉफ़्टवेयर के साथ सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं।
आवेदकों द्वारा अपने दस्तावेज़ पूरे करने या VNelD आवेदन के माध्यम से जानकारी की पुष्टि करने में लगने वाला समय प्रशासनिक प्रक्रियाओं के प्रसंस्करण समय में शामिल नहीं किया जाता है।
अध्यादेश संख्या 63/2024/एनडी-सीपी में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के इलेक्ट्रॉनिक एकीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों का स्पष्ट रूप से उल्लेख किया गया है।
विशेष रूप से, जन्म पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण और 6 वर्ष से कम आयु के बच्चों के लिए स्वास्थ्य बीमा कार्ड जारी करने जैसी प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक आवेदन में निम्नलिखित दस्तावेज शामिल हैं:
1. इलेक्ट्रॉनिक घोषणा पत्र (डिक्री 63/2024/एनडी-सीपी से संलग्न प्रपत्र संख्या 01)।
2. इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित जन्म प्रमाण पत्र चिकित्सा जांच और उपचार सुविधाओं तथा परस्पर जुड़े सार्वजनिक सेवा सॉफ़्टवेयर के बीच लिंक के रूप में कार्य करते हैं। यदि जन्म प्रमाण पत्र उपलब्ध नहीं है, तो नागरिक पंजीकरण संबंधी कानून द्वारा निर्धारित वैकल्पिक दस्तावेज़ संलग्न करना अनिवार्य है।
3. यदि कोई बच्चा अपने माता-पिता के स्थायी निवास से भिन्न स्थान पर स्थायी निवास के लिए पंजीकरण करा रहा है (यदि माता-पिता सहमति देते हैं), तो निवास संबंधी कानून के अनुसार पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज संलग्न किए जाने चाहिए।
यदि उपर्युक्त दस्तावेज कागजी रूप में हैं, तो उन्हें सरकारी अध्यादेश संख्या 107/2021/एनडी-सीपी में निर्धारित नियमों के अनुसार डिजिटाइज़ किया जाना चाहिए।
बीटी.
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