सरकार ने 10 जून, 2024 को डिक्री संख्या 63/2024/एनडी-सीपी जारी की, जो प्रशासनिक प्रक्रियाओं के दो समूहों के इलेक्ट्रॉनिक इंटरकनेक्शन के कार्यान्वयन को विनियमित करती है: जन्म पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण, 6 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए स्वास्थ्य बीमा कार्ड जारी करना; मृत्यु पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण का विलोपन, दफन खर्चों का निपटान और मृत्यु लाभ।
यह डिक्री प्रशासनिक प्रक्रियाओं के 02 समूहों के इलेक्ट्रॉनिक इंटरकनेक्शन के कार्यान्वयन को निर्धारित करती है: जन्म पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण, 6 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए स्वास्थ्य बीमा कार्ड जारी करना; मृत्यु पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण का विलोपन, दफन खर्चों का निपटान, मृत्यु लाभ (इलेक्ट्रॉनिक इंटरकनेक्शन प्रशासनिक प्रक्रियाओं के 2 समूह); इलेक्ट्रॉनिक इंटरकनेक्शन प्रशासनिक प्रक्रियाओं के 02 समूहों को लागू करने में मंत्रालयों, शाखाओं, एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों की जिम्मेदारियां।
कोई कागज़ जमा करने की आवश्यकता नहीं
इलेक्ट्रॉनिक अंतर्संबंध प्रक्रिया के कार्यान्वयन के सिद्धांतों के संबंध में, डिक्री में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने का संगठन यथोचित और वैज्ञानिक रूप से किया जाना चाहिए, एजेंसियों, संगठनों और अनुरोधकर्ताओं के बीच प्रशासनिक प्रक्रियाओं के सुधार और सरलीकरण के लिए डेटा के दोहन और पुन: उपयोग की आवश्यकताओं को सुनिश्चित करना, कागज की प्रतियां प्रस्तुत करने की आवश्यकता के बिना; प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने में अनुरोधकर्ताओं और संबंधित एजेंसियों और संगठनों को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रसंस्करण विधि को पूर्व-जांच से बाद की जांच में बदलना।
इस डिक्री में इलेक्ट्रॉनिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन का कानूनी मूल्य कानून द्वारा निर्धारित अन्य रूपों के समान ही है; इससे व्यक्तियों और संगठनों के लिए लागत में वृद्धि नहीं होती है।
इलेक्ट्रॉनिक इंटरकनेक्टेड प्रशासनिक प्रक्रिया समूह से संबंधित प्रशासनिक प्रक्रिया का निपटान परिणाम समूह में किसी अन्य प्रक्रिया के डोजियर का एक घटक है, जिसे सिस्टम द्वारा डोजियर को पूरा करने के लिए स्वचालित रूप से साझा किया जाएगा और इसे विनियमों के अनुसार निपटान के लिए सक्षम प्राधिकारी को भेज दिया जाएगा।
डेटा के लिए जिसे प्रशासनिक प्रक्रिया निष्पादित करने वाली एजेंसी प्रबंधित कर रही है या जो किसी अन्य राज्य एजेंसी द्वारा साझा किए जाने के लिए तैयार है, इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को निष्पादित करने पर सरकार के 8 अप्रैल, 2020 के डिक्री नंबर 45/2020/ND-CP के प्रावधान लागू होंगे; फ़ाइल घटकों के लिए जिनके पास इलेक्ट्रॉनिक डेटा नहीं है, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में वन-स्टॉप और इंटर-कनेक्टेड वन-स्टॉप तंत्र को लागू करने पर सरकार के 23 अप्रैल, 2018 के डिक्री नंबर 61/2018/ND-CP के कई लेखों को संशोधित और पूरक करने वाले सरकार के 6 दिसंबर, 2021 के डिक्री नंबर 107/2021/ND-CP के प्रावधान लागू होंगे।
इस डिक्री में निर्धारित इलेक्ट्रॉनिक घोषणा में दी गई जानकारी राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस, इलेक्ट्रॉनिक नागरिक स्थिति डेटाबेस, राष्ट्रीय बीमा डेटाबेस और संबंधित सूचना प्रणालियों में उपलब्ध है, और इंटरकनेक्टेड पब्लिक सर्विस सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से भरी जाती है।
प्रोफाइल सिंक्रनाइज़ हैं
प्रत्येक प्रक्रिया के इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड और प्रपत्र लोक सेवा सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से अलग कर दिए जाएँगे ताकि उन्हें नियमों के अनुसार निपटान हेतु सक्षम प्राधिकारियों को हस्तांतरित किया जा सके। जन्म और मृत्यु पंजीकरण रिकॉर्ड लोक सेवा सॉफ्टवेयर द्वारा प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली के साथ समन्वयित किए जाते हैं; स्थायी निवास पंजीकरण रिकॉर्ड, स्थायी निवास रद्दीकरण रिकॉर्ड, 6 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए स्वास्थ्य बीमा कार्ड जारी करने के रिकॉर्ड, और अंतिम संस्कार एवं मृत्यु लाभ अनुरोध संबंधित मंत्रालयों और शाखाओं के पेशेवर सॉफ्टवेयर के साथ समन्वयित किए जाते हैं।
आवेदक द्वारा आवेदन पूरा करने या वी.एन.ई.एल.डी. आवेदन के माध्यम से पुष्टि करने में लगने वाला समय प्रशासनिक प्रक्रियाओं के प्रसंस्करण समय में शामिल नहीं है।
डिक्री संख्या 63/2024/ND-CP में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के इलेक्ट्रॉनिक कनेक्शन के लिए दस्तावेजों का भी स्पष्ट रूप से उल्लेख किया गया है।
विशेष रूप से, प्रशासनिक प्रक्रियाओं का इलेक्ट्रॉनिक कनेक्शन: जन्म पंजीकरण, स्थायी निवास पंजीकरण, 6 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए स्वास्थ्य बीमा कार्ड जारी करना, इसमें निम्नलिखित घटक शामिल हैं:
1- इलेक्ट्रॉनिक घोषणा (डिक्री 63/2024/एनडी-सीपी से संलग्न फॉर्म संख्या 01)।
2- जन्म प्रमाण पत्र के डिजिटल हस्ताक्षर सहित इलेक्ट्रॉनिक डेटा को चिकित्सा जाँच एवं उपचार सुविधाओं से लोक सेवा सॉफ्टवेयर से जोड़ा जाता है। यदि जन्म प्रमाण पत्र उपलब्ध न हो, तो सिविल स्टेटस कानून के प्रावधानों के अनुसार वैकल्पिक फ़ाइल घटक संलग्न करें।
3- माता-पिता के स्थायी निवास के अलावा किसी अन्य स्थान पर बच्चों के स्थायी निवास पंजीकरण के मामले में (यदि माता-पिता सहमत हों), निवास संबंधी कानून के प्रावधानों के अनुसार दस्तावेज संलग्न करें।
यदि उपरोक्त दस्तावेज कागजी प्रतियां हैं, तो उन्हें सरकार के डिक्री संख्या 107/2021/ND-CP के प्रावधानों के अनुसार डिजिटल किया जाना चाहिए।
बी.टी.
बी.टी.
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