प्रतिनिधिमंडल ने बाक डांग संग्रहालय; येन गियांग स्टेक फील्ड; डोंग वान मुओई स्टेक फील्ड; डोंग मा नगुआ स्टेक फील्ड का सर्वेक्षण और मूल्यांकन किया। क्वांग येन टाउन पीपुल्स कमेटी के प्रतिनिधियों, विभागों और प्रांत की शाखाओं की रिपोर्ट सुनी, जिसमें क्वांग निन्ह, बाक गियांग, हाई डुओंग के तीन प्रांतों में येन तु - विन्ह नघीम - कोन सोन, कीप बाक के स्मारकों और परिदृश्यों के परिसर में बाक डांग स्टेक फील्ड्स को विश्व धरोहर के रूप में मान्यता देने के लिए यूनेस्को को प्रस्तुत करने के लिए डोजियर बनाने के लिए कार्य सामग्री के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट दी गई।

जापानी अंतर्राष्ट्रीय सलाहकार सुश्री इचिता शिमोडा के आकलन के अनुसार, येन तु - विन्ह नघीम - कोन सोन - कीप बाक स्मारक और लैंडस्केप कॉम्प्लेक्स में बाक डांग ऐतिहासिक स्थल के लिए नामांकन डोजियर को विश्व धरोहर स्थल के रूप में मान्यता देने के लिए विश्व धरोहर सम्मेलन के कार्यान्वयन द्वारा निर्देशित तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
विरासत परिसर में अवशेष के मूल्य को साबित करने और पुष्टि करने के लिए, अवशेष के मूल्य के बारे में एक कहानी को संश्लेषित करना, स्पष्ट करना और लिखना आवश्यक है, जिसमें डोजियर में बाख डांग स्टेक फील्ड्स को शामिल करने के कारण को स्पष्ट रूप से पहचानना आवश्यक है, येन तु - विन्ह नघीम - कोन सोन, कीप बाक अवशेष और परिदृश्य परिसर में अन्य अवशेष स्थलों के संबंध में अवशेष के महत्व, उत्कृष्ट वैश्विक मूल्य और अखंडता का स्पष्ट रूप से विश्लेषण करना आवश्यक है ताकि इसे विश्व विरासत स्थल के रूप में मान्यता के लिए यूनेस्को को प्रस्तुत किया जा सके।
सुश्री इचिता शिमोडा के अनुसार, डोजियर में संपूर्ण जानकारी का प्रावधान सुनिश्चित करने के लिए, सही आकार, मानकों और नियमों के अनुसार अवशेष परिसर की छवियों को पूरक करना आवश्यक है; अवशेष स्थलों पर, नियोजन मानचित्र, अवशेष संरक्षण ज़ोनिंग मानचित्र, सीमा चिह्नक, ज़ोनिंग, वर्तमान क्षेत्र विवरण, बफर ज़ोन नियोजन गणना और प्रबंधन तंत्र निर्धारण के साथ होना चाहिए; रिकॉर्ड, विषयगत रिपोर्ट, चित्र की एक प्रणाली; संबंधित कानूनी दस्तावेजों की एक प्रणाली; नामित विरासत स्थल और बफर ज़ोन की तस्वीरों की एक प्रणाली... डोजियर की गुणवत्ता, सामग्री और घटकों को 1972 के यूनेस्को विश्व विरासत सम्मेलन को लागू करने के दिशानिर्देशों के अनुसार किया जाता है।

यह आईसीओएमओएस विशेषज्ञ टीम द्वारा एक परीक्षण मूल्यांकन कदम है, जो डोजियर को पूरा करने के बारे में सीधे सलाह देगा, इससे पहले कि यूनेस्को विशेषज्ञ अगस्त के अंत में आधिकारिक तौर पर येन तु - विन्ह नघीम - कोन सोन, कीप बाक स्मारक और लैंडस्केप कॉम्प्लेक्स को नामांकित करने वाले डोजियर का मूल्यांकन करें, जिसे विश्व धरोहर स्थल के रूप में मान्यता देने के लिए यूनेस्को को प्रस्तुत किया जाएगा।
निर्माण, तैयारी और समापन की लंबी अवधि के बाद, 26 जनवरी 2024 को, येन तू - विन्ह नघीम - कोन सोन - कीप बाक स्मारक और लैंडस्केप कॉम्प्लेक्स का वैज्ञानिक डोजियर विश्व धरोहर स्थल के रूप में सूचीबद्ध होने पर विचार करने के लिए यूनेस्को को प्रस्तुत किया गया था। डोजियर की अध्यक्षता क्वांग निन्ह प्रांत की पीपुल्स कमेटी ने बाक गियांग और हाई डुओंग प्रांतों की पीपुल्स कमेटियों के समन्वय में की थी। डोजियर में वियतनामी और अंग्रेजी अनुवाद में 2,139 पृष्ठों के दस्तावेज, 101 आरेख, नक्शे, 196 वास्तुशिल्प चित्र, 260 पुरातात्विक चित्र, 1,141 तस्वीरें, ऐतिहासिक, सांस्कृतिक, वास्तुशिल्प मूल्यों, अमूर्त और मूर्त विरासतों का पुनर्निर्माण और क्वांग निन्ह, हाई डुओंग और बाक गियांग के तीन प्रांतों में एक मास्टर प्रबंधन योजना शामिल है।
यह 1972 के कन्वेंशन के अनुसार कई मानदंडों के साथ प्रस्तुत एक वैज्ञानिक दस्तावेज़ है, जिस पर तेज़, सकारात्मक और तत्काल प्रगति के साथ शोध, प्रदर्शन और लेखन किया गया है। इस परिसर के मूल्य को प्रदर्शित, घोषित और पुष्ट करने के लिए, क्वांग निन्ह, बाक गियांग और हाई डुओंग के तीन प्रांतों ने एक साथ अनुसंधान विधियों के कार्यान्वयन का निर्देशन किया है, अवशेष परिसर के मूल्य के बारे में प्रदर्शन, संश्लेषण, स्पष्टीकरण और लेखन किया है। विशेष रूप से, येन तु अवशेष परिसर के उत्कृष्ट वैश्विक मूल्य को निर्धारित करने, वैज्ञानिक अनुसंधान विषयों को लागू करने, दस्तावेज़ों को एकत्रित और संश्लेषित करने, और उत्खनन एवं पुरातत्व का आयोजन करने के लिए कई अंतर्राष्ट्रीय संगोष्ठियों और सम्मेलनों का आयोजन किया गया।
इस डोजियर में अनुसंधान के विभिन्न क्षेत्रों के 100 से अधिक विशेषज्ञों को एकत्रित किया गया, डोजियर लिखे गए तथा डोजियर तैयार करने के लिए घरेलू विशेषज्ञों के साथ सर्वेक्षण करने तथा कार्य करने के लिए अंतर्राष्ट्रीय विशेषज्ञों को आमंत्रित किया गया, जिनमें वियतनाम पुरातत्व एसोसिएशन, यूनेस्को, कार्स्ट सेंटर तथा भूवैज्ञानिक विरासत के कई प्रमुख विशेषज्ञ शामिल थे...
यह वियतनाम में पहला विरासत प्रोफ़ाइल है, जिसमें अंतर-प्रांतीय क्षेत्रों, बड़े क्षेत्रों और जटिल पहाड़ी इलाकों में 32 अवशेष स्थलों के साथ 18 विरासत समूहों की एक श्रृंखला शामिल है।
प्रतिक्रिया दस्तावेज़ में, यूनेस्को ने कहा कि येन तू - विन्ह न्घिएम - कोन सोन और कीप बाक स्मारक एवं भूदृश्य परिसर के लिए नामांकन फ़ाइल विश्व धरोहर सम्मेलन द्वारा निर्धारित सभी तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करती है। साथ ही, उसने स्मारक परिसर की अतिरिक्त तस्वीरें सही आकार, मानकों और नियमों के अनुसार उपलब्ध कराने का अनुरोध किया है। यह फ़ाइल अंतर्राष्ट्रीय स्मारक एवं स्थल परिषद (ICOMOS) को भी भेजी जाएगी। फ़ाइल के मूल्यांकन के आधार पर, यूनेस्को एजेंसियों ने स्थल का सर्वेक्षण और मूल्यांकन करने के लिए विशेषज्ञों की एक टीम भेजी है।
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