सरकार ने हाल ही में संकल्प संख्या 66.7/2025/NQ-CP जारी किया है, जो 1 जनवरी, 2026 से प्रभावी, डेटा आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कमी और सरलीकरण को विनियमित करता है।
प्रस्ताव में केन्द्र सरकार द्वारा जारी कानूनी दस्तावेजों को समायोजित किया गया है, ताकि लगभग 800 प्रशासनिक प्रक्रियाओं में दस्तावेज घटकों को प्रतिस्थापित किया जा सके तथा कम किया जा सके, तथा कई प्रकार के दस्तावेजों को राष्ट्रीय डेटाबेस और विशेष डेटाबेस से संबंधित जानकारी का उपयोग करके या उसका उपयोग करके कम किया जा सके।
साथ ही, प्रस्ताव में उन प्रकार के दस्तावेजों और कई अन्य प्रकार के दस्तावेजों को सामान्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं में प्रतिस्थापित करने के लिए "खुले" प्रावधान भी हैं, जब प्रकाशित डेटाबेस शोषण और उपयोग में लाने के लिए अनिवार्य कनेक्शन और साझाकरण पूरा कर लेते हैं।
प्रस्ताव में यह भी स्पष्ट रूप से निर्धारित किया गया है कि प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और उनका संचालन करने वाली एजेंसी, प्रशासनिक प्रक्रिया संचालन डोजियर के घटकों को प्रतिस्थापित करने के लिए डेटाबेस में पहले से मौजूद जानकारी का उपयोग करेगी; व्यक्तियों और संगठनों से ऐसे दस्तावेज उपलब्ध कराने की अपेक्षा नहीं की जाएगी जिनकी जानकारी पहले से ही डेटाबेस प्रबंधन एजेंसी द्वारा घोषित डेटाबेस में मौजूद है।
यदि सूचना का उपयोग नहीं किया जा सकता है या उपयोग की गई सूचना अधूरी या गलत है, तो सक्षम प्राधिकारी या प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने वाला व्यक्ति, व्यक्ति या संगठन से प्रशासनिक प्रक्रिया को संभालने के लिए डोजियर घटकों को पूरक करने का अनुरोध करेगा; साथ ही, व्यक्ति या संगठन से कानून के प्रावधानों के अनुसार डेटाबेस में सूचना को अद्यतन और समायोजित करने का अनुरोध करेगा।
विदेश में रहने वाले वियतनामी नागरिकों, वियतनाम में रहने और काम करने वाले विदेशी व्यक्तियों और संगठनों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालते समय डेटाबेस पर शोषित जानकारी द्वारा डोजियर घटकों के प्रतिस्थापन और कमी को डेटाबेस की प्रतिक्रियाशीलता के आधार पर कार्यान्वित किया जाता है।
प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान का अनुरोध करने के लिए राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल या राष्ट्रीय पहचान आवेदन (वीएनईआईडी) में लॉग इन करने वाले व्यक्तियों को इंटरैक्टिव इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है।
यह संकल्प 1 जनवरी, 2026 से प्रभावी होगा। हालाँकि, जिन डेटाबेस के लिए 1 जनवरी, 2026 से पहले कनेक्शन, साझाकरण और प्रशासनिक प्रक्रियाओं का पुनर्गठन पूरा करने की घोषणा की गई है, उनके लिए इसे तुरंत लागू किया जाएगा।
कागज़ के दस्तावेज़ों को डेटा जानकारी से बदलें
प्रस्ताव में यह प्रावधान किया गया है कि प्रशासनिक प्रक्रिया अभिलेखों के घटकों को डेटाबेस में मौजूद जानकारी के उपयोग से प्रतिस्थापित किया जाएगा। विशेष रूप से, राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस की जानकारी का उपयोग निम्नलिखित दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करने के लिए किया जाता है: पहचान पत्र या नागरिक पहचान पत्र या पहचान पत्र, पहचान प्रमाण पत्र; निवास संबंधी जानकारी।
इलेक्ट्रॉनिक सिविल स्टेटस डेटाबेस की जानकारी का उपयोग निम्नलिखित दस्तावेजों को बदलने के लिए किया जाता है: जन्म प्रमाण पत्र या जन्म प्रमाण पत्र; विवाह प्रमाण पत्र; विवाह स्थिति पुष्टिकरण पत्र; मृत्यु प्रमाण पत्र या मृत्यु प्रमाण पत्र या मृत्यु प्रमाण पत्र।
राष्ट्रीय बीमा डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और इसका उपयोग दस्तावेजों के स्थान पर किया जाता है: स्वास्थ्य बीमा कार्ड; सामाजिक बीमा पुस्तिका।
ड्राइविंग लाइसेंस डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और उसका इस्तेमाल ड्राइविंग लाइसेंस की जगह लेने के लिए किया जाता है। व्यवसाय पंजीकरण पर राष्ट्रीय डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और उसका इस्तेमाल निम्नलिखित दस्तावेज़ों की जगह लेने के लिए किया जाता है: व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र या व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र (उद्यम कानून के तहत स्थापित व्यवसायों के लिए); व्यवसाय घरेलू पंजीकरण प्रमाणपत्र; सहकारी पंजीकरण प्रमाणपत्र।
वाहन पंजीकरण डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और उसे वाहन पंजीकरण प्रमाणपत्र के स्थान पर उपयोग किया जाता है।
राष्ट्रीय भूमि डाटाबेस की जानकारी का दोहन किया जाता है और इसका उपयोग भूमि उपयोग अधिकारों और भूमि से जुड़ी परिसंपत्तियों के स्वामित्व के प्रमाण-पत्रों को बदलने के लिए किया जाता है (पहले चरण में, इसे आवासीय भूमि पर लागू किया गया)।
आपराधिक रिकॉर्ड डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और उसका उपयोग आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र के स्थान पर किया जाता है।
इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य पुस्तक प्लेटफार्म डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और उसका उपयोग स्वास्थ्य प्रमाणपत्र के स्थान पर किया जाता है।
इसके अतिरिक्त, प्रशासनिक प्रक्रिया डोजियर घटक वे दस्तावेज हैं जो उपरोक्त दायरे में शामिल नहीं हैं, जिन्हें राष्ट्रीय डेटाबेस और अन्य विशिष्ट डेटाबेस में पूरी जानकारी होने पर डेटा द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।
डेटाबेस प्रबंधन एजेंसियां समीक्षा पूरी करने, त्रुटियों को सुधारने, डेटा की सटीकता, पूर्णता और एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए अद्यतन करने; डेटा साझा करने और डेटाबेस में जानकारी प्रकाशित करने के लिए जिम्मेदार हैं, जिसका उपयोग 1 जनवरी, 2026 से पहले प्रशासनिक प्रक्रिया रिकॉर्ड को बदलने के लिए किया जाता है; निर्देश जारी करना और डेटाबेस में जानकारी का उपयोग करने और उपयोग करने के लिए कनेक्शन के कार्यान्वयन का समन्वय करना, जिसे 1 जनवरी, 2026 से पहले पूरा किया जाना है।
स्रोत: https://snv.khanhhoa.gov.vn/vi/thong-tin-tong-hop/don-gian-hoa-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-tu-ngay-1-1-2026
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