तदनुसार, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी विभागों, शाखाओं, सार्वजनिक सेवा इकाइयों और स्थानीय लोगों से अनुरोध करती है कि वे बिन्ह दीन्ह प्रांत के विभागों, शाखाओं, इकाइयों और स्थानीय लोगों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय करें ताकि बिन्ह दीन्ह प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष के 17 जून, 2025 के आधिकारिक डिस्पैच संख्या 5275/UBND-NCVX और अन्य संबंधित कार्यों को लागू किया जा सके ताकि एकता, समन्वय सुनिश्चित हो सके और 1 जुलाई से एजेंसियों और इकाइयों के संचालन में आने के लिए सर्वोत्तम परिस्थितियां बनाई जा सकें।
एजेंसियों, इकाइयों और स्थानीय निकायों के प्रमुखों को अपनी जिम्मेदारी को मजबूत करना होगा, सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन का निर्देशन और निरीक्षण करना होगा; निरीक्षणों का प्रत्यक्ष आयोजन करना होगा, कार्यान्वयन में किसी रुकावट या देरी होने पर आग्रह करना होगा और जिम्मेदारी लेनी होगी।
उन अधिकारियों, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों से सख्ती से निपटें जो देर से आते हैं, गैर-ज़िम्मेदार हैं, या काम को टालते हैं, जिससे भीड़भाड़ होती है या समाधान में देरी होती है। यह कार्य वर्तमान नियमों के अनुसार, स्पष्टता, सटीकता और सख्ती सुनिश्चित करते हुए, शीघ्रता से किया जाना चाहिए; ऐसे व्यक्तियों के लिए संबंधित व्यवस्थाओं और नीतियों पर विचार करने और समाधान करने से रोकने/सक्षम अधिकारियों को सिफारिश करने से जुड़ी कोई भी बात छिपाने या ज़िम्मेदारी से बचने का कोई संकेत नहीं होना चाहिए जो अपना काम पूरा नहीं करते हैं।
ज़िलों, कस्बों और शहरों की जन समितियाँ नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के अंतर्गत विशिष्ट विभागों की स्थापना हेतु परियोजनाएँ/योजनाएँ विकसित करती हैं और लोक सेवा इकाइयों की व्यवस्था करने की योजनाएँ बनाती हैं। इसके साथ ही, वे निम्नलिखित प्रस्तावों का मसौदा तैयार करती हैं: नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के अंतर्गत विशिष्ट विभागों की स्थापना; सक्षम प्राधिकारियों द्वारा अनुमोदित कार्मिकों के आधार पर नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के सदस्यों की नियुक्ति, और नए कम्यूनों और वार्डों की जन परिषदों की प्रथम बैठक में विचार और निर्णय के लिए प्रस्तुत करने हेतु नीतियाँ प्रदान करती हैं।
साथ ही, मसौदा निर्णय: नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के कार्य विनियमों को प्रख्यापित करना; नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के अधीन विशेष एजेंसियों और अन्य प्रशासनिक संगठनों के कार्यों और शक्तियों को निर्धारित करना; जिला स्तर पर जन समितियों से स्थानांतरित सार्वजनिक सेवा इकाइयों को प्राप्त करने के आधार पर नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के अधीन सार्वजनिक सेवा इकाइयों की स्थापना करना; नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के अधीन सार्वजनिक सेवा इकाइयों की संगठनात्मक संरचना, कार्यों और शक्तियों को निर्धारित करना; नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के अधिकार के तहत नेतृत्व और प्रबंधन पदों की नियुक्ति करना, जैसे ही वे आधिकारिक रूप से संचालन में आते हैं, नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के अध्यक्ष को विचार और निर्णय के लिए प्रस्तुत करना।
सक्षम प्राधिकारी द्वारा अनुमोदित कार्मिक योजना के आधार पर वर्तमान जिला स्तरीय जन समिति और कम्यून स्तरीय जन समिति के सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के नए कम्यून स्तरीय जन समिति में स्थानांतरण और व्यवस्था पर निर्णय जारी करना (वरिष्ठ एजेंसी के निर्णय लेने वाले प्राधिकार के अधीन विषयों को छोड़कर)।
वर्तमान ज़िला और कम्यून जन समितियों और नई कम्यून जन समितियों या नई एजेंसियों के बीच आँकड़े, सूची तैयार करना और हस्तांतरण व स्वीकृति (फ़ाइलें, दस्तावेज़, वित्त, संपत्तियाँ, कार्यालय, परियोजनाएँ, कार्य, आदि) करना; नए कम्यून और वार्ड जन समितियों की गतिविधियों के लिए मुख्यालयों, कार्यालयों की व्यवस्था पूरी करना और अन्य आवश्यक परिस्थितियाँ (मेजें, कुर्सियाँ, मशीनरी, नेटवर्क लाइनें, आदि) तैयार करना। ज़िलों, कस्बों और शहरों को उपरोक्त सामग्री 25 जून से पहले पूरी करनी होगी।
गृह मंत्रालय जिलों, कस्बों और शहरों की जन समितियों को निम्नलिखित मसौदा तैयार करने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है: नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के कार्य-नियम; नए कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के अधीन विशिष्ट एजेंसियों और अन्य प्रशासनिक संगठनों के कार्यों, कार्यभारों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना पर नियम। 19 जून तक पूरा किया जाना है।
इसके अतिरिक्त, संगठनात्मक संरचना को स्थिर करने के लिए मार्गदर्शन और समन्वय करना, संवर्गों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों की समस्याओं और चिंताओं का शीघ्र समाधान करना, विशेष रूप से संगठनात्मक परिवर्तनों के कारण अतिरेक के मामलों का समाधान करना।
वित्त विभाग, निर्माण विभाग, तथा कृषि एवं पर्यावरण विभाग वर्तमान जिला एवं कम्यून पीपुल्स कमेटियों तथा नई कम्यून पीपुल्स कमेटियों या नई एजेंसियों के बीच वित्तीय मामलों, परिसंपत्तियों, कार्यालयों, परियोजनाओं, कार्यों आदि के हस्तांतरण और स्वीकृति के निरीक्षण एवं पर्यवेक्षण के लिए समन्वय करते हैं।
विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग, बिनह दीन्ह प्रांत के विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग के साथ तत्काल समन्वय स्थापित कर रहा है, ताकि खाते बनाए जा सकें और अधिकारियों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों को नए दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन सॉफ्टवेयर प्रणाली (यदि कोई हो) तक पहुंचने और उसका उपयोग करने के लिए अधिकृत किया जा सके; एक प्रशिक्षण योजना विकसित की जा सके और अधिकारियों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों को नए दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन सॉफ्टवेयर प्रणाली का उचित रूप से उपयोग करने के लिए मार्गदर्शन दिया जा सके।
साथ ही, कार्य आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जानकारी को समय पर समायोजित करने हेतु एजेंसियों और स्थानीय निकायों के साथ समन्वय और अध्यक्षता करें; सुचारू और समकालिक संचालन सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट सॉफ़्टवेयर प्रणालियों को एकीकृत और परिवर्तित करें। 25 जून से पहले सामग्री पूरी करें।
प्रांतीय जन समिति ने न्याय विभाग को विलय की गई प्रशासनिक इकाइयों से संबंधित प्रांत, जिला और कम्यून स्तर के कानूनी दस्तावेजों की समीक्षा करने और समयबद्ध संशोधन, अनुपूरक, प्रतिस्थापन या उन्मूलन का प्रस्ताव देने का कार्य सौंपा है। सभी स्तरों पर जन समितियों का समन्वय और मार्गदर्शन करना ताकि नए जारी किए गए कानूनी दस्तावेजों की प्रणाली को मानकीकृत किया जा सके और वैधता और एकरूपता सुनिश्चित की जा सके।
प्रांतीय पुलिस, कम्यून-स्तरीय पुलिस को निर्देश देती है कि वह राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस और निवास डेटाबेस में नागरिकों के निवास की जानकारी को सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय के मार्गदर्शन के अनुसार अद्यतन और समायोजित करे; लोगों को पहचान पत्र जारी करने, आदान-प्रदान करने और पुनः जारी करने की प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए निर्देश देती है और प्रोत्साहित करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कार्ड पर दी गई जानकारी नई प्रशासनिक सीमाओं के अनुरूप है।
2-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल के परीक्षण संचालन के संबंध में, 25 जून से इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय प्रणाली पर प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान और आउटगोइंग और इनकमिंग दस्तावेजों को प्राप्त करने और स्थानांतरित करने के लिए 2-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल के परीक्षण संचालन का संचालन करने के लिए प्लेइकू वार्ड का चयन किया गया था। शेष कम्यून और वार्ड 30 जून से परीक्षण संचालन करेंगे।
प्रांतीय जन समिति कार्यालय, प्लेइकू वार्ड में द्वि-स्तरीय स्थानीय शासन मॉडल के अनुसार प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन हेतु पायलट ऑपरेशन परिदृश्य को व्यवस्थित और सुचारू रूप से लागू करने हेतु बिन्ह दीन्ह प्रांतीय जन समिति कार्यालय और संबंधित एजेंसियों, इकाइयों और स्थानीय निकायों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय करता है। प्लेइकू वार्ड में पायलट ऑपरेशन के अनुभव के आधार पर, प्रांतीय जन समिति को शेष 76 कम्यूनों और वार्डों के लिए भी पायलट ऑपरेशन लागू करने की सलाह दें।
स्रोत: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html
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