हनोई ने कम्यून स्तर पर अभिलेखों के हस्तांतरण के लिए निरीक्षण दल स्थापित किए हैं।

प्रतिनिधिमंडल हनोई में नए कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों में अभिलेखीय दस्तावेजों के हस्तांतरण का निरीक्षण और मार्गदर्शन करेंगे।

3 जुलाई को, हनोई पीपुल्स कमेटी के स्थायी उपाध्यक्ष ले होंग सोन ने निरीक्षण दल की स्थापना और कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाइयों में अभिलेखीय दस्तावेजों के हस्तांतरण का मार्गदर्शन करने के लिए सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष के 28 जून, 2025 के निर्णय संख्या 3432/QD-UBND को संशोधित और अनुपूरित करने के लिए निर्णय संख्या 3644/QD-UBND पर हस्ताक्षर किए और जारी किया। हनोई शहर में नया

विशेष रूप से, निर्णय अनुच्छेद 1, निर्णय संख्या 3432/QD-UBND में सूची को संशोधित और पूरक करता है; अनुच्छेद 3 में निरीक्षण दल में विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग को जोड़ता है। सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष के 28 जून, 2025 के निर्णय संख्या 3432/QD-UBND की अन्य सामग्री अपरिवर्तित रहती है।

निर्णय संख्या 3432/QD-UBND में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि हनोई शहर के 126 कम्यूनों और वार्डों में अभिलेखीय दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए 4 निरीक्षण दल स्थापित किए जाएंगे (टीमों और प्रभारी क्षेत्रों की सूची संलग्न है)।

प्रतिनिधिमंडल का मिशन अभिलेखों और दस्तावेजों, विशेष रूप से नागरिक स्थिति, भूमि, बजट और वित्त से संबंधित परियोजनाओं के अभिलेखों का निरीक्षण और मार्गदर्शन करना है; साथ ही, रिकॉर्ड प्रबंधन की वर्तमान स्थिति का आकलन करना: वर्गीकरण, पैकेजिंग, संरक्षण, अग्नि निवारण और अग्निशमन स्थितियां; पेशेवर त्रुटियों का पता लगाना और उनसे निपटने की सिफारिश करना।

प्रतिनिधिमंडल कमियों और सीमाओं पर काबू पाने के उपायों पर विशिष्ट मार्गदर्शन प्रदान करते हैं; मानव संसाधन, उपकरण और परिचालन संगठन के संदर्भ में वन-स्टॉप विभाग के संचालन का निरीक्षण और मूल्यांकन करते हैं; एजेंसियों और इकाइयों से प्राप्त सिफारिशों और प्रस्तावों को रिकॉर्ड और संश्लेषित करते हैं, ताकि दिशा और संचालन के लिए सिटी पीपुल्स कमेटी को रिपोर्ट किया जा सके।

निरीक्षण दल में शामिल हैं: गृह विभाग के नेताओं और पेशेवर कर्मचारियों के प्रतिनिधि (दल का प्रमुख या उप प्रमुख, दल का सचिव); वित्त विभाग; न्याय विभाग; नगर पुलिस (कक्ष PA03, अग्नि निवारण और बचाव पुलिस विभाग); नगर जन समिति का कार्यालय; हनोई पार्टी समिति का कार्यालय; नगर लोक प्रशासन सेवा केंद्र या शाखाएं; गृह विभाग के अधीन नगर ऐतिहासिक अभिलेखागार केंद्र।

प्रतिनिधिमंडल का प्रमुख निरीक्षण की प्रगति, गुणवत्ता और परिणामों के लिए ज़िम्मेदार होता है और नियुक्त एजेंसियों और इकाइयों को मार्गदर्शन प्रदान करता है। प्रतिनिधिमंडल सचिव, निरीक्षण के समय, स्थान और विषय-वस्तु का निर्धारण करने, परिणामों का संश्लेषण करने और गृह विभाग को रिपोर्ट करने में निरीक्षित एजेंसियों और इकाइयों के साथ समन्वय स्थापित करने के लिए ज़िम्मेदार होता है।

निरीक्षण परिणामों को संकलित किया जाएगा और जुलाई 2025 में सिटी पीपुल्स कमेटी (गृह विभाग के माध्यम से) को भेजा जाएगा।

स्रोत: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html