पहले यह योजना बनाई गई थी कि 1 अप्रैल की सुबह, अमेरिकन इंटरनेशनल स्कूल के प्राथमिक, मध्य और उच्च विद्यालय के छात्र वसंत अवकाश (23 मार्च से 31 मार्च तक) के बाद स्कूल लौट आएंगे, लेकिन कल रात (31 मार्च) स्कूल ने घोषणा की कि "छात्र अभी स्कूल नहीं लौट सकते"। विशेष रूप से, 31 मार्च की शाम को, अमेरिकन इंटरनेशनल स्कूल ने पूरे स्कूल के अभिभावकों को एक ईमेल भेजकर सूचित किया कि छात्र आज (1 अप्रैल) स्कूल नहीं लौट सकते। इससे पहले, 18 मार्च से, इस स्कूल के छात्र स्कूल से अनुपस्थित रहे हैं या स्कूल आए हैं, लेकिन योजना के अनुसार पढ़ाई नहीं कर पाए हैं क्योंकि स्कूल के अधिकांश शिक्षक वेतन न मिलने के कारण कक्षा में पढ़ाने नहीं आए।
अभिभावकों को भेजे गए एक ईमेल में, स्कूल ने कहा कि उसने अगली अवधि के लिए स्कूल के संचालन को बनाए रखने हेतु योगदान हेतु त्रि-पक्षीय खाता (जिसमें स्कूल, हो ची मिन्ह सिटी शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग के प्रतिनिधि और अभिभावक शामिल हैं) की स्थापना अभी तक पूरी नहीं की है। स्कूल की शिक्षण और अधिगम गतिविधियों को बनाए रखने के लिए ये योगदान प्रति माह VND9.5 मिलियन (प्राथमिक स्तर) से VND25.5 मिलियन (कक्षा 9-12) तक हैं। ये योगदान वार्षिक शिक्षण शुल्क के अतिरिक्त हैं और हो ची मिन्ह सिटी शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग के प्रतिनिधियों द्वारा इनकी देखरेख की जाएगी।
इस बीच, 1 अप्रैल को दोपहर में, हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग ने अमेरिकन इंटरनेशनल स्कूल के संचालन के समर्थन हेतु योगदान के बारे में जानकारी दी और अभिभावकों को प्राप्ति खाता संख्या भेजी।
विभाग ने खाते के सह-स्वामियों और इस खाते की समीक्षा की प्रक्रिया के बारे में भी सूचित किया, जिनमें शामिल हैं: श्री ट्रान खाक हुई - हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग के वित्तीय योजना विभाग के प्रमुख (पहले खाता मालिक ने अंतिम व्यय सामग्री की समीक्षा को मंजूरी दी); श्री हो क्वांग ट्रुंग (दूसरे खाता मालिक ने पहले व्यय सामग्री की समीक्षा को मंजूरी दी); अभिभावकों के प्रतिनिधि बोर्ड की प्रतिनिधि सुश्री ट्रान फुओंग आन्ह हैं (जब अमेरिकन इंटरनेशनल स्कूल के एकाउंटेंट ने प्रस्तुत किया था, तब पहले व्यय सामग्री की देखरेख कर रही थीं)।
व्यय नियंत्रण प्रक्रिया के संबंध में, अभिभावकों से प्राप्त सभी अंशदानों को अंतःविषयक कार्य समूह द्वारा पारदर्शी रूप से संकलित, प्रबंधित और सार्वजनिक किया जाएगा। अंशदान की राशि को अमेरिकन इंटरनेशनल स्कूल के अभिभावक संघ के प्रतिनिधियों की देखरेख में अंतःविषयक कार्य समूह के व्यावसायिक विभाग द्वारा उचित व्यय के लिए अनुमोदित किया जाएगा।
इससे पहले, स्कूल, अभिभावकों और अधिकारियों के बीच हुई एक बैठक में, सभी पक्ष इस बात पर सहमत हुए थे (कुछ अभिभावक सहमत नहीं थे) कि अभिभावक स्कूल की शिक्षण और सीखने की गतिविधियों को जारी रखने के लिए अतिरिक्त धनराशि का योगदान देंगे ताकि छात्रों के स्कूल लौटने के लिए अनुकूल परिस्थितियाँ बनाई जा सकें। यह राशि 125 बिलियन वियतनामी डोंग (VND) होने की उम्मीद है, जिसकी निगरानी ऊपर बताए अनुसार सभी पक्ष करेंगे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्कूल इसका सही उपयोग करेगा।
अमेरिकन इंटरनेशनल स्कूल के छात्र अभी भी स्कूल से बाहर हैं।
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