सम्मेलन - कार्यशाला “डेवी दशमलव वर्गीकरण ढांचा 23 (डीडीसी 23) के अनुप्रयोग”

सम्मेलन-कार्यशाला का संक्षिप्त विवरण

सम्मेलन/संगोष्ठी में सुश्री किउ थुई न्गा - पुस्तकालय विभाग, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय की निदेशक; श्री वू होंग मिन्ह - निन्ह बिन्ह प्रांत के संस्कृति और खेल विभाग के उप निदेशक; डॉ. वू डुओंग थुई न्गा - पुस्तकालय विभाग, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय के पूर्व निदेशक; एसोसिएट प्रोफेसर डॉ. वू हंग कुओंग - सामाजिक विज्ञान सूचना संस्थान - वियतनाम सामाजिक विज्ञान अकादमी के निदेशक; श्री गुयेन हुउ गियोई - वियतनाम पुस्तकालय संघ के अध्यक्ष; डॉ. गुयेन हुई चुओंग - डिजिटल ज्ञान अनुसंधान और विकास संस्थान के निदेशक, विश्वविद्यालय और कॉलेज पुस्तकालय संघ की उत्तरी शाखा के अध्यक्ष; सुश्री ट्रान थी होंग शिएम - विश्वविद्यालय और कॉलेज पुस्तकालय संघ की दक्षिणी शाखा की अध्यक्ष, साथ ही प्रांतीय/शहर पुस्तकालयों, विशेष पुस्तकालयों, सशस्त्र बलों के पुस्तकालयों, विश्वविद्यालय पुस्तकालयों और देश भर के सूचना और पुस्तकालय विज्ञान प्रशिक्षण संस्थानों के नेताओं और पेशेवर कर्मचारियों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया। आईडीटी, यूसी वियतनाम, स्लिब और डी एंड एल कंपनियों के नेता और विशेषज्ञ।

राष्ट्रीय टेलीविजन स्टेशन के निदेशक श्री गुयेन जुआन डुंग ने सम्मेलन और कार्यशाला में उद्घाटन भाषण दिया।

सूचना एवं पुस्तकालय संस्थानों की परिचालन प्रक्रिया में दस्तावेज़ वर्गीकरण एक महत्वपूर्ण चरण है। सूचना संसाधनों को व्यवस्थित और वैज्ञानिक रूप से संगठित एवं प्रबंधित करने, उनकी सुगमता बढ़ाने, उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने और विविध पुस्तकालय उत्पादों एवं सेवाओं के आधार के रूप में कार्य करने में इसकी महत्वपूर्ण भूमिका के अलावा, दस्तावेज़ वर्गीकरण राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर सूचना संसाधनों के उपयोग और आदान-प्रदान को बढ़ावा देने में भी योगदान देता है, विशेष रूप से वर्तमान संदर्भ में।

देश भर में एक एकीकृत वर्गीकरण ढांचे की आवश्यकता से प्रेरित होकर, घरेलू और अंतरराष्ट्रीय पुस्तकालयों के बीच एकीकरण, आदान-प्रदान और साझाकरण के लिए पुस्तकालय संचालन को मानकीकृत करने के उद्देश्य से, वियतनाम के राष्ट्रीय पुस्तकालय ने धीरे-धीरे डीडीसी वर्गीकरण ढांचे पर शोध किया है और इसका वियतनामी भाषा में अनुवाद किया है - जो दुनिया में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ वर्गीकरण ढांचों में से एक है।

वियतनामी पुस्तकालयों की व्यावसायिक गतिविधियों में डेवी दशमलव वर्गीकरण 23 (डीडीसी 23) का अनुप्रयोग (2014-2023) विषय पर सम्मेलन/कार्यशाला का आयोजन डीडीसी 23 - वियतनामी संस्करण के अनुप्रयोग के 10 वर्षों के बाद प्राप्त उपलब्धियों और सीमाओं का सारांश और मूल्यांकन करने, देश भर में डीडीसी 23 के अनुप्रयोग की वास्तविक स्थिति को समझने, पुस्तकालयों के लिए व्यावहारिक अनुभवों और व्यावसायिक कार्य की गुणवत्ता में सुधार के प्रभावी तरीकों को साझा करने और आदान-प्रदान करने के लिए एक मंच बनाने और साथ ही मौजूदा कठिनाइयों और चुनौतियों को दूर करने के लिए समाधानों पर सहमति बनाने के उद्देश्य से किया गया था।

सम्मेलन कार्यक्रम का शुभारंभ एक वृत्तचित्र के रूप में सारांश रिपोर्ट से हुआ, जिसमें वियतनामी पुस्तकालय प्रणाली में ड्यूई दशमलव वर्गीकरण (डीडीसी) के अनुप्रयोग की स्थिति को सत्य और व्यापक रूप से दर्शाया गया था। डीडीसी वर्गीकरण ढांचे को अपनाने के बाद, विशेष रूप से डीडीसी 23 के कार्यान्वयन के बाद, वियतनामी पुस्तकालय प्रणाली में दस्तावेजों के वर्गीकरण में सकारात्मक परिवर्तन हुए हैं, जिससे संग्रह प्रक्रिया के संगठन में सहायता मिली है, दस्तावेज़ खोज को आसान, तेज और अधिक सटीक बनाया गया है, पुस्तकालयों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान, साझाकरण और उपयोग को सुगम बनाया गया है और परिचालन लागत में बचत हुई है। आज तक, ड्यूई दशमलव वर्गीकरण ढांचा देश भर में व्यापक रूप से प्रसारित हो चुका है और अनुकूल परिस्थितियों में संस्थानों द्वारा इसके अनुप्रयोग और कार्यान्वयन योजनाओं को विकसित करने के लिए यह सर्वोच्च विकल्प बन गया है।

सम्मेलन/संगोष्ठी में प्रतिनिधि वृत्तचित्र देखते हैं और चर्चाओं में भाग लेते हैं।

सम्मेलन/कार्यशाला की तैयारी के दौरान, आयोजन समिति को देशभर के पुस्तकालयों और सूचना केंद्रों से कई शोधपत्र प्राप्त हुए। ये सभी उच्च गुणवत्ता वाले शोधपत्र थे जिनमें डीडीसी 23 वर्गीकरण ढांचे को लागू करने और कार्यान्वित करने के सबसे आवश्यक पहलुओं पर चर्चा की गई थी।

सम्मेलन-कार्यशाला में भाग लेने वाले प्रतिनिधि

सम्मेलन और कार्यशाला में उपस्थित लोगों ने पुस्तकालय विज्ञान के क्षेत्र के अग्रणी विशेषज्ञों और दस्तावेज़ वर्गीकरण एवं सूचीकरण में प्रत्यक्ष रूप से शामिल प्रतिनिधियों के प्रस्तुतीकरण सुने। प्रस्तुतीकरण डीडीसी 23 वर्गीकरण ढांचे के अनुप्रयोग में सैद्धांतिक और व्यावहारिक मुद्दों; डीडीसी 23 का उपयोग करके दस्तावेज़ वर्गीकरण के लाभ, बाधाएं और आवश्यकताएं; और पुस्तकालय संचालन में तकनीकी प्रभाव और डिजिटल परिवर्तन के संदर्भ में "नए सूचीकरण" मानव संसाधनों की भूमिका पर केंद्रित थे।

इस वैज्ञानिक सम्मेलन/कार्यशाला के ढांचे के भीतर, ड्यूई दशमलव वर्गीकरण ढांचे के प्रभावी और व्यावहारिक अनुप्रयोग से संबंधित मुद्दों के आदान-प्रदान और साझाकरण के लिए एक मंच बनाने हेतु आधिकारिक कार्यक्रम में विचारों के आदान-प्रदान, चर्चा और समूह कार्य सत्रों को शामिल किया गया था।

पुस्तकालय विभाग की निदेशक सुश्री किउ थुय न्गा ने सम्मेलन/कार्यशाला में मुख्य भाषण दिया।

पुस्तकालय संघ के अध्यक्ष श्री गुयेन हुउ गियोई ने सम्मेलन-कार्यशाला में भाषण दिया।

स्पष्टवादिता, लोकतंत्र और वैज्ञानिक जांच की भावना के साथ, सम्मेलन और कार्यशाला में विचारों के आदान-प्रदान और साझा अनुभवों के कई रिकॉर्ड दर्ज किए गए, जो वास्तव में दस्तावेज़ वर्गीकरण कार्य में सीधे तौर पर शामिल विशेषज्ञों और अधिकारियों के लिए एक साझा मंच बन गया।

एक गंभीर और जिम्मेदार कार्य योजना का पालन करते हुए, सम्मेलन और कार्यशाला एक बड़ी सफलता रही और इसने अपने निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त किया:

(1) सम्मेलन ने अतीत में वियतनामी पुस्तकालयों की व्यावसायिक गतिविधियों में डीडीसी 23 के अनुप्रयोग की स्थिति पर वियतनाम के राष्ट्रीय पुस्तकालय के सारांश और मूल्यांकन से सहमति व्यक्त की। 10 वर्षों के बाद, वियतनामी पुस्तकालयों की व्यावसायिक गतिविधियों में डीडीसी 23 के अनुप्रयोग ने महत्वपूर्ण उपलब्धियाँ हासिल की हैं:

पुस्तकालय क्षेत्र में डीडीसी 23 को लागू करने की नीति को संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय, संबंधित विभागों के सभी स्तरों के नेताओं और प्रबंधकों से ध्यान मिला है, साथ ही वियतनाम के राष्ट्रीय पुस्तकालय से पेशेवर मार्गदर्शन और समर्थन भी प्राप्त हुआ है।

- पुस्तकालयों द्वारा डीडीसी 23 को खूब सराहा गया है और इसे अपनाने पर व्यापक सहमति है। वर्तमान में, डीडीसी 23 देशभर के सूचना संस्थानों और पुस्तकालयों में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला वर्गीकरण ढांचा है।

वियतनाम के राष्ट्रीय पुस्तकालय ने डीडीसी 23 के उपयोग पर विभिन्न रूपों में प्रशिक्षण और कार्यशालाओं का तुरंत आयोजन किया है। पुस्तकालय और सूचना विज्ञान प्रशिक्षण संस्थानों ने भी डीडीसी 23 को अपने आधिकारिक पाठ्यक्रम में शामिल कर लिया है।

- डीडीसी 23 ने संक्षिप्त संस्करण डीडीसी 14 की सीमाओं को पार कर लिया है, जिसमें नए वैज्ञानिक और तकनीकी मुद्दों के साथ-साथ विश्व के भूगोल, राजनीति और इतिहास में हुए परिवर्तनों और विशेष रूप से वियतनाम के इतिहास में हुए परिवर्तनों को अद्यतन किया गया है।

सूचना और पुस्तकालय इकाइयों के बीच दस्तावेजों को जोड़ने और साझा करने की क्षमता को बढ़ाने के लिए एक मंच के रूप में इसकी भूमिका का लाभ उठाना, जिससे प्रयास, समय और लागत की बचत हो सके और एक ही प्रणाली के भीतर, एक ही देश के भीतर और दुनिया भर में पुस्तकालयों के बीच अंतर-संचालनीयता की प्रवृत्ति की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।

- डीडीसी 23 पुस्तकालय के कई कार्यों में सहायता करता है, विशेष रूप से पुस्तकालय संग्रहों को व्यवस्थित और क्रमबद्ध करने में, जिससे दस्तावेज़ों को खोजना आसान, तेज़ और अधिक सटीक हो जाता है।

(2) उत्कृष्ट उपलब्धियों के अलावा, सम्मेलन ने डीडीसी 23 के अनुप्रयोग में अभी भी मौजूद सीमाओं की ओर भी इशारा किया:

संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय की पुस्तकालय प्रणाली में डीडीसी 23 सहित सामान्य व्यावसायिक मानकों को लागू करने वाले दस्तावेज़ वर्तमान में सलाहकारी प्रकृति के हैं। अन्य वर्गीकरण ढाँचों को डीडीसी 23 वर्गीकरण ढाँचे में लागू करने और परिवर्तित करने के लिए कोई अंतर-मंत्रालयी दस्तावेज़ जारी नहीं किए गए हैं।

वर्तमान में, राष्ट्रीय पुस्तकालय प्रणाली अभी भी कई अलग-अलग वर्गीकरण ढाँचों का उपयोग करती है। कई पुस्तकालयों ने अभी तक डीडीसी 23 को नहीं अपनाया है या लागू नहीं करते हैं, जिनमें मुख्य रूप से विशिष्ट और बहुविषयक पुस्तकालय, और कुछ सार्वजनिक और विश्वविद्यालय पुस्तकालय शामिल हैं।

दस्तावेज़ वर्गीकरण में डीडीसी 23 के उपयोग की प्रक्रिया में अभी भी कुछ मुद्दे हैं जिन्हें निकट भविष्य में हल करने की आवश्यकता है।

- प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम नियमित रूप से आयोजित नहीं किए गए हैं; उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों पर पर्याप्त ध्यान नहीं दिया गया है।

डीडीसी 23 के अनुप्रयोग पर अनुभवों के आदान-प्रदान और साझाकरण के लिए अभी तक कोई मंच स्थापित नहीं किए गए हैं। डीडीसी 23 पर राष्ट्रीय सम्मेलन और कार्यशालाएं वर्तमान में केवल कार्यान्वयन अनुसूची के अनुसार हर 5 साल में एक बार आयोजित की जाती हैं।

(3) सम्मेलन में बीते वर्षों में हासिल की गई उपलब्धियों को बढ़ावा देने और आने वाले समय में पूरे सिस्टम में डीडीसी 23 के अनुप्रयोग को बढ़ावा देने के लिए विशिष्ट दिशा-निर्देश और समाधान प्रस्तावित करने पर भी सहमति हुई:

- हम प्रस्ताव करते हैं कि संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय और संबंधित प्राधिकरण पुस्तकालय गतिविधियों, जिनमें व्यावसायिक गतिविधियाँ भी शामिल हैं, में राज्य प्रबंधन की भूमिका को सुदृढ़ करें। इसमें व्यावसायिक गतिविधियों के मानकीकरण और डीडीसी 23 के अनुप्रयोग को एकीकृत करने से संबंधित मुद्दों को विशेष रूप से संबोधित करने वाले निर्देश और विनियम जारी करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, हम सुझाव देते हैं कि शासी राज्य प्रबंधन एजेंसी द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए निर्देश जारी किए जाएं कि देश भर में सभी पुस्तक प्रकाशन इकाइयाँ प्रकाशन-पूर्व सूचीकरण में भाग लें।

विशेष पुस्तकालयों, सामान्य रूप से विश्वविद्यालय पुस्तकालयों और विशेष रूप से डेटा प्रोसेसिंग के संचालन के लिए दस्तावेज़ों और नीतियों को विकसित करने हेतु अंतर-क्षेत्रीय प्रयासों का समन्वय करना।

संसाधनों, डेटा निर्देशिकाओं आदि को साझा करके और सहयोग के माध्यम से मौजूदा संसाधनों का अनुकूलन और उपयोग करें।

- प्रकाशनों पर सूचीकरण कार्य को मजबूत करें और दस्तावेज़ वर्गीकरण प्रक्रिया में लागत, समय और प्रयास बचाने के लिए केंद्रीकृत सूचीकरण डेटाबेस साझा करें।

देश भर के पुस्तकालयों के लिए अद्यतन, लचीली और उपयोग में आसान सामग्री सुनिश्चित करने के लिए, वेब प्लेटफॉर्म (वेबडेवी) पर डीडीसी 23 का वियतनामी संस्करण उपलब्ध कराने की योजना है।

- दस्तावेज़ वर्गीकरण में सहायता के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता जैसी नई वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति को सक्रिय रूप से लागू करें।

- डीडीसी 23 के अनुप्रयोग में आने वाली व्यावहारिक समस्याओं पर जानकारी के आदान-प्रदान के लिए सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर ऑनलाइन चर्चा समूह बनाएं। डीडीसी वर्गीकरण ढांचे की नई सामग्री की निगरानी, ​​अद्यतन और पूरक करने के लिए विशेषज्ञों की एक टीम बनाएं, साथ ही डीडीसी के निरंतर विकास में सकारात्मक और प्रभावी योगदान दें।

यह कहा जा सकता है कि वियतनामी पुस्तकालय प्रणाली में डीडीसी 23 को लागू करने की नीति विकास की दिशा के अनुरूप एक सही निर्णय है। एक दशक के कार्यान्वयन से यह स्पष्ट हुआ है कि डीडीसी वर्गीकरण ढांचे के अनुप्रयोग ने कई सफलताएँ प्राप्त की हैं, लेकिन साथ ही कई कठिनाइयों और चुनौतियों का भी सामना किया है। इस सम्मेलन/कार्यशाला से प्राप्त परिणामों के आधार पर, यह विश्वास किया जाता है कि वियतनामी पुस्तकालयों की व्यावसायिक गतिविधियों में डेवी दशमलव वर्गीकरण 23 (डीडीसी 23) के अनुप्रयोग को बढ़ावा दिया जाएगा और यह अधिकाधिक प्रभावी होता जाएगा।

समूह चर्चा कार्यक्रम

समूह चर्चा कार्यक्रम

समूह चर्चा कार्यक्रम

पाठ: होंग वान द्वारा संकलित; तस्वीरें: होंग वान, न्गोक फुओंग

स्रोत: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm