सम्मेलन - कार्यशाला का अवलोकन
सम्मेलन - कार्यशाला में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों में सुश्री किउ थुई नगा - पुस्तकालय विभाग की निदेशक, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय; श्री वु होंग मिन्ह - निन्ह बिन्ह प्रांत के संस्कृति और खेल विभाग के उप निदेशक; डॉ. वु डुओंग थुई नगा - पुस्तकालय विभाग के पूर्व निदेशक, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय; एसोसिएट प्रोफेसर, डॉ. वु हंग कुओंग - सामाजिक विज्ञान सूचना संस्थान के निदेशक - वियतनाम सामाजिक विज्ञान अकादमी; एमएससी. गुयेन हू गियोई - वियतनाम पुस्तकालय संघ के अध्यक्ष; डॉ. गुयेन हुई चुओंग - डिजिटल ज्ञान के अनुसंधान और विकास संस्थान के निदेशक, उत्तरी विश्वविद्यालय और कॉलेज पुस्तकालय संघ के अध्यक्ष; एमएससी. ट्रान थी होंग ज़िएम - दक्षिणी विश्वविद्यालय और कॉलेज पुस्तकालय संघ के अध्यक्ष आईडीटी, यूसी वियतनाम, एसएलआईबी और डी एंड एल कंपनियों के नेता और विशेषज्ञ।
श्री गुयेन जुआन डुंग - राष्ट्रीय पुस्तकालय के निदेशक ने सम्मेलन - कार्यशाला में उद्घाटन भाषण दिया
दस्तावेज़ वर्गीकरण, सूचना एजेंसियों - यानी पुस्तकालयों - की व्यावसायिक प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है। सूचना संसाधनों को व्यवस्थित और वैज्ञानिक रूप से व्यवस्थित और प्रबंधित करने, सुगम्यता बढ़ाने, उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने और साथ ही विविध पुस्तकालय उत्पादों और सेवाओं का आधार बनने में अपनी प्रभावी सहायक भूमिका के अलावा, दस्तावेज़ वर्गीकरण राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तरों पर, विशेष रूप से नए संदर्भ में, सूचना संसाधनों के दोहन और आदान-प्रदान को बढ़ावा देने में योगदान देता है।
देश भर में एकीकृत वर्गीकरण ढांचे का उपयोग करने की आवश्यकता से प्रेरित होकर, घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय पुस्तकालयों के बीच एकीकरण, आदान-प्रदान और साझा करने के उद्देश्य से पुस्तकालय संचालन के चरणों को मानकीकृत करने के उद्देश्य से, राष्ट्रीय पुस्तकालय ने धीरे-धीरे डीडीसी वर्गीकरण ढांचे पर शोध किया और उसका वियतनामी भाषा में अनुवाद किया - जो दुनिया में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ वर्गीकरण ढांचे में से एक है।
वियतनामी पुस्तकालयों की व्यावसायिक गतिविधियों में डेवी दशमलव वर्गीकरण 23 (डीडीसी 23) का अनुप्रयोग (2014 - 2023) सम्मेलन - कार्यशाला का आयोजन डीडीसी 23 - वियतनामी संस्करण के अनुप्रयोग के 10 वर्षों के बाद उपलब्धियों और सीमाओं का सारांश और मूल्यांकन करने के उद्देश्य से किया गया; डीडीसी 23 को राष्ट्रव्यापी रूप से लागू करने की वास्तविक स्थिति को समझना; पुस्तकालयों के लिए एक मंच का निर्माण करना, जहाँ वे व्यावसायिक कार्य की गुणवत्ता में सुधार के लिए व्यावहारिक अनुभव और प्रभावी तरीकों को साझा और आदान-प्रदान कर सकें, और साथ ही मौजूदा कठिनाइयों और चुनौतियों को दूर करने के लिए समाधानों पर सहमति बना सकें।
सम्मेलन-कार्यशाला कार्यक्रम की शुरुआत एक दस्तावेजी रिपोर्ट के रूप में सारांश रिपोर्ट के साथ हुई, जिसने वियतनामी पुस्तकालय प्रणाली में डीडीसी अनुप्रयोग की स्थिति को सही और पूर्ण रूप से प्रतिबिंबित किया। डीडीसी वर्गीकरण ढाँचे को अपनाने के बाद से, विशेष रूप से डीडीसी 23 के अनुप्रयोग के बाद, वियतनामी पुस्तकालय प्रणाली में दस्तावेज़ वर्गीकरण में सकारात्मक परिवर्तन हुए हैं, जिससे वेयरहाउस को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया में सहायता मिली है, दस्तावेज़ों को आसानी से, शीघ्रता से और सटीक रूप से खोजने में मदद मिली है, पुस्तकालयों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान, साझाकरण और उपयोग को सुगम बनाया है, और परिचालन लागत में बचत हुई है। अब तक, डेवी दशमलव वर्गीकरण ढाँचे का देश भर में व्यापक रूप से प्रचार-प्रसार किया जा चुका है, और रूपांतरण की परिस्थितियाँ उपलब्ध होने पर इसे लागू करने और अनुप्रयोग योजनाएँ विकसित करने के लिए इकाइयों की पहली पसंद है।
प्रतिनिधि सम्मेलन - कार्यशाला में रिपोर्टों और चर्चाओं का अनुसरण करते हुए
सम्मेलन-कार्यशाला की तैयारी के दौरान, आयोजन समिति को देश भर के पुस्तकालयों और सूचना केंद्रों से कई प्रस्तुतियाँ प्राप्त हुईं। ये सभी उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियाँ थीं, जिनमें डीडीसी 23 वर्गीकरण ढाँचे के अनुप्रयोग और कार्यान्वयन की सबसे महत्वपूर्ण बातों पर चर्चा की गई थी।
सम्मेलन - कार्यशाला में भाग लेने वाले प्रतिनिधि
सम्मेलन-कार्यशाला में, प्रतिनिधियों ने पुस्तकालय क्षेत्र के अग्रणी विशेषज्ञों और दस्तावेज़ वर्गीकरण एवं सूचीकरण से सीधे जुड़े प्रतिनिधियों द्वारा प्रस्तुत कई प्रस्तुतियाँ सुनीं। प्रस्तुतियाँ डीडीसी 23 वर्गीकरण ढाँचे के अनुप्रयोग में सैद्धांतिक और व्यावहारिक मुद्दों के अध्ययन; डीडीसी 23 का उपयोग करके दस्तावेज़ वर्गीकरण के लाभों, कठिनाइयों और आवश्यकताओं; तकनीकी प्रभाव और पुस्तकालय गतिविधियों के डिजिटल परिवर्तन के संदर्भ में "नए सूचीकरण" मानव संसाधनों की भूमिका पर केंद्रित थीं...
इस वैज्ञानिक सम्मेलन - कार्यशाला के ढांचे के भीतर, आदान-प्रदान, चर्चा और समूह कार्य अनुभागों को आधिकारिक कार्य कार्यक्रम में शामिल किया गया ताकि प्रभावी और व्यावहारिक तरीके से डेवी दशमलव वर्गीकरण ढांचे के अनुप्रयोग से संबंधित मुद्दों के आदान-प्रदान और साझा करने के लिए एक मंच बनाया जा सके।
पुस्तकालय विभाग की निदेशक सुश्री किउ थुई नगा ने सम्मेलन - कार्यशाला में भाषण दिया
श्री गुयेन हू गियोई - पुस्तकालय संघ के अध्यक्ष ने सम्मेलन - कार्यशाला में भाषण दिया
एक स्पष्ट, लोकतांत्रिक और वैज्ञानिक भावना के साथ, सम्मेलन-कार्यशाला ने कई राय दर्ज कीं और अनुभव साझा किए, जो वास्तव में दस्तावेज़ वर्गीकरण के लिए सीधे जिम्मेदार विशेषज्ञों और अधिकारियों के लिए एक सामान्य मंच बन गया।
एक गंभीर और जिम्मेदार कार्य कार्यक्रम के बाद, सम्मेलन - कार्यशाला एक बड़ी सफलता थी और निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त किया गया:
(1) सम्मेलन ने हाल के दिनों में वियतनामी पुस्तकालयों की व्यावसायिक गतिविधियों में डीडीसी 23 के अनुप्रयोग पर वियतनाम के राष्ट्रीय पुस्तकालय के संश्लेषण और मूल्यांकन पर सहमति व्यक्त की। 10 वर्षों के बाद, वियतनामी पुस्तकालयों की व्यावसायिक गतिविधियों में डीडीसी 23 के अनुप्रयोग ने उल्लेखनीय उपलब्धियाँ हासिल की हैं:
- संपूर्ण पुस्तकालय क्षेत्र में डीडीसी 23 को लागू करने की नीति को संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय, संबंधित विभागों और शाखाओं के नेताओं और प्रबंधकों, तथा वियतनाम के राष्ट्रीय पुस्तकालय से पेशेवर मार्गदर्शन और समर्थन प्राप्त हुआ है।
- डीडीसी 23 को पुस्तकालयों द्वारा अच्छी प्रतिक्रिया मिली है और इसकी अनुप्रयोग नीति पर व्यापक सहमति है। वर्तमान में, डीडीसी 23 एक वर्गीकरण ढाँचा है जिसका उपयोग देश भर की सूचना एजेंसियों और पुस्तकालयों में आम तौर पर किया जाता है।
- राष्ट्रीय पुस्तकालय द्वारा डीडीसी 23 के उपयोग पर प्रशिक्षण और कोचिंग को कई विविध रूपों में तुरंत लागू किया गया है। पुस्तकालय और सूचना प्रौद्योगिकी में विशेषज्ञता रखने वाले स्कूलों ने भी डीडीसी 23 को अपने आधिकारिक पाठ्यक्रम में शामिल किया है।
- डीडीसी 23 ने संक्षिप्त संस्करण डीडीसी 14 की सीमाओं को पार कर लिया है, तथा सामान्य रूप से विश्व और विशेष रूप से वियतनाम के नए वैज्ञानिक और तकनीकी मुद्दों, भौगोलिक, राजनीतिक और ऐतिहासिक परिवर्तनों को अद्यतन किया है।
- सूचना और पुस्तकालय इकाइयों के बीच दस्तावेजों को जोड़ने और साझा करने की क्षमता को बढ़ाने के लिए एक मंच के रूप में भूमिका को बढ़ावा देना, जिससे प्रयास, समय और लागत की बचत हो, तथा एक ही प्रणाली, एक ही देश और दुनिया भर में पुस्तकालयों के बीच अंतर्संबंध प्रवृत्ति की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।
- डीडीसी 23 कई पुस्तकालय कार्यों में सहायता करता है, विशेष रूप से पुस्तकालय गोदामों को व्यवस्थित करने और व्यवस्थित करने में, दस्तावेजों को आसानी से, शीघ्रता से और सटीक रूप से खोजने में मदद करता है।
(2) उत्कृष्ट उपलब्धियों के अलावा, सम्मेलन ने डीडीसी 23 के अनुप्रयोग में शेष सीमाओं की ओर भी ध्यान दिलाया:
- संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय की संपूर्ण पुस्तकालय प्रणाली में डीडीसी 23 सहित सामान्य व्यावसायिक मानकों को लागू करने वाले दस्तावेज़ वर्तमान में अनुशंसात्मक प्रकृति के हैं। अन्य वर्गीकरण ढाँचों को डीडीसी 23 वर्गीकरण ढाँचे में लागू करने और परिवर्तित करने के लिए मार्गदर्शन करने वाले अंतर-क्षेत्रीय दस्तावेज़ जारी नहीं किए गए हैं।
- वर्तमान में, राष्ट्रीय पुस्तकालय प्रणाली अभी भी कई अलग-अलग वर्गीकरण ढाँचों का उपयोग करती है। कई पुस्तकालयों ने डीडीसी 23 को लागू नहीं किया है या नहीं करते हैं, मुख्यतः विशिष्ट और बहु-विषयक पुस्तकालय प्रणालियाँ और कुछ सार्वजनिक और विश्वविद्यालय पुस्तकालय।
- दस्तावेज़ वर्गीकरण में डीडीसी 23 के उपयोग की प्रक्रिया में अभी भी कुछ समस्याएं हैं जिन्हें निकट भविष्य में हल करने की आवश्यकता है।
- प्रशिक्षण और पुनःप्रशिक्षण नियमित रूप से आयोजित नहीं किए जाते हैं; उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों का ध्यानपूर्वक आयोजन नहीं किया जाता है।
- डीडीसी 23 को लागू करने के अनुभवों का आदान-प्रदान और साझा करने के लिए मंच नहीं बनाए गए हैं। डीडीसी 23 पर राष्ट्रीय सम्मेलन और सेमिनार केवल कार्यान्वयन रोडमैप के अनुसार हर 5 साल में आयोजित करने तक ही सीमित रह गए हैं।
(3) सम्मेलन में हाल के वर्षों में प्राप्त उपलब्धियों को बढ़ावा देने और आने वाले समय में पूरे सिस्टम में डीडीसी 23 के अनुप्रयोग को बढ़ावा देने के लिए विशिष्ट दिशा-निर्देश और समाधान प्रस्तावित करने पर भी सहमति हुई:
- संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय तथा संबंधित प्राधिकारियों को पुस्तकालय गतिविधियों, जिनमें व्यावसायिक गतिविधियाँ भी शामिल हैं, में राज्य प्रबंधन की भूमिका को सुदृढ़ करने का प्रस्ताव दें। व्यावसायिक गतिविधियों के मानकीकरण और डीडीसी 23 के अनुप्रयोग को एकीकृत करने से संबंधित मुद्दों को स्पष्ट करते हुए निर्देशात्मक दस्तावेज़ जारी करें। प्रकाशन-पूर्व सूचीकरण में भाग लेने के लिए देश भर में पुस्तक प्रकाशन इकाइयों को व्यापक रूप से प्रसारित करने हेतु प्रभारी राज्य प्रबंधन एजेंसी से निर्देशात्मक दस्तावेज़ जारी करें।
- विशिष्ट पुस्तकालयों, सामान्य रूप से विश्वविद्यालय पुस्तकालयों और विशेष रूप से डेटा प्रसंस्करण के संचालन के लिए दस्तावेजों और नीतियों को विकसित करने के लिए अन्य क्षेत्रों के साथ समन्वय करना।
- संसाधनों, निर्देशिका डेटा आदि को सहयोग, साझा करके मौजूदा संसाधनों का अनुकूलन और उपयोग करें।
- प्रकाशनों पर सूचीकरण कार्य को बढ़ावा देना, दस्तावेजों को वर्गीकृत करने की प्रक्रिया में लागत, समय और प्रयास को बचाने के लिए केंद्रीकृत सूचीकरण डेटाबेस को साझा करना।
- डीडीसी 23 का वियतनामी संस्करण वेब प्लेटफॉर्म (वेबड्यूई) पर उपलब्ध कराने की योजना है, जिससे देश भर के पुस्तकालयों के लिए अद्यतनीकरण, लचीलापन और उपयोग में आसानी सुनिश्चित हो सके।
- दस्तावेज़ वर्गीकरण का समर्थन करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता जैसे नए विज्ञान और प्रौद्योगिकी को सक्रिय रूप से लागू करें।
- डीडीसी 23 के व्यावहारिक अनुप्रयोग में उत्पन्न होने वाले मुद्दों पर चर्चा करने के लिए सामाजिक नेटवर्किंग प्लेटफार्मों पर ऑनलाइन चर्चा समूह बनाएं। डीडीसी वर्गीकरण ढांचे की नई सामग्री की निगरानी, अद्यतन और पूरक के लिए विशेषज्ञों का एक समूह बनाएं, साथ ही डीडीसी के निरंतर विकास में सक्रिय और प्रभावी रूप से योगदान दें।
यह निश्चित रूप से कहा जा सकता है कि वियतनामी पुस्तकालय प्रणाली में डीडीसी 23 को लागू करने की नीति, विकास की प्रवृत्ति के अनुरूप, एक सही निर्णय है। कार्यान्वयन की एक दशक की प्रक्रिया ने दर्शाया है कि डीडीसी वर्गीकरण ढाँचे के अनुप्रयोग ने अनेक उपलब्धियाँ प्राप्त की हैं, लेकिन साथ ही अनेक कठिनाइयों और समस्याओं का भी सामना किया है। इस सम्मेलन-कार्यशाला से प्राप्त परिणामों के आधार पर, यह विश्वास किया जाता है कि वियतनामी पुस्तकालयों की व्यावसायिक गतिविधियों में डेवी दशमलव वर्गीकरण ढाँचे 23 (डीडीसी 23) के अनुप्रयोग को बढ़ावा दिया जाता रहेगा और यह अधिकाधिक प्रभावी होता जाएगा।
समूह चर्चा कार्यक्रम
समूह चर्चा कार्यक्रम
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समाचार: हांग वैन संकलित; तस्वीरें: होंग वान, न्गोक फुओंग
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स्रोत: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm
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