कार्यशाला में विज्ञान, प्रौद्योगिकी और डिजिटल परिवर्तन विभाग (वीपी11), लोक प्रशासन सेवा केंद्र (प्रांतीय पीपुल्स कमेटी कार्यालय के अधीन) के नेता और विशेषज्ञ; वीएनपीटी निन्ह बिन्ह, विएट्टेल निन्ह बिन्ह के नेता; डिजिटल परिवर्तन विभाग, डिजिटल परिवर्तन और संचार केंद्र (विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग के अधीन) के नेता और विशेषज्ञ; प्रांत के कुछ कम्यूनों और वार्डों के लोक प्रशासन सेवा केंद्रों के प्रतिनिधि शामिल हुए...
कार्यशाला में रिपोर्ट के अनुसार, 2-स्तरीय सरकारी मॉडल को तैनात करने और 1 जुलाई, 2025 से निन्ह बिन्ह प्रांत नामक 3 प्रांतों निन्ह बिन्ह, नाम दीन्ह , हा नाम को विलय करने के केंद्र के निर्देश को लागू करना, डिजिटल परिवर्तन में उत्कृष्ट परिणामों के आधार पर, विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग ने तुरंत प्रांतीय पीपुल्स कमेटी को सलाह दी कि वह 3 प्रांतों की साझा सूचना प्रणालियों के संचालन के आकलन के कार्यान्वयन को निर्देशित करे और 1 जुलाई, 2025 से विलय के बाद निन्ह बिन्ह प्रांत के लिए तैनात करने के लिए एकमात्र सूचना प्रणाली का चयन करे। विशेष रूप से, समर्पित डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क और डेटा शेयरिंग इंटीग्रेशन प्लेटफ़ॉर्म (LGSP) की तैनाती के संबंध में, वर्तमान में, 100% कम्यून और वार्ड हाई-स्पीड इंटरनेट नेटवर्क और समर्पित डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क से जुड़ गए हैं, प्रांत की ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली। एलजीएसपी प्लेटफ़ॉर्म सुचारू और स्थिर रूप से संचालित होता है, जिससे मंत्रालयों, शाखाओं और राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल की प्रणालियों के साथ प्रभावी कनेक्शन और डेटा का आदान-प्रदान सुनिश्चित होता है, जिससे सभी स्तरों पर अधिकारियों के निर्देशन और प्रशासन की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।
निन्ह बिन्ह दो-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल को लागू करते समय लोगों और व्यवसायों के लिए सार्वजनिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन सॉफ़्टवेयर 1 जुलाई, 2025 को 0:00 बजे से स्थिर रूप से कार्य कर रहा है, 100% उपयोगकर्ता इसे आसानी से एक्सेस कर रहे हैं, जिससे राष्ट्रीय दस्तावेज़ इंटरकनेक्शन अक्ष पर परस्पर जुड़े प्रशासनिक दस्तावेज़ों का प्रेषण और प्राप्ति सुनिश्चित हो रही है। 24 जुलाई, 2025 के अंत तक, सॉफ़्टवेयर पर 202,705 से अधिक दस्तावेज़ प्रसारित किए जा चुके थे, जिनमें से 202,705 आने वाले दस्तावेज़, 38,243 बाहर जाने वाले दस्तावेज़ और 31,078 डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित बाहर जाने वाले दस्तावेज़ (81.26%) थे।
प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान सूचना प्रणाली (TTHC) के कार्यान्वयन के संबंध में, Ninh Binh राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल को राष्ट्रीय "एकल खिड़की" के रूप में तैनात करने के लिए राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल के साथ एकीकरण और कनेक्शन को लागू करने में देश भर में अग्रणी प्रांतों में से एक है। 1 जुलाई 2025 को 0:00 बजे से, सिस्टम ने आधिकारिक तौर पर नए पते https://motcua.ninhbinh.gov.vn पर काम किया है, जो प्रशासनिक प्रक्रियाओं के सुचारू और निर्बाध स्वागत और निपटान को सुनिश्चित करता है। अब तक, प्रांत की 1,910 ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं को राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल पर अपडेट और एकीकृत किया गया है, जो 100% की दर तक पहुंच गया है। 23 जुलाई 2025 तक, सिस्टम को 36,694 रिकॉर्ड प्राप्त हुए हैं। जिनमें से, 28,599 रिकॉर्ड ऑनलाइन हैं (77.9% के लिए लेखांकन); 35,300 फाइलें समय पर वापस लौटीं, जो 96.2% की दर तक पहुंच गयी।
कुछ अन्य आवश्यक सूचना प्रणालियों की तैनाती के संबंध में, वर्तमान में 100% कम्यून और वार्ड एक समकालिक, एकीकृत ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली से सुसज्जित हैं और विशेष डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क से जुड़े हैं, जिससे केंद्र सरकार और प्रांत के बीच कम्यून के साथ 100% बैठकों के लिए प्रभावी सेवा सुनिश्चित होती है। कम्यून और वार्ड की 100% जन समितियों ने इकाई के पोर्टल और इलेक्ट्रॉनिक सूचना पृष्ठ को अद्यतन, उन्नत या पुनः डिज़ाइन करने का काम पूरा कर लिया है, जिससे नेटवर्क वातावरण में राज्य एजेंसियों की सूचना और ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान को विनियमित करने वाले सरकार के 24 जून, 2022 के डिक्री संख्या 42/2022/ND-CP के प्रावधानों का अनुपालन सुनिश्चित होता है। इलेक्ट्रॉनिक पहचान कोड, आधिकारिक ईमेल सिस्टम, आधिकारिक डिजिटल हस्ताक्षर... जारी करना भी सूचना विनिमय, सूचना प्रणालियों के उपयोग, प्रांत के साझा सॉफ़्टवेयर, कैडरों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और एजेंसियों और इकाइयों के श्रमिकों के काम की सेवा की जरूरतों को पूरा करने के लिए तुरंत तैनात किया गया था।
प्राप्त परिणामों के अतिरिक्त, पिछले समय में प्रांत में 2-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल की सेवा करने वाली सूचना प्रणालियों को तैनात करने की प्रक्रिया में अभी भी कुछ सीमाएँ और समस्याएँ हैं जैसे: कुछ सूचना प्रणालियाँ कभी-कभी अस्थिर रूप से काम करती हैं, त्रुटियाँ अभी भी होती हैं; कार्य रिकॉर्ड को संसाधित करने की प्रक्रिया और संचालन, दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन सॉफ़्टवेयर पर आने वाले और जाने वाले दस्तावेज़ों को भेजना और प्राप्त करना सिंक्रनाइज़ नहीं है, धीमा और संभालना मुश्किल है, खासकर डिजिटल हस्ताक्षर गतिविधियों के लिए; प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निपटान की सेवा करने वाले कुछ कनेक्शन स्थिर रूप से काम नहीं कर रहे हैं: जनसंख्या पर राष्ट्रीय डेटाबेस से कनेक्शन, इंटरकनेक्टेड प्रशासनिक प्रक्रियाओं के 2 समूहों के इंटरकनेक्शन सिस्टम से कनेक्शन, नागरिक पंजीकरण डेटाबेस सिस्टम से कनेक्शन, भूमि डेटाबेस से कनेक्शन...
कार्यशाला में, प्रतिनिधियों ने निन्ह बिन्ह प्रांत में द्वि-स्तरीय स्थानीय शासन मॉडल के कार्यान्वयन हेतु सूचना प्रणालियों और सॉफ्टवेयर के कार्यान्वयन की स्थिति और परिणामों का आकलन करने, प्रणालियों और सॉफ्टवेयर के उपयोग और संचालन में आने वाली कठिनाइयों और बाधाओं पर ध्यान केंद्रित किया। साथ ही, उन्होंने आने वाले समय में निन्ह बिन्ह प्रांत में द्वि-स्तरीय स्थानीय शासन मॉडल के कार्यान्वयन हेतु सूचना प्रणालियों के संचालन की दक्षता और गुणवत्ता में सुधार हेतु समाधानों पर चर्चा की और प्रस्ताव रखे।
कार्यशाला का समापन करते हुए, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के उप निदेशक, श्री ता क्वांग फुओंग ने कार्यशाला में उपस्थित प्रतिनिधियों की स्पष्ट और उत्साही राय को स्वीकार किया और उनकी सराहना की। राय वर्तमान स्थिति का विश्लेषण और मूल्यांकन करने पर केंद्रित थी, जिसमें द्वि-स्तरीय स्थानीय शासन मॉडल, विशेष रूप से प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने हेतु सूचना प्रणाली और दस्तावेज़ प्रबंधन एवं संचालन सॉफ़्टवेयर के कार्यान्वयन हेतु साझा सूचना प्रणालियों के कार्यान्वयन में आने वाली समस्याओं, सीमाओं और कमियों को इंगित किया गया। कार्यशाला में प्राप्त राय के आधार पर, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के उप निदेशक ने विशेषज्ञ विभाग से अनुरोध किया कि वे इन रायों को पूरी तरह से आत्मसात करें और उनका संश्लेषण करके प्रांतीय जन समिति को रिपोर्ट पूरी तरह से प्रस्तुत करें। आने वाले समय में, विभाग संबंधित एजेंसियों और इकाइयों के साथ समन्वय जारी रखेगा ताकि साझा सूचना प्रणालियों की तैनाती और उपयोग की स्थिति को समझने के लिए स्थानीय क्षेत्रों का दौरा करने हेतु कार्यसमूहों का गठन किया जा सके। इसके बाद, स्थापित की गई आवश्यक सूचना प्रणालियों को उन्नत और पूर्ण करने के लिए समाधान प्रस्तावित किए जाएँगे; सॉफ़्टवेयर के उपयोग की प्रक्रिया में मौजूदा समस्याओं और कठिनाइयों का शीघ्र समाधान किया जाएगा, जिससे द्वि-स्तरीय स्थानीय शासन मॉडल का सुचारू और प्रभावी संचालन सुनिश्चित होगा।
स्रोत: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm
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