बाह्य सूचना विभाग की स्थापना 13 जून, 2008 को सूचना एवं संचार मंत्री के निर्णय संख्या 36/2008/QD-BTTTT के तहत की गई थी, जिसमें बाह्य सूचना विभाग के कार्यों, कार्यभारों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना का निर्धारण किया गया था।
17 अप्रैल, 2014 को सूचना एवं संचार मंत्री ने निर्णय संख्या 463/QD-BTTTT जारी किया, जिसमें नई अवधि में बाह्य सूचना विभाग के कार्यों, कार्यभारों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना को निर्धारित किया गया, तथा 13 जून, 2008 के निर्णय संख्या 36/2008/QD-BTTTT को प्रतिस्थापित किया गया।
16 जून, 2017 को सूचना एवं संचार मंत्री ने निर्णय संख्या 939/QD-BTTTT जारी किया, जिसमें बाह्य सूचना विभाग के कार्यों, कार्यभारों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना को निर्धारित किया गया, तथा 17 अप्रैल, 2014 के निर्णय संख्या 463/QD-BTTTT को प्रतिस्थापित किया गया।
22 जून, 2021 को, सूचना और संचार मंत्री ने निर्णय संख्या 882/QD-BTTTT जारी किया, जिसमें सूचना और संचार मंत्री के 16 जून, 2017 के निर्णय संख्या 939/QD-BTTTT के अनुच्छेद 3 में संशोधन किया गया, जिसमें बाहरी सूचना विभाग के कार्यों, कार्यों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना को निर्धारित किया गया।
सूचना और संचार मंत्रालय के कार्यों, कार्यों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना को निर्धारित करने वाले प्रधानमंत्री के 26 जुलाई, 2013 के डिक्री 48/2022/ND-CP को लागू करते हुए, 14 अगस्त, 2023 को सूचना और संचार मंत्रालय ने बाहरी सूचना विभाग के कार्यों, कार्यों, शक्तियों और संगठनात्मक संरचना को निर्धारित करते हुए निर्णय संख्या 1495/QD-BTTTT जारी किया।
विदेशी सूचना विभाग, सूचना एवं संचार मंत्रालय के अधीन एक संगठन है, जो राज्य प्रबंधन करने तथा विदेशी सूचना पर कानून लागू करने में सूचना एवं संचार मंत्री को सलाह देने और सहायता करने का कार्य करता है।
2010 में, बाह्य सूचना विभाग ने संबंधित मंत्रालयों और शाखाओं के साथ समन्वय करके विकास की अध्यक्षता की और 30 नवंबर, 2010 के निर्णय संख्या 79/2010/QD-TTg के प्रख्यापन के लिए प्रधानमंत्री को प्रस्तुत किया, जिससे बाह्य सूचना के राज्य प्रबंधन पर विनियमन प्रख्यापित हुआ। 2012 में, 2011-2020 की अवधि के लिए बाह्य सूचना विकास रणनीति पर 11वीं पार्टी केंद्रीय समिति के पोलित ब्यूरो के निष्कर्ष संख्या 16-KL/TW को लागू करते हुए, बाह्य सूचना विभाग ने 2011-2020 की अवधि के लिए बाह्य सूचना विकास रणनीति के कार्यान्वयन पर 6 अगस्त, 2012 के निर्देश संख्या 21/CT-TTg के प्रख्यापन के लिए प्रधानमंत्री को प्रस्तुत करने के लिए संबंधित मंत्रालयों और शाखाओं के साथ समन्वय किया।
2014 में, बाह्य सूचना विभाग ने 19 मार्च, 2014 को परिपत्र 04/2014/TT-BTTTT जारी करने के लिए सूचना एवं संचार मंत्री को सलाह देने और विकसित करने में अग्रणी भूमिका निभाई, जिसमें वियतनाम में विदेशी प्रेस, विदेशी प्रतिनिधि एजेंसियों और विदेशी संगठनों की सूचना और प्रेस गतिविधियों पर सरकार के 23 अक्टूबर, 2012 के डिक्री संख्या 88/2012/ND-CP के कई अनुच्छेदों के कार्यान्वयन का विवरण और मार्गदर्शन दिया गया।
वर्ष 2015 में, बाह्य सूचना विभाग ने बाह्य सूचना गतिविधियों के प्रबंधन पर सरकार की 7 सितम्बर, 2015 की डिक्री संख्या 72/2015/ND-CP जारी करने के लिए मसौदा तैयार करने और सरकार को सलाह देने में अग्रणी भूमिका निभाई।
2016 में, बाह्य सूचना विभाग ने 19 अक्टूबर, 2016 को परिपत्र 22/2016/TT-BTTTT जारी करने के लिए सूचना और संचार मंत्री को सलाह देने और विकसित करने में अग्रणी भूमिका निभाई, जो प्रांतों और केंद्र द्वारा संचालित शहरों की बाह्य सूचना गतिविधियों के प्रबंधन का मार्गदर्शन करता है।
2019 में, बाह्य सूचना विभाग ने सूचना और संचार मंत्री को 02 परिपत्र जारी करने के लिए विकसित करने और सलाह देने का बीड़ा उठाया: (1) परिपत्र संख्या 02/2019/TT-BTTTT दिनांक 8 मार्च, 2019 मंत्रालयों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों और सरकारी एजेंसियों की बाह्य सूचना गतिविधियों के प्रबंधन का मार्गदर्शन करता है; (2) परिपत्र संख्या 03/2019/TT-BTTTT दिनांक 6 मई, 2019 प्रेस में बाह्य सूचना सामग्री की पोस्टिंग और प्रसारण को विनियमित करता है।
2022 में, बाह्य सूचना विभाग विकास की अध्यक्षता करेगा और प्रधानमंत्री को वियतनाम में मानवाधिकारों पर संचार परियोजना को मंजूरी देने के लिए 14 सितंबर, 2022 को निर्णय संख्या 1079/QD-TTg जारी करने की सलाह देगा।
विदेशी सूचना विभाग
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