डिजिटल सरकार के निर्माण की दिशा में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भंडारण

डिजिटल भंडारण परिवर्तन को लागू करने में कमियों पर काबू पाना

छठे सत्र को जारी रखते हुए, 27 नवंबर की दोपहर को, राष्ट्रीय सभा ने अभिलेख कानून (संशोधित) के मसौदे पर चर्चा की। अपनी राय व्यक्त करते हुए, प्रतिनिधि फाम ट्रोंग न्घिया (लैंग सोन प्रतिनिधिमंडल) ने कहा कि अभिलेखीय दस्तावेज़ ऐतिहासिक आँकड़ों का एक सटीक स्रोत हैं, जो अनुसंधान, नीति निर्माण और सामाजिक-आर्थिक विकास की रणनीतियों में अत्यंत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, और प्रत्येक देश और प्रत्येक इलाके के गठन और विकास के संपूर्ण इतिहास के साथ-साथ राजनीतिक , आर्थिक, सांस्कृतिक और सामाजिक जीवन को भी दर्शाते हैं।

अभिलेखीय दस्तावेजों की भूमिका को बढ़ावा देने के लिए दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से संरक्षित करने तथा अभिलेखीय दस्तावेजों की जानकारी सुरक्षित रखने के अलावा अभिलेखीय दस्तावेजों के उपयोग, दोहन और मूल्य संवर्धन पर भी ध्यान देना आवश्यक है।

दस्तावेज़ स्रोतों के निर्माण पर विनियमों के अलावा, प्रतिनिधियों ने कहा कि मसौदा कानून को अभिलेखीय दस्तावेजों तक पहुँचने, उनका दोहन करने और उपयोग करने के लिए सबसे अनुकूल कानूनी गलियारा बनाने की आवश्यकता है; अभिलेखीय दस्तावेजों के मूल्यों को बढ़ावा देना, सामाजिक आवश्यकताओं की पूर्ति करना, देश की रक्षा और विकास के लिए योगदान देना।

नेशनल असेंबली के डिप्टी फाम ट्रोंग न्घिया।

मसौदा कानून के अनुच्छेद 3 के खंड 3 और 4 में अभिलेखीय दस्तावेजों के व्यापक, सार्वजनिक और पारदर्शी उपयोग के सिद्धांत को परिभाषित किया गया है। हालाँकि, यह मसौदा केवल अभिलेखीय दस्तावेजों के दोहन से संबंधित कुछ प्रावधानों तक ही सीमित है। प्रतिनिधियों ने डिजिटल दस्तावेजों सहित अभिलेखीय दस्तावेजों के दोहन और उपयोग पर एक अलग अध्याय की संरचना का अध्ययन करने का प्रस्ताव रखा।

सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को बढ़ावा देना, प्रशासनिक आधुनिकीकरण की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक भंडारण का विकास करना, तथा डिजिटल सरकार की दिशा में ई -सरकार का विकास करना, मसौदा कानून की नई, मौलिक नीतियों में से एक है।

मसौदे में अध्याय IV को इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार के नियमन के लिए समर्पित किया गया है। हालाँकि, इस विषय-वस्तु पर मसौदा कानून के प्रावधान मुख्यतः अभिलेखीय दस्तावेजों के डिजिटलीकरण, डिजिटल अभिलेखीय दस्तावेजों को कागजी अभिलेखीय दस्तावेजों में बदलने पर केंद्रित हैं... इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखीय संचालन के नियमों पर ध्यान दिए बिना।

इसलिए, प्रतिनिधि ने चौथी औद्योगिक क्रांति में सक्रिय रूप से भाग लेने, अभिलेखीय गतिविधियों के डिजिटल रूपांतरण को बढ़ावा देने और डिजिटल अभिलेखागार के निर्माण की आवश्यकताओं को पूरा करने हेतु कई नीतियों और दिशानिर्देशों पर पोलित ब्यूरो के प्रस्ताव संख्या 52 को संस्थागत रूप देने के लिए मसौदा सामग्री की समीक्षा जारी रखने का प्रस्ताव रखा। इस आधार पर, प्रतिनिधि ने मसौदा कानून के अध्याय IV में इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखीय कार्यों पर विशिष्ट नियमों पर शोध और सुधार जारी रखने का प्रस्ताव रखा।

प्रतिनिधि ता दीन्ह थी (हनोई प्रतिनिधिमंडल) ने इस बात पर जोर दिया कि अभिलेखीकरण महत्वपूर्ण मुद्दों में से एक है, अभिलेखीय दस्तावेज बहुमूल्य संपत्ति हैं, जो पीढ़ियों के बीच हस्तांतरित होते हैं, पारंपरिक सांस्कृतिक और ऐतिहासिक मूल्यों को प्रामाणिक रूप से दर्शाते हैं, यहां तक ​​कि किसी देश और राष्ट्र के विकास और सभ्यता के स्तर को भी दर्शाते हैं।

श्री थी ने कहा कि अभिलेखागार के क्षेत्र में डिजिटल परिवर्तन, कार्य-प्रणाली में बदलाव है, जो अभिलेखागार गतिविधियों के राज्य प्रबंधन को डेटा-आधारित डिजिटल परिवेश में स्थानांतरित करता है। हालाँकि, वर्तमान में, डिजिटल परिवर्तन के कार्यान्वयन में जागरूकता, मानव संसाधन, वित्त पोषण, बुनियादी ढाँचे और कानूनी ढाँचे के संदर्भ में सीमाएँ हैं।

इसलिए, प्रतिनिधि ने कहा कि कानून के प्रावधानों को इन कमियों को दूर करना होगा। विशेष रूप से, डेटाबेस, डिजिटल अभिलेखागार, इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में की जाने वाली अभिलेखीय गतिविधियों और अभिलेखीय गतिविधियों में 4.0 क्रांति की नई तकनीकों के अनुप्रयोग पर नियमन होना चाहिए।

एकरूपता सुनिश्चित करें, कोई ओवरलैप न हो

प्रतिनिधि ट्रान थी होआ राय (बाक लियू प्रतिनिधिमंडल) ने सरकार के प्रस्तुतीकरण में उल्लिखित अभिलेखागार कानून में संशोधन की आवश्यकता पर सहमति व्यक्त की।

सुश्री राय ने मूल्यांकन किया कि मसौदा कानून की कई विषयवस्तुओं ने नई परिस्थितियों में अभिलेखीय कार्य के नवाचार पर पार्टी और राज्य के दृष्टिकोणों और नीतियों को संस्थागत रूप दिया है, और कानून के व्यावहारिक कार्यान्वयन में आने वाली कमियों और बाधाओं को दूर करने पर ध्यान केंद्रित किया है। साथ ही, डिजिटल सरकार और डिजिटल समाज नीति के अनुरूप सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को बढ़ावा दिया गया है।

नेशनल असेंबली डेलिगेट ट्रान थी होआ राय.

प्रतिनिधि दियु हुइन्ह सांग (बिन फुओक प्रतिनिधिमंडल) ने टिप्पणी की कि अभिलेखागार कानून में संशोधन करना पार्टी के दिशानिर्देशों और नीतियों को संस्थागत बनाने, कानूनी प्रणाली की स्थिरता और एकता सुनिश्चित करने, अभिलेखीय कार्य के वर्तमान अभ्यास में कमियों और सीमाओं को तुरंत दूर करने और राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन और ई-सरकार निर्माण की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक है।

“निजी अभिलेखागारों के विकास के लक्ष्य के साथ, राज्य के पास निजी अभिलेखागारों के लिए स्वामित्व और बौद्धिक संपदा अधिकारों को मान्यता देने, सम्मान देने, संरक्षण देने और सुनिश्चित करने, अभिलेखीय सेवाओं में भाग लेने के लिए संगठनों और व्यक्तियों के लिए एक कानूनी गलियारा और अनुकूल परिस्थितियां बनाने और अभिलेखीय गतिविधियों के समाजीकरण को बढ़ावा देने की नीतियां हैं।

सुश्री सांग ने कहा, "मसौदा कानून में निजी अभिलेखागार के मूल्य, राज्य की जिम्मेदारी, निजी अभिलेखागार के प्रबंधन और उपयोग में मालिकों के अधिकार और दायित्व, निजी अभिलेखागार संगठनों की स्थापना, पुनर्गठन और विघटन को भी निर्धारित किया गया है।"

इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल दस्तावेजों को संग्रहीत करने के मुद्दे को समझाते हुए, गृह मंत्री फाम थी थान ट्रा ने कहा कि यह नई सामग्री है जिसे ई-सरकार, डिजिटल सरकार, ई-सरकार और डिजिटल समाज, डिजिटल नागरिकों के निर्माण के उद्देश्य से एक अलग अध्याय में डिज़ाइन किया गया है।

सुश्री ट्रा ने पुष्टि की कि कानून का मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया में, मसौदा समिति ने अभिलेखीय दस्तावेजों पर डेटा और सूचना को जोड़ने और साझा करने की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सूचना प्रौद्योगिकी, इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन, नेटवर्क सुरक्षा और राज्य के रहस्यों की सुरक्षा पर विशेष कानूनों के साथ स्थिरता और एकता सुनिश्चित करने की कोशिश की।

गृह मंत्री फाम थी थान ट्रा.

सुश्री ट्रा ने कहा, "मंत्रालय इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल भंडारण के मुद्दे को अपने ऊपर लेगा और इसे और बेहतर बनाने के लिए डिजिटल परिवर्तन से जुड़ना होगा, जिसमें संसाधन सुनिश्चित करने के लिए रोडमैप तैयार करना और इस सामग्री को लागू करने के लिए परिस्थितियां तैयार करना शामिल है।"

मंत्री के अनुसार, अभिलेखागार बहुमूल्य दस्तावेज, विविध और समृद्ध सूचना संसाधन हैं, जिनमें राष्ट्र और वियतनामी लोगों की सांस्कृतिक विरासत के कई बहुमूल्य और दुर्लभ दस्तावेज शामिल हैं।

इसलिए, कानून का संशोधन अभिलेखागार के क्षेत्र के संबंध में पार्टी की भावना और नीतियों में मौलिक और व्यापक संशोधनों के सिद्धांतों का बारीकी से पालन करता है, वर्तमान कानूनों को विरासत में लेता है और उनका पूरक बनता है तथा व्यापक रूप से विकसित करता है, अंतर्राष्ट्रीय प्रथाओं का अनुपालन सुनिश्चित करता है और वर्तमान कानूनी प्रणाली के साथ संगतता और गैर-अतिव्यापीकरण सुनिश्चित करता है।

मंत्री महोदय ने इस बात पर ज़ोर दिया कि अभिलेखागार का मुख्य उद्देश्य अभिलेखीय दस्तावेज़ों का संरक्षण और भंडारण करना, उनकी भूमिका और मूल्यवान मिशन को बढ़ावा देना है। यह अभिलेखीय दस्तावेज़ों का एक महत्वपूर्ण लक्ष्य और मिशन है, जो मातृभूमि के निर्माण और संरक्षण, वियतनामी संस्कृति और लोगों के विकास और ऐतिहासिक क्षेत्रों में समाजीकरण को मज़बूती से बढ़ावा देने के उद्देश्य से कार्य करता है ।

स्रोत: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html