डिजिटल परिवर्तन काल में सिविल सेवक और सार्वजनिक कर्मचारी डेटा के प्रबंधन की क्षमता में सुधार

13 नवंबर की सुबह हनोई में, विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय (एमओएसटी) ने डिजिटल परिवर्तन लागू करने वाले सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के लिए डेटा प्रबंधन पर एक प्रशिक्षण सम्मेलन का आयोजन किया, जिसका उद्देश्य उद्योग में संगठन में काम करने वाले अधिकारियों की टीम के लिए डिजिटल डेटा के प्रबंधन और उपयोग की क्षमता में सुधार करना था।

यह सम्मेलन विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्री के 31 अक्टूबर, 2025 के निर्णय संख्या 3442/QD-BKHCN के तहत आयोजित किया गया था, जिसमें डिजिटल प्लेटफॉर्म पर सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के लिए डेटा प्रबंधन पर प्रशिक्षण आयोजित करने की योजना को मंजूरी दी गई थी।

अपने उद्घाटन भाषण में, संगठन और कार्मिक विभाग की प्रमुख कॉमरेड ले हुआंग गियांग ने इस बात पर जोर दिया कि सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों का कार्मिक कार्य और प्रबंधन नियमित कार्य हैं, जो प्रत्येक एजेंसी और इकाई की परिचालन दक्षता सुनिश्चित करने में विशेष महत्व रखते हैं।

संगठन एवं कार्मिक विभाग के निदेशक कॉमरेड ले हुओंग गियांग ने सम्मेलन में भाषण दिया।

कार्मिक संगठन विभाग के निदेशक के अनुसार, चौथी औद्योगिक क्रांति और मजबूत डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया के संदर्भ में, मानव संसाधन प्रबंधन में डिजिटल प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग न केवल एक अपरिहार्य प्रवृत्ति है, बल्कि कार्मिक संगठन के काम में पारदर्शिता, आधुनिकता और दक्षता में सुधार करने के लिए एक रणनीतिक समाधान भी है।

कॉमरेड ले हुआंग गियांग ने कहा कि 2025 एक महत्वपूर्ण मोड़ होगा जब विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी मंत्रालय और सूचना एवं संचार मंत्रालय का विलय होगा। एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म पर सिविल सेवक और लोक कर्मचारी डेटा प्रबंधन प्रणाली के निर्माण से मंत्रालय को नए मॉडल के अनुसार कर्मचारियों की व्यवस्था और तैनाती में मदद मिलेगी, जिससे आने वाले समय में विकास संबंधी ज़रूरतें पूरी होंगी।

आज तक, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी मंत्रालय ने कैडरों, सिविल सेवकों, सरकारी कर्मचारियों और श्रमिकों के प्रबंधन हेतु एक सॉफ्टवेयर का निर्माण और उन्नयन किया है, जिससे कार्यरत, सेवानिवृत्त और स्थानांतरित कैडरों सहित 6,300 से अधिक कार्मिक रिकॉर्ड का प्रबंधन किया जा सका है। इस प्रणाली ने गृह मंत्रालय द्वारा संचालित कैडरों, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों के राष्ट्रीय डेटाबेस के साथ डेटा को सफलतापूर्वक जोड़ा और समन्वयित किया है, जिससे सूचना की एकरूपता, सटीकता और सुरक्षा सुनिश्चित हुई है।

हालाँकि, मानव संसाधन डेटा के प्रबंधन में अभी भी कुछ सीमाएँ हैं, जैसे: डेटा पूरी तरह से अपडेट नहीं किया गया है, कुछ इकाइयों ने सॉफ़्टवेयर का प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं किया है, और फ़ोकल स्टाफ़ की डिजिटल क्षमता एक समान नहीं है। इसलिए, इस सम्मेलन का उद्देश्य इकाइयों के कर्मचारियों और नेताओं को सिस्टम की विशेषताओं को समझने में मदद करना है, जिससे वे इसका अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकें और सॉफ़्टवेयर को बेहतर बनाने के लिए विचारों का योगदान दे सकें।

सम्मेलन में, संगठन और कार्मिक विभाग के उप निदेशक कॉमरेड डुओंग टन बाओ ने विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के कैडरों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों के डेटाबेस को अद्यतन करने, उपयोग करने और प्रबंधित करने पर विनियमों को पेश किया और मार्गदर्शन किया।

संगठन एवं कार्मिक विभाग के उप निदेशक कॉमरेड डुओंग टन बाओ ने सम्मेलन में अपने विचार साझा किए।

विनियमन में तीन अध्याय हैं, जो विशेष रूप से डेटा प्रबंधन के विकेंद्रीकरण, इकाइयों और व्यक्तियों की ज़िम्मेदारियों, और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने तथा व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के सिद्धांतों को विनियमित करते हैं। प्रत्येक अधिकारी, सिविल सेवक, सरकारी कर्मचारी और कार्यकर्ता को सिस्टम पर जानकारी को सक्रिय रूप से अपडेट करने और उसका उपयोग करने के लिए एक व्यक्तिगत खाता दिया जाता है।

इसके अतिरिक्त, सूचना प्रौद्योगिकी केंद्र प्रणाली के लिए तकनीकी अवसंरचना के निर्माण, संचालन और सुनिश्चित करने, समय-समय पर डेटा का बैकअप लेने और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है।

सम्मेलन में प्रस्तुति देते हुए, आईटी केंद्र के कार्यवाहक निदेशक, श्री ट्रान क्वांग हंग ने "सही - पर्याप्त - स्वच्छ - जीवंत - एकीकृत - साझा" के सिद्धांतों पर आधारित एक मानव संसाधन प्रबंधन डेटाबेस मॉडल प्रस्तुत किया। यह मॉडल प्रत्येक अधिकारी की जानकारी की एक समग्र तस्वीर बनाने में मदद करता है, जिससे नेताओं को मानव संसाधन विकास रोडमैप की निगरानी करने में मदद मिलती है, साथ ही मैन्युअल कार्यभार को कम से कम किया जा सकता है।

आईटी सेंटर के कार्यवाहक निदेशक कॉमरेड ट्रान क्वांग हंग ने सम्मेलन में यह बात कही।

विशेष रूप से, यह प्रणाली कार्मिक संगठन संचालन में कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) को एकीकृत करेगी, जैसे: मानव संसाधनों का विश्लेषण और पूर्वानुमान; योजना और नियुक्ति में निर्णय लेने में सहायता; और स्वचालित डेटा लुकअप चैटबॉट तैनात करना, जिससे जानकारी को शीघ्रता और सटीकता से प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

सम्मेलन में बोलते हुए, कॉमरेड डुओंग टन बाओ बो ने कहा कि डिजिटल प्रौद्योगिकी का उपयोग करके मानव संसाधन डेटा प्रबंधन को लागू करना न केवल उपकरणों में बदलाव है, बल्कि प्रबंधन सोच, नेतृत्व के तरीकों और सार्वजनिक सेवा संस्कृति में भी व्यापक परिवर्तन है।

यह विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है, जिससे वह विज्ञान, प्रौद्योगिकी और डिजिटल परिवर्तन के माध्यम से राज्य प्रबंधन में नवाचार लाने में अपनी अग्रणी भूमिका को जारी रख सके और एक पेशेवर - आधुनिक - प्रभावी विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय का निर्माण कर सके।

संगठन और कार्मिक विभाग के मुख्य विशेषज्ञ कॉमरेड होआंग आन्ह ने विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के कैडरों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर पर निर्देश दिए।

सम्मेलन का अवलोकन.

विज्ञान और प्रौद्योगिकी संचार केंद्र

स्रोत: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm