आभासी सहायकों के साथ कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाएँ

DNVN - Microsoft 365 Copilot, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams और कई अन्य परिचित Microsoft 365 ऑफिस एप्लिकेशन को सहजता से एकीकृत करते हुए, कार्यस्थल में एक वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में कार्य करता है, जिससे डी ह्यूस के कर्मचारियों को काफी समय और प्रयास बचाने में मदद मिलती है।

2024 को कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) का वर्ष माना जा रहा है, क्योंकि कार्यस्थल पर जनरेटिव एआई का उपयोग पहले छह महीनों में लगभग दोगुना हो गया है। माइक्रोसॉफ्ट के "2024 जॉब ट्रेंड्स इंडेक्स" के अनुसार, दुनिया भर में 64% कर्मचारी अपने कार्यभार की गति और मात्रा को संभालने में संघर्ष कर रहे हैं। ईमेल और मीटिंग्स में तेजी से वृद्धि के साथ, 70% कर्मचारी चाहते हैं कि एआई उनके कार्यभार को कम करने में मदद करे ताकि वे रचनात्मक और रणनीतिक कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकें।

रिपोर्ट यह भी दर्शाती है कि वियतनाम में 88% ज्ञान-आधारित कर्मचारी वर्तमान में कार्यस्थल पर एआई जनरेशन का उपयोग कर रहे हैं। कई लोगों का कहना है कि एआई जनरेशन समय बचाता है, रचनात्मकता बढ़ाता है और उन्हें महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है। एआई जनरेशन जीवन के हर क्षेत्र और उद्योग में व्याप्त हो चुका है। वास्तव में, जिन संगठनों और व्यवसायों ने एआई जनरेशन समाधानों को जल्दी लागू किया है, उन्हें पहले से ही ठोस लाभ मिलने शुरू हो गए हैं।

नीदरलैंड्स में मुख्यालय वाली वैश्विक कृषि निगम डी ह्यूस, जो टिकाऊ पशु आहार उत्पादन में विशेषज्ञता रखती है, में 8,000 से अधिक कर्मचारी और विश्व भर में 80 से अधिक कारखाने हैं। हाल के वर्षों में इसने तीव्र वृद्धि और महत्वपूर्ण विलय एवं अधिग्रहण सौदों का अनुभव किया है। इसलिए, डी ह्यूस हमेशा अपने संपूर्ण सिस्टम में डेटा और प्रक्रियाओं के मानकीकरण और सुरक्षा सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करती है। इसके अलावा, डी ह्यूस का लक्ष्य एआई तकनीक का लाभ उठाकर कर्मचारियों को सिस्टम में मौजूद समृद्ध डेटा संसाधनों का उनके दैनिक कार्यों में प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद करना है।

वर्तमान में, दुनिया की शीर्ष 500 कंपनियों में से 60% से अधिक ने सहयोग क्षमताओं को बढ़ाने के लिए कोपायलट को अपनाया है।

डी ह्यूस ग्रुप के मुख्य सूचना अधिकारी श्री मा वान फुओक ने कहा, “डी ह्यूस का मानना ​​है कि एआई 20 साल पहले का इंटरनेट है, और जो व्यवसाय अपने संचालन में एआई उपकरणों का तेजी से उपयोग करेंगे, उन्हें महत्वपूर्ण प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिलेगा। इसलिए, डी ह्यूस ने माइक्रोसॉफ्ट और सॉफ्टवेयरवन (वियतनाम में माइक्रोसॉफ्ट का वैश्विक भागीदार) के साथ मिलकर माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट समाधान को लागू किया है।”

Microsoft 365 Copilot, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams और कई अन्य परिचित Microsoft 365 ऑफिस एप्लिकेशन को सहजता से एकीकृत करता है और कार्यस्थल पर एक वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में कार्य करता है, जिससे डी ह्यूस के कर्मचारियों को समय और मेहनत की काफी बचत होती है। इससे न केवल कार्यकुशलता बढ़ती है, बल्कि कंपनी में नवाचार की संस्कृति को भी बढ़ावा मिलता है, जिससे कर्मचारी अधिक रचनात्मक और रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर पाते हैं और कर्मचारियों की संतुष्टि में वृद्धि होती है।

माइक्रोसॉफ्ट वियतनाम की महाप्रबंधक सुश्री गुयेन क्विन्ह ट्राम ने कहा: “आकार और उद्योग की परवाह किए बिना, हर व्यवसाय के हर कार्यक्षेत्र में कोपायलट को एकीकृत करना माइक्रोसॉफ्ट के मिशन का मूल है। वर्तमान में, दुनिया की शीर्ष 500 कंपनियों में से 60% से अधिक ने सहयोग बढ़ाने, प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, नवाचार को बढ़ावा देने और व्यावसायिक प्रदर्शन में सुधार करने के लिए कोपायलट को अपनाया है। हमें गर्व है कि वैश्विक स्तर पर टिकाऊ पशु आहार उत्पादक कंपनी डी ह्यूस ने माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट को अपने कर्मचारियों के लिए एक शक्तिशाली सहायक के रूप में चुना है ताकि एआई के युग में मानव क्षमता का अधिकतम उपयोग किया जा सके।”

Microsoft 365 Copilot, De Heus के कर्मचारियों को लंबी ईमेल चर्चाओं का विश्लेषण करने, सुझाव देने और प्रासंगिक जानकारी खोजने में मदद करता है। यह महत्वपूर्ण कार्यों के लिए रिमाइंडर भी देता है, मीटिंग की सामग्री का सारांश और विश्लेषण करता है, और Teams पर सौंपे गए कार्यों को ट्रैक करता है।

इसके अतिरिक्त, माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ और सामग्री स्रोतों का उपयोग करने की क्षमता है; उदाहरण के लिए, वर्ड फ़ाइलों से पॉवरपॉइंट का उपयोग करके प्रस्तुतियाँ बनाई जा सकती हैं।

क्रय विभाग के कर्मचारियों के लिए, माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट उन्हें परियोजना की जानकारी, अनुबंधों और लेनदेन के इतिहास के आधार पर तुलना करने और अनुशंसा करने में भी मदद करता है।

विशेष रूप से, माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट एक ऐसा उपकरण भी है जो लेखांकन और वित्त कर्मचारियों को डेटा को तेजी से खोजने, विभिन्न स्रोतों से आंकड़ों का विश्लेषण करने और निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करने में मदद करता है।

इसके अलावा, डी ह्यूस वर्तमान में माइक्रोसॉफ्ट और सॉफ्टवेयरवन के साथ मिलकर माइक्रोसॉफ्ट 365 E3 पैकेज को तैनात करने और पूरे संगठन में एक सुरक्षित प्लेटफॉर्म बनाने पर काम कर रहा है। इससे डी ह्यूस को उपयोगकर्ता उपकरणों और डेटा को प्रबंधित करने में मदद मिलेगी, खासकर कोपायलट के उपयोग के दौरान। भविष्य में, डी ह्यूस की योजना माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट फॉर स्टूडियो के साथ इसे पूरे संगठन में विस्तारित करने की भी है।

पीली नदी

स्रोत: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846