आभासी सहायकों के साथ कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाएँ

DNVN - परिचित Microsoft 365 कार्यालय अनुप्रयोगों जैसे कि Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams और कई अन्य को सहजता से एकीकृत करते हुए, Microsoft 365 Copilot कार्यस्थल पर एक आभासी सहायक के रूप में कार्य करता है, जिससे De Heus कर्मचारियों को महत्वपूर्ण समय और प्रयास बचाने में मदद मिलती है।

2024 कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) का वर्ष बनता जा रहा है, और कार्यस्थल पर जनरेटिव एआई का उपयोग वर्ष के पहले छह महीनों में लगभग दोगुना हो जाएगा। माइक्रोसॉफ्ट के "2024 कार्य रुझान सूचकांक" के अनुसार, दुनिया भर में 64% कर्मचारी काम की गति और मात्रा के साथ तालमेल बनाए रखने के दबाव से जूझ रहे हैं। ईमेल और मीटिंग्स में तेज़ी से हो रही वृद्धि के साथ, 70% कर्मचारी चाहते हैं कि एआई उनका बोझ हल्का करे ताकि वे रचनात्मक और रणनीतिक कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकें।

रिपोर्ट में यह भी पाया गया कि वियतनाम में 88% ज्ञानकर्मी वर्तमान में कार्यस्थल पर जनरेटिव एआई का उपयोग कर रहे हैं। कई लोगों का कहना है कि जनरेटिव एआई समय बचाता है, रचनात्मकता को बढ़ाता है और उन्हें महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है। जनरेटिव एआई जीवन के हर क्षेत्र और उद्योग में प्रवेश कर चुका है। वास्तव में, जिन संगठनों और व्यवसायों ने जनरेटिव एआई समाधानों को जल्दी लागू किया है, उन्हें विशिष्ट लाभ भी दिखाई देने लगे हैं।

नीदरलैंड में मुख्यालय वाला एक वैश्विक कृषि समूह, डी हेयस, जो टिकाऊ पशु आहार उत्पादन में विशेषज्ञता रखता है और जिसके 8,000 से ज़्यादा कर्मचारी और दुनिया भर में 80 से ज़्यादा कारखाने हैं, पिछले कुछ वर्षों में प्रमुख विलय एवं अधिग्रहण सौदों के साथ तेज़ी से बढ़ रहा है। इसलिए, डी हेयस हमेशा डेटा और प्रक्रियाओं के मानकीकरण और पूरे सिस्टम में सुरक्षा सुनिश्चित करने में रुचि रखता है। इसके अलावा, डी हेयस जनरेटिव एआई तकनीक का भी लाभ उठाना चाहता है ताकि कर्मचारी अपने दैनिक कार्यों के लिए पूरे सिस्टम में समृद्ध डेटा स्रोतों का बेहतर उपयोग और दोहन कर सकें।

आज, विश्व की शीर्ष 500 कंपनियों में से 60% से अधिक ने सहयोग बढ़ाने के लिए कोपायलट को अपनाया है।

डी हेयस समूह के सूचना प्रौद्योगिकी निदेशक, श्री मा वान फुओक ने कहा: "डी हेयस का मानना ​​है कि एआई 20 साल पहले का इंटरनेट है और जो व्यवसाय अपने व्यावसायिक कार्यों में एआई उपकरणों का तेज़ी से उपयोग करेंगे, उन्हें बेहतर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिलेगा। इसलिए, डी हेयस ने माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट समाधान को लागू करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट और वियतनाम में माइक्रोसॉफ्ट के वैश्विक साझेदार, सॉफ्टवेयरवन के साथ सहयोग किया है।"

वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, टीम्स आदि जैसे परिचित Microsoft 365 ऑफिस एप्लिकेशन को सहजता से एकीकृत करते हुए, Microsoft 365 Copilot कार्यस्थल पर एक वर्चुअल असिस्टेंट की तरह काम करता है, जिससे De Heus के कर्मचारियों का समय और मेहनत बचती है। इससे न केवल कार्यकुशलता बढ़ती है, बल्कि कंपनी के भीतर नवाचार की संस्कृति भी विकसित होती है, जिससे वे अधिक रचनात्मक और रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर पाते हैं, जिससे कर्मचारियों की संतुष्टि बढ़ती है।

माइक्रोसॉफ्ट वियतनाम की महानिदेशक सुश्री गुयेन क्विन ट्राम ने कहा, "हर व्यवसाय के हर डेस्क पर, चाहे वह किसी भी आकार या उद्योग का हो, कोपाइलट को एकीकृत करना माइक्रोसॉफ्ट के मिशन का मूल है।" उन्होंने आगे कहा, "वर्तमान में, दुनिया की शीर्ष 500 कंपनियों में से 60% से ज़्यादा ने सहयोग बढ़ाने, प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, रचनात्मकता को बढ़ावा देने और व्यावसायिक प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कोपाइलट का उपयोग किया है। हमें बहुत गर्व है कि वैश्विक स्थायी पशु आहार निर्माता, डी हेस ने एआई युग में मानवीय क्षमता को अधिकतम करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक शक्तिशाली सहायक के रूप में माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपाइलट पर भरोसा किया है।"

Microsoft 365 Copilot, De Heus के कर्मचारियों को लंबे ईमेल थ्रेड्स का विश्लेषण करने, प्रतिक्रियाएँ सुझाने और प्रासंगिक जानकारी ढूँढ़ने में मदद करता है। Microsoft 365 Copilot, महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए रिमाइंडर प्रदान करने, मीटिंग सामग्री का सारांश और विश्लेषण करने, और Teams पर असाइन किए गए कार्यों को ट्रैक करने में भी मदद करता है।

इसके अलावा, Microsoft 365 Copilot में विभिन्न प्रकार के उपलब्ध दस्तावेज़ और सामग्री स्रोतों का उपयोग करने की क्षमता भी है, उदाहरण के लिए Word फ़ाइलों से आप PowerPoint प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं।

खरीद कर्मचारियों के लिए, Microsoft 365 Copilot उन्हें परियोजना जानकारी, अनुबंधों और लेनदेन इतिहास के आधार पर तुलना करने और अनुशंसा करने में भी मदद करता है।

विशेष रूप से, Microsoft 365 Copilot एक सहायक भी है जो वित्तीय लेखा कर्मचारियों को डेटा को शीघ्रता से क्वेरी करने, कई अलग-अलग स्रोतों से डेटा का विश्लेषण करने और निर्णय लेने की प्रक्रिया का समर्थन करने में मदद करता है।

इसके अलावा, डी हेयस वर्तमान में माइक्रोसॉफ्ट और सॉफ्टवेयरवन के साथ मिलकर माइक्रोसॉफ्ट 365 E3 पैकेज को लागू करने और पूरे समूह के लिए एक सुरक्षा प्लेटफ़ॉर्म बनाने पर काम कर रहा है, जिससे डी हेयस को उपयोगकर्ताओं के उपकरणों और डेटा को प्रबंधित करने में मदद मिलेगी, खासकर कोपायलट का उपयोग करते समय। भविष्य में, डी हेयस स्टूडियो के लिए माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट के साथ पूरे संगठन में विस्तार करने की भी योजना बना रहा है।

पीली नदी

स्रोत: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846