प्रांत की दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली पर अभिलेखीकरण कार्यों में सुधार करें

गृह मंत्रालय ने अभिलेखागार पर 2024 कानून के प्रचार और प्रसार के लिए एक सम्मेलन का आयोजन किया, जिसमें कानून के कार्यान्वयन का विवरण देने वाले दस्तावेज और प्रांतीय जन समिति के दस्तावेज़ प्रबंधन और संचालन प्रणाली पर कार्य रिकॉर्ड बनाने का प्रशिक्षण दिया गया।

17 अक्टूबर की सुबह , गृह मंत्रालय ने अभिलेखागार पर 2024 कानून के प्रचार और प्रसार के लिए एक सम्मेलन का आयोजन किया, जिसमें कानून के कार्यान्वयन का विवरण देने वाले दस्तावेज और प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के दस्तावेज़ प्रबंधन और संचालन प्रणाली पर कार्य रिकॉर्ड बनाने का प्रशिक्षण दिया गया।

प्रांत की दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली पर अभिलेखीकरण कार्यों में सुधार करना।

राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के प्रतिनिधियों ने 2024 अभिलेखागार कानून के नए बिंदुओं, इसके कार्यान्वयन के लिए मार्गदर्शक दस्तावेज़ों का परिचय दिया और इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार के प्रबंधन एवं उपयोग के व्यावहारिक अनुभव साझा किए। प्रतिनिधियों को दस्तावेज़ प्रबंधन एवं संचालन प्रणाली पर कार्य अभिलेखों को सूचीबद्ध करने और बनाने की प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के बारे में भी प्रशिक्षित किया गया, जिससे एजेंसियों और इकाइयों में उन्हें प्रभावी ढंग से लागू करने में मदद मिली। यह सम्मेलन दस्तावेज़ एवं अभिलेखागार कार्य में नेताओं और सिविल सेवकों की जागरूकता और ज़िम्मेदारी बढ़ाने के लिए एक व्यावहारिक गतिविधि है। यह ज्ञान और व्यावसायिक कौशल को अद्यतन करने में मदद करता है, जिससे स्थानीय प्रथाओं के अनुसार एकीकृत, प्रभावी और उचित तरीके से इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों का निर्माण, प्रबंधन और भंडारण सुनिश्चित होता है।

2024 अभिलेखागार कानून 1 जुलाई, 2025 से प्रभावी होगा, जो दस्तावेज़ों और अभिलेखागार के क्षेत्र में, विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार के प्रबंधन, उपयोग और उनके उपयोग के क्षेत्र में, कानूनी ढाँचे को पूर्ण बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। यह राज्य प्रबंधन की प्रभावशीलता में सुधार और एक डिजिटल सरकार के निर्माण को बढ़ावा देने में योगदान देगा। क्वांग न्गाई प्रांत की जन समिति के अध्यक्ष ने इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों के प्रसंस्करण और संग्रह की दक्षता में सुधार के लिए, दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन प्रणाली पर कार्य अभिलेखों के निर्माण को बढ़ावा देने हेतु निर्देश संख्या 04 जारी किया है। विनियमों की यह नई प्रणाली एजेंसियों और इकाइयों के लिए आधुनिक अभिलेखीय कार्य को लागू करने और डिजिटल दस्तावेजों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने हेतु एक आधार तैयार करती है। यह एक डिजिटल सरकार के निर्माण की दिशा में एक पेशेवर प्रशासन के निर्माण में योगदान देगा।

स्रोत: https://quangngaitv.vn/nang-cao-nghiep-vu-luu-tru-tren-he-thong-quan-ly-van-ban-cua-tinh-6508822.html