स्टेट बैंक ऑफ़ वियतनाम (एसबीवी) ने हाल ही में एसबीवी की नई मुद्रित मुद्रा श्रृंखलाओं के प्रबंधन को विनियमित करने वाला परिपत्र 01/2024 जारी किया है। इस परिपत्र में यह प्रावधान है कि सभी प्रकार की एसबीवी कागजी मुद्राओं के लिए नई मुद्रित मुद्रा श्रृंखलाओं का प्रबंधन, श्रृंखला जारी होने के समय से, मुद्रा मुद्रण प्रक्रिया में श्रृंखला के उपयोग से लेकर नई मुद्रित मुद्रा के प्रचलन में आने तक किया जाएगा।
परिपत्र में मुद्रा मुद्रण प्रक्रिया में क्रमिक मुद्रण के सिद्धांतों को स्पष्ट रूप से बताया गया है। स्टेट बैंक ने 2003 से पहले जिन मुद्रा प्रकारों को जारी करने की घोषणा की थी, उनके लिए क्रमिक मुद्रण में क्रम संख्या और 0000001 से आगे मुद्रित 7-अंकीय प्राकृतिक संख्या अनुक्रम शामिल है।
वियतनाम स्टेट बैंक ने 2003 के बाद से जिन मुद्राओं को जारी करने की घोषणा की है, उनकी श्रृंखला में एक क्रम संख्या और 8 अंकों का प्राकृतिक संख्या क्रम शामिल है, जिसमें क्रम संख्या के निकट के 2 अंक उस वर्ष के अंतिम 2 अंक हैं जिस वर्ष बिल जारी किया गया था, अगले 6 अंक 000001 से आगे मुद्रित प्राकृतिक संख्या क्रम हैं; प्रत्येक बिल का अपना क्रम संख्या होता है।
मुद्रण एवं ढलाई प्रतिष्ठान उपरोक्त सिद्धांतों के अनुसार बैंकनोट श्रृंखला का मुद्रण करेंगे। यदि क्रमिक मुद्रण चरण के बाद कोई क्षतिग्रस्त बैंकनोट पाया जाता है, तो मुद्रण एवं ढलाई प्रतिष्ठान उसके स्थान पर उप-क्रम वाले बैंकनोट का उपयोग करेंगे।
वैकल्पिक उप-कविताओं के प्रयोग का सिद्धांत मुद्रण एवं खनन प्रतिष्ठानों के नियमों के अनुसार क्रियान्वित किया जाता है; मुद्रण एवं खनन प्रतिष्ठान प्रत्येक प्रकार के धन (उप-कविताओं सहित) की क्रमिक जानकारी के भंडारण एवं प्रबंधन का आयोजन करते हैं, ताकि नए मुद्रित लिफाफों, पैकेजों, धन के बंडलों या स्टेट बैंक द्वारा निर्धारित अन्य पैकेजिंग विनिर्देशों की मुहरों पर दर्ज तत्वों की सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित की जा सके, जिसमें मुद्रण एवं खनन प्रतिष्ठान, धन के प्रकार, क्रमिक कविताएं और उत्पादन वर्ष जैसे तत्व शामिल हैं।
धन वितरित करने और प्राप्त करने की प्रक्रिया के दौरान नव मुद्रित धन श्रृंखला के प्रबंधन को विनियमित करने वाला परिपत्र, विशेष रूप से, मुद्रण और टकसाल प्रतिष्ठान स्टेट बैंक (जारी करने और कोषागार विभाग) को नव मुद्रित धन वितरित करते हैं;
केंद्रीय कोषागारों के बीच नव मुद्रित धन की डिलीवरी और प्राप्ति; केंद्रीय कोषागार और लेन-देन कार्यालयों और स्टेट बैंक शाखाओं के बीच नव मुद्रित धन की डिलीवरी और प्राप्ति; स्टेट बैंक शाखाओं के बीच नव मुद्रित धन की डिलीवरी और प्राप्ति।
नव मुद्रित मुद्रा वितरित करने वाले पक्ष को विनियमों के अनुसार मुद्रा प्रकारों की क्रम संख्या की एक सूची बनानी होगी, जिसे धन वितरण और प्राप्ति मिनट या वितरण नोट के साथ संलग्न करना होगा।
प्राप्तकर्ता सूची की सामग्री की जांच करने और वास्तविक डिलीवरी के साथ तुलना करने के लिए जिम्मेदार है; किसी भी त्रुटि का पता चलने पर, प्राप्तकर्ता को समायोजन पर सहमत होने के लिए डिलीवरी पार्टी को सूचित करना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे वास्तविक डिलीवरी से मेल खाते हैं।
स्टेट बैंक शाखा में जारीकरण रिजर्व फंड से जारीकरण परिचालन फंड में तथा इसके विपरीत, नव मुद्रित धन को स्थानांतरित करते समय, वितरणकर्ता स्टोरकीपर विनियमों के अनुसार धन के प्रकारों की क्रम संख्या की एक सूची बनाएगा।
प्राप्तकर्ता गोदाम रक्षक सूची की सामग्री की जांच करने और वास्तविक डिलीवरी के साथ तुलना करने के लिए जिम्मेदार है; किसी भी त्रुटि का पता चलने पर, प्राप्तकर्ता पक्ष को समायोजन पर सहमत होने के लिए वितरण पक्ष को सूचित करना चाहिए, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे वास्तविक डिलीवरी से मेल खाते हैं।
यह क्रम सूची वितरणकर्ता पक्ष के गोदाम रक्षक द्वारा हस्ताक्षरित होती है और इसमें निम्नलिखित तत्व स्पष्ट रूप से दर्शाए जाने चाहिए: वितरणकर्ता पक्ष, प्राप्तकर्ता पक्ष, मुद्रा का प्रकार, मात्रा, क्रम संख्या, निर्माण वर्ष, पैकेज का प्रतीक, धन का बंडल या स्टेट बैंक द्वारा निर्धारित अन्य पैकेजिंग विनिर्देश। यह सूची दो प्रतियों में बनाई जाती है, प्रत्येक वितरणकर्ता और प्राप्तकर्ता पक्ष एक-एक प्रति अपने पास रखता है। यह परिपत्र 14 मई, 2024 से प्रभावी होगा।
तुकबंदी 26 अक्षरों में से 2 से बना एक शब्द है (जिनमें शामिल हैं: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z)। एक तुकबंदी में मुख्य तुकबंदी और द्वितीयक तुकबंदी शामिल होती है।
मुख्य तुकबंदी वह क्रमिक तुकबंदी है जिसका उपयोग वार्षिक मुद्रित मुद्रा की मात्रा और संरचना के अनुसार बैंकनोटों पर छापने के लिए किया जाता है। द्वितीयक तुकबंदी वह क्रमिक तुकबंदी है जिसका उपयोग क्षतिग्रस्त बैंकनोटों के स्थान पर बैंकनोटों पर छापने के लिए किया जाता है ।
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