कई व्यवसाय अपने कर्मचारियों के व्यावसायिक यात्राओं पर फोन बिल, यात्रा भत्ते, गैस, आवास, भोजन आदि जैसे खर्च उठाते हैं, तथा इस बात को लेकर अनिश्चित होते हैं कि इन खर्चों को कर्मचारी की कर योग्य आय में शामिल किया जाना चाहिए या नहीं।

कर प्राधिकरण निर्देश देता है कि यदि वास्तविक व्यय उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित हैं, निर्धारित पूर्ण कानूनी चालान और दस्तावेज हैं और कंपनी के वित्तीय नियमों या आंतरिक नियमों के अनुसार कार्यान्वित किए जाते हैं, तो उन्हें कर योग्य आय का निर्धारण करते समय कटौती योग्य व्यय के रूप में गिना जाएगा।

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कई व्यावसायिक खर्च कर्मचारी की व्यक्तिगत कर योग्य आय में शामिल नहीं होंगे। फोटो: तुंग दोआन

यदि कर्मचारियों के लिए वास्तविक व्यावसायिक यात्रा व्यय विनियमों के अनुरूप हैं, तो उन्हें कर्मचारी की कर योग्य आय में शामिल नहीं किया जाएगा।

यदि कंपनी व्यवसायिक यात्रा व्यय, टेलीफोन व्यय... को वर्तमान राज्य विनियमों से अधिक आवंटित करती है, तो निर्धारित आवंटन राशि से अधिक व्यय का हिस्सा कर योग्य आय में शामिल करना होगा।

* यदि उद्यम कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं (घरेलू और विदेशी व्यावसायिक यात्राओं सहित) पर भेजता है, यदि 20 मिलियन VND या उससे अधिक का व्यय होता है या हवाई टिकट खरीदने के लिए व्यय होता है और इन खर्चों का भुगतान व्यक्तिगत बैंक कार्ड द्वारा किया जाता है , तो उन्हें व्यक्तिगत आयकर के लिए कर योग्य आय का निर्धारण करते समय कटौती योग्य व्यय के रूप में गिना जाएगा यदि वे निम्नलिखित शर्तों को पूरा करते हैं:

+ माल और सेवाओं के आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी उचित चालान और दस्तावेज रखें।

+ उद्यम के पास कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने का निर्णय या दस्तावेज है।

+ उद्यम के वित्तीय नियम या आंतरिक नियम कर्मचारियों को व्यक्तिगत बैंक कार्ड का उपयोग करके व्यावसायिक खर्चों का भुगतान करने और एयरलाइन टिकट खरीदने की अनुमति देते हैं और उद्यम इन खर्चों के लिए कर्मचारी को प्रतिपूर्ति करेगा।

परिपत्र संख्या 78/2014/TT-BTC का अनुच्छेद 6 (परिपत्र संख्या 119/2014/TT-BTC के अनुच्छेद 6 के खंड 2 और परिपत्र संख्या 151/2014/TT-BTC के अनुच्छेद 1 में संशोधित और पूरक) कर योग्य आय का निर्धारण करते समय कटौती योग्य और गैर-कटौती योग्य व्यय निर्धारित करता है।

तदनुसार, व्यवसायों को सभी खर्चों में कटौती की अनुमति है यदि वे निम्नलिखित शर्तों को पूरा करते हैं:

+ उद्यम के उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित वास्तविक व्यय।

+ व्यय के लिए कानून के प्रावधानों के अनुसार पर्याप्त चालान और कानूनी दस्तावेज हैं।

+ व्यय यदि हर बार 20 मिलियन VND या उससे अधिक मूल्य (मूल्य वर्धित कर सहित) के सामान या सेवाओं की खरीद के लिए चालान है, तो भुगतान करते समय एक गैर-नकद भुगतान दस्तावेज़ होना चाहिए।