साल के अंत में होने वाली पार्टियों के लिए कई रचनात्मक विचार: कार्यक्रमों को संयोजित करना, अनुभव को बेहतर बनाना।

कंपनियां साल के अंत में होने वाली पार्टियों के लिए कई तरह के आयोजन कर रही हैं, जिससे लागत कम होने के साथ-साथ कर्मचारियों के लिए सौहार्दपूर्ण माहौल भी बना रहे। कई कंपनियां तो टीम बिल्डिंग और साल के अंत के जश्न को एक ही कार्यक्रम में मिला देती हैं।

छोटे और मध्यम आकार के उद्यम (एसएमई) कार्यालय में साल के अंत की पार्टियां आयोजित करने को प्राथमिकता देते हैं, जिनमें ऐसे व्यंजन होते हैं जो संतोषजनक भोजन की गारंटी देते हैं (छवि स्रोत: पीटीओ)।

साल के अंत में होने वाली पार्टियों को एक साथ आयोजित करने का चलन।

मौजूदा चुनौतीपूर्ण आर्थिक माहौल में, साल के अंत में पार्टियां आयोजित करना कई व्यवसायों के लिए एक चुनौती बन गया है।

हालांकि, लागत में पूरी तरह से कटौती करने के बजाय, कई कंपनियां ऐसे आयोजन करने के तरीके खोज रही हैं जो लागत प्रभावी होने के साथ-साथ कर्मचारियों के बीच सौहार्द की भावना भी सुनिश्चित करें।

तुओई ट्रे ऑनलाइन से बात करते हुए, पीटीओ कैटरिंग प्लेटफॉर्म के प्रतिनिधि श्री गुयेन हो मान्ह खंग ने साल के अंत में होने वाली पार्टियों के आयोजन में तीन मुख्य रुझानों की पहचान की।

कुछ व्यवसाय अपने साल के अंत की पार्टियों को महंगे रेस्तरां में आयोजित करने के बजाय कारखानों, औद्योगिक पार्कों या सभागारों में आयोजित करना पसंद कर रहे हैं। यह तरीका न केवल लागत में 30-40% की बचत करता है, बल्कि एलईडी स्क्रीन, साउंड सिस्टम और पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था के उपयोग से एक औपचारिक माहौल भी सुनिश्चित करता है।

वहीं, छोटे और मध्यम आकार के उद्यम (एसएमई) रेस्तरां में दावतों के बजाय कार्यालय में ही सरल तरीके से पार्टियां आयोजित करना पसंद करते हैं, जिसमें संतोषजनक भोजन पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।

कुछ कंपनियां टीम-बिल्डिंग गतिविधियों जैसे बिंगो, संगीत प्रदर्शन, या कंपनी में पारंपरिक वियतनामी पोशाक (आओ दाई) उत्सव का आयोजन करके अधिक रचनात्मक दृष्टिकोण अपनाती हैं।

इसके अलावा, कई व्यवसायों में यह अनिवार्य है कि मादक पेय पदार्थ न परोसे जाएं, और इसके बजाय मॉकटेल या अन्य स्वास्थ्यवर्धक पेय पदार्थों का विकल्प चुना जाए।

इसके अलावा, इस साल एक प्रमुख चलन टीम बिल्डिंग और साल के अंत की पार्टियों को एक ही कार्यक्रम में आयोजित करना है। कुछ कंपनियों ने तो साल के अंत की पार्टियां बिल्कुल ही नहीं कीं, बल्कि उससे प्राप्त धनराशि को कर्मचारियों के बोनस में बांट दिया।

श्री मान्ह खंग ने बताया, "हमारे साझेदार, जो संगठनों और व्यवसायों के लिए साल के अंत की पार्टियों की बुकिंग का प्रबंधन करने वाली कंपनियां हैं, का कहना है कि इस साल उनकी लगभग 50% वार्षिक पार्टियां रद्द हो गई हैं। सबसे आम रद्द होने का कारण टीम बिल्डिंग गतिविधियों के साथ पार्टियों का संयोजन है।"

एचईएसए इवेंट के निदेशक श्री फाम हुउ डुक के अनुसार, व्यवसाय अभी भी साल के अंत की पार्टियां आयोजित कर रहे हैं, लेकिन वे वस्तुओं में कटौती कर रहे हैं या लागत को अनुकूलित कर रहे हैं।

श्री डुक ने कहा, "अगर पिछले साल किसी कंपनी ने 500-600 कर्मचारियों के लिए पार्टी आयोजित करने पर लगभग 1 अरब वीएनडी खर्च किए थे, तो इस साल वे इसे घटाकर 800 मिलियन वीएनडी कर सकते हैं।"

मांग में भारी गिरावट आई है।

श्री डुक और श्री खंग दोनों ने इस वर्ष क्रिसमस की सजावट या पार्टियों की मांग में भारी गिरावट देखी। प्रचलित चलन यह है कि लोग क्रिसमस समारोहों को पूरी तरह से छोड़ देते हैं और कर्मचारियों को छोटे उपहार पैकेज देते हैं।

कुछ इवेंट आयोजकों के अनुसार, इस वर्ष का राजस्व पिछले वर्ष की तुलना में केवल 65% है। खेल दिवस, महिला दिवस (20 अक्टूबर) या क्रिसमस समारोह जैसे आंतरिक कार्यक्रम रद्द कर दिए गए या आंतरिक रूप से आयोजित किए गए।

श्री डुक ने बताया, "क्रिसमस के लिए अभी तक किसी ने भी हमारी सेवाओं के बारे में नहीं पूछा है। ऐसा लगता है कि कई पार्टियों को ग्राहकों और भागीदारों के लिए कार्यक्रम आयोजित करने के लिए धनराशि आवंटित करनी पड़ती है, जबकि आंतरिक कार्यक्रम कम ही होते हैं।"

प्रस्तुति तकनीकों को प्राथमिकता दें

साल के अंत में होने वाली पार्टियों पर खर्च कम करने का चलन व्यवसाय के आकार और उसके उद्योग के आधार पर अलग-अलग होता है। यदि आप ऐसे उद्योग में काम कर रहे हैं जहाँ ऑर्डर कम आते हैं, तो खर्च में कटौती करना अपरिहार्य हो जाता है। बड़े व्यवसायों के लिए, जहाँ बजट साल की शुरुआत में ही आवंटित कर दिया जाता है, योजना को बरकरार रखा जा सकता है।

एईऑन वियतनाम में रणनीतिक मानव संसाधन प्रबंधन, बाह्य संचार और सतत विकास की निदेशक सुश्री गुयेन थी न्गोक ह्यू ने कहा कि कंपनी अपने कर्मचारियों के प्रति आभार व्यक्त करने के तरीके के रूप में हर साल टीम-बिल्डिंग गतिविधियों और कंपनी पार्टियों का आयोजन करती है।

सुश्री ह्यू के अनुसार, यदि इसे महज एक खर्च माना जाए, तो मुश्किल समय में इसे आसानी से कम किया जा सकता है। इसके विपरीत, जब इसे कर्मचारियों में निवेश के रूप में देखा जाए, तो इस आयोजन को प्राथमिकता दी जाएगी और इसे जारी रखा जाएगा, और यह व्यावसायिक प्रदर्शन को बेहतर बनाने में एक प्रेरक शक्ति भी साबित हो सकता है।

यह कंपनी आमतौर पर चंद्र नव वर्ष की छुट्टियों के बाद मार्च में बड़े रिसॉर्ट्स में आंतरिक कार्यक्रमों का आयोजन करती है। इस कार्यक्रम में विश्राम, दिन के समय टीम-निर्माण गतिविधियाँ और शाम को एक भव्य रात्रिभोज शामिल होता है।

औसतन, प्रत्येक कार्यक्रम में 800 से 1,500 कर्मचारी भाग लेते हैं, और लगभग 4-5 कार्यक्रम आयोजित किए जाते हैं, जो AEON वियतनाम के सभी 5,000 कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

प्रौद्योगिकी कंपनियां रंगारंग कलात्मक प्रदर्शनों के साथ साल के अंत में पार्टियां आयोजित करती हैं (स्रोत: ग्लोबल एक्स ग्लोबल एक्सपीरियंस)।

इस बीच, साल के अंत में कारोबार के अच्छे प्रदर्शन को देखते हुए, ट्रुंग क्वी टेक्सटाइल एंड गारमेंट कंपनी लिमिटेड के महाप्रबंधक श्री ट्रान वान क्वी ने कहा कि इस साल कुछ नया होगा।

कर्मचारियों का मनोबल बढ़ाने के लिए, पिछले वर्षों की तरह कारखाने में साल के अंत की पार्टी आयोजित करने के बजाय, लगभग 100 कर्मचारियों को हो ची मिन्ह सिटी के एक रेस्तरां में ले जाया जाएगा।

जो कंपनियां साल के अंत में होने वाली पार्टियों में कंजूसी नहीं करतीं, वे अपने कर्मचारियों के लिए नए और रोमांचक अनुभव भी प्रदान करना चाहती हैं।

एचईएसए इवेंट के निदेशक श्री फाम हुउ डुक का मानना ​​है कि कंपनियां प्रदर्शन तकनीकों में तेजी से रुचि ले रही हैं, जैसे कि वस्तुओं या वास्तुकला की सतहों पर छवियों को प्रक्षेपित करना (लेजर मैपिंग), और यहां तक ​​कि हाई-स्पीड कैमरा सिस्टम (ग्लैमबॉट), जो हॉलीवुड कार्यक्रमों में आम हैं। हालांकि, इन उपकरणों की लागत काफी अधिक होती है।

ग्लोबल एक्स ग्लोबल एक्सपीरियंस जॉइंट स्टॉक कंपनी के प्रतिनिधियों ने, जो लालालैंड फूड एंड म्यूजिक गार्डन, योयो फैक्ट्री आदि जैसे लगभग 30 रेस्तरां और कैफे की एक प्रणाली की मालिक है, यह आकलन किया कि युवा और गतिशील कर्मचारियों वाली कंपनियां साल के अंत की पार्टियों को तेजी से अर्ध-पेशेवर या यहां तक ​​कि पेशेवर कला प्रदर्शनों में बदल रही हैं।

कई कंपनियां अब उन साधारण पार्टियों से आगे बढ़ रही हैं जहां नेता भाषण देते हैं, खाना खाते हैं और फिर चले जाते हैं; इसके बजाय, वे सक्रिय रूप से उन्हें संगीत कार्यक्रमों में बदल रही हैं।

"पिछले साल शानदार प्रदर्शन करने वाले बड़े व्यवसाय भी साल के अंत की पार्टियों पर पैसा खर्च करने को लेकर बहुत सतर्क हैं। वे हॉल किराए, खाने-पीने और अन्य सभी प्रकार के अतिरिक्त शुल्कों का भुगतान करने को तैयार नहीं हैं, खासकर अगर वे अपना खुद का उपकरण लाते हैं," ग्लोबल एक्स ग्लोबल एक्सपीरियंस के एक प्रतिनिधि ने बताया।

स्रोत: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm