साल के अंत में होने वाली पार्टियों में कई नवाचार: आयोजनों का संयोजन, अनुभवों को बेहतर बनाना

व्यवसाय साल के अंत में पार्टियों का आयोजन करने में रचनात्मक होते हैं ताकि लागत कम की जा सके और कर्मचारियों के लिए एक सामंजस्यपूर्ण माहौल बना रहे। कई जगहों पर तो टीम निर्माण और साल के अंत की पार्टियों को एक साथ जोड़ दिया जाता है।

छोटे और मध्यम आकार के उद्यम कार्यालय में वर्ष के अंत में पार्टियों के आयोजन को प्राथमिकता देते हैं, जिसमें ऐसे व्यंजन शामिल होते हैं जो पेट भरने की गारंटी देते हैं (फोटो स्रोत: PITO)

साल के अंत में पार्टी संयोजन का चलन

कठिन आर्थिक परिदृश्य में, वर्ष के अंत में पार्टी का आयोजन करना कई व्यवसायों के लिए एक चुनौती बन जाता है।

हालांकि, पूरी तरह से कटौती करने के बजाय, कई कंपनियां ऐसे आयोजनों के तरीकों की तलाश कर रही हैं जो किफायती भी हों और कर्मचारियों के लिए एक सामंजस्यपूर्ण माहौल भी सुनिश्चित करें।

तुओई ट्रे ऑनलाइन से बात करते हुए, पीआईटीओ खाद्य सेवा बुकिंग प्लेटफॉर्म के प्रतिनिधि श्री गुयेन हो मान खांग ने वर्ष के अंत में पार्टियों के आयोजन में तीन मुख्य रुझान देखे।

कुछ व्यवसाय आलीशान रेस्टोरेंट में आयोजन करने के बजाय, कारखानों, औद्योगिक पार्कों या कॉन्फ्रेंस हॉल में साल के अंत की पार्टियाँ आयोजित करने लगे हैं। इस तरीके से न केवल 30-40% लागत बचती है, बल्कि एलईडी स्क्रीन, पूरी ध्वनि और प्रकाश व्यवस्था के इस्तेमाल से एक गंभीर माहौल भी सुनिश्चित होता है।

इस बीच, छोटे और मध्यम आकार के उद्यम एक साधारण दृष्टिकोण के साथ कार्यालय में पार्टियों का आयोजन करना पसंद करते हैं, तथा रेस्तरां में पार्टी करने के बजाय खाने-पीने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

कुछ कंपनियां समूह गतिविधियों जैसे बिंगो, ध्वनिक प्रदर्शन या कंपनी में एओ दाई उत्सव का आयोजन करके अधिक रचनात्मक होती हैं।

इसके अतिरिक्त, कई व्यवसायों में मादक पेय की आवश्यकता नहीं होती, बल्कि इसके स्थान पर मॉकटेल या अन्य स्वास्थ्यवर्धक पेय उपलब्ध कराए जाते हैं।

इसके अलावा, इस साल टीम निर्माण और साल के अंत की पार्टियों को एक ही आयोजन में शामिल करने का चलन प्रमुख है। कुछ इकाइयाँ तो साल के अंत की पार्टी को छोड़कर, उसे कर्मचारियों के अतिरिक्त बोनस पर खर्च कर देती हैं।

"हमारे साझेदार, जो संगठनों और व्यवसायों से साल के अंत में पार्टियों की बुकिंग प्राप्त करने वाली इकाइयाँ हैं, ने बताया कि इस साल उनकी लगभग 50% वार्षिक पार्टियाँ कम हो गईं। सबसे आम तरीका है टीम निर्माण के साथ इन्हें संयोजित करना," श्री मान खांग ने बताया।

एचईएसए इवेंट के निदेशक श्री फाम हू डुक के अनुसार, व्यवसाय वर्ष के अंत में पार्टियों का आयोजन जारी रखते हैं, लेकिन वे वस्तुओं की संख्या कम कर देते हैं या लागत को अनुकूलित कर लेते हैं।

श्री ड्यूक ने कहा, "यदि पिछले वर्ष किसी व्यवसाय ने 500-600 कर्मचारियों के लिए पार्टी आयोजित करने पर लगभग 1 बिलियन VND खर्च किया था, तो इस वर्ष वे इसे घटाकर 800 मिलियन VND कर सकते हैं।"

मांग में भारी गिरावट

श्री डक और श्री खांग, दोनों ने इस साल क्रिसमस की सजावट या पार्टी सेवाओं की माँग में भारी गिरावट देखी है। क्रिसमस पार्टी छोड़कर कर्मचारियों को सिर्फ़ छोटे-मोटे उपहार देने का चलन आम है।

कुछ इवेंट व्यवसाय मालिकों के अनुसार, इस साल राजस्व पिछले साल की तुलना में केवल 65% तक ही पहुँच पाया। खेल उत्सव, 20 अक्टूबर या क्रिसमस जैसे आंतरिक आयोजनों में कटौती की गई या उन्हें आंतरिक रूप से आयोजित किया गया।

"अभी तक, किसी ने भी क्रिसमस के लिए हमारी सेवाओं के बारे में न तो पूछा है और न ही बुकिंग की है। ऐसा लगता है कि कई पार्टियों को ग्राहकों और भागीदारों के लिए कार्यक्रम आयोजित करने पर पैसा खर्च करना पड़ता है, और आंतरिक आयोजनों पर कम," श्री ड्यूक ने बताया।

प्रदर्शन तकनीक को प्राथमिकता दें

साल के अंत में होने वाली पार्टियों में खर्च कम करने का चलन व्यवसाय के आकार और संचालन के क्षेत्र पर निर्भर करता है। अगर व्यवसाय ऐसे उद्योग में काम करता है जहाँ ऑर्डर कम हैं, तो खर्च में कटौती अपरिहार्य है। बड़े व्यवसायों के लिए, बजट साल की शुरुआत से ही आवंटित कर दिया जाता है, इसलिए कार्यान्वयन योजना अभी भी बनी हुई है।

एईओएन वियतनाम की मानव संसाधन रणनीति, बाह्य संचार और सतत विकास की निदेशक सुश्री गुयेन थी न्गोक ह्यू ने कहा कि कंपनी हर साल टीम के प्रति आभार प्रकट करने के लिए टीम निर्माण गतिविधियों और कंपनी पार्टियों का आयोजन करती है।

सुश्री ह्यू के अनुसार, अगर इसे सिर्फ़ एक खर्च माना जाए, तो मुश्किल समय में इसमें कटौती करना आसान होगा। इसके विपरीत, अगर इसे कर्मचारियों में निवेश के रूप में देखा जाए, तो इस आयोजन को प्राथमिकता दी जाएगी और यह व्यावसायिक प्रदर्शन को बेहतर बनाने में एक प्रेरक शक्ति भी बन सकता है।

यह इकाई आमतौर पर मार्च में, चंद्र नववर्ष की छुट्टियों के बाद, बड़े रिसॉर्ट्स में आंतरिक कार्यक्रम आयोजित करती है। इस कार्यक्रम में दिन के दौरान विश्राम, टीम निर्माण गतिविधियाँ और शाम को एक भव्य रात्रिभोज शामिल होता है।

औसतन, इस आयोजन में प्रत्येक सत्र में भाग लेने के लिए 800 से 1,500 कर्मचारी आते हैं, जिसमें लगभग 4-5 सत्र होते हैं, जो AEON वियतनाम के सभी 5,000 कर्मचारियों के बराबर है।

प्रौद्योगिकी कंपनियां रंगारंग कला प्रदर्शनों के साथ वर्षांत पार्टियां आयोजित करती हैं (स्रोत: ग्लोबल एक्स ग्लोबल एक्सपीरियंस)

इस बीच, वर्ष के अंत में सकारात्मक उत्पादन और व्यापार की स्थिति के साथ, ट्रुंग क्वी टेक्सटाइल कंपनी लिमिटेड के जनरल डायरेक्टर श्री ट्रान वान क्वी ने कहा कि इस वर्ष नए अंक होंगे।

टीम भावना को प्रोत्साहित करने के लिए, हर साल की तरह फैक्ट्री में आयोजित होने वाली पार्टी के बजाय, लगभग 100 कर्मचारियों को हो ची मिन्ह सिटी के एक रेस्तरां में वर्षांत पार्टी में भाग लेने के लिए ले जाया जाएगा।

कंपनियां साल के अंत में होने वाली पार्टियों पर ज्यादा खर्च नहीं करतीं, बल्कि वे कर्मचारियों के लिए नए अनुभव भी लाना चाहती हैं।

HESA इवेंट के निदेशक, श्री फाम हू डुक ने कहा कि कंपनियाँ प्रदर्शन तकनीक में तेज़ी से रुचि ले रही हैं, जैसे कि वस्तुओं या वास्तुकला की सतह पर चित्र प्रक्षेपित करना (लेज़र मैपिंग), या यहाँ तक कि हॉलीवुड कार्यक्रमों में लोकप्रिय हाई-स्पीड कैमरा सिस्टम (ग्लैमबॉट)। हालाँकि, ये उपकरण महंगे होते हैं।

ग्लोबल एक्स ग्लोबल एक्सपीरियंस ज्वाइंट स्टॉक कंपनी के एक प्रतिनिधि, जो लालालैंड फूड एंड म्यूजिक गार्डन, योयो फैक्ट्री जैसे लगभग 30 रेस्तरां और कैफे का मालिक है... ने आकलन किया कि युवा और गतिशील कर्मचारियों वाली कंपनियां साल के अंत की पार्टियों को अर्ध-पेशेवर या यहां तक ​​कि पेशेवर कला प्रदर्शनों में बदल रही हैं।

कई कंपनियां केवल नेता के बोलने, खाने और फिर घर चले जाने वाली साधारण पार्टी का आयोजन नहीं करतीं, बल्कि सक्रिय रूप से इसे एक संगीत पार्टी के रूप में भी आयोजित करती हैं।

ग्लोबल एक्स ग्लोबल एक्सपीरियंस के एक प्रतिनिधि ने कहा, "पिछले साल अच्छे कारोबारी नतीजे देने वाले बड़े व्यवसाय भी साल के अंत में होने वाली पार्टियों पर पैसा खर्च करने को लेकर बेहद सतर्क हैं। वे हॉल का किराया, खाने-पीने का शुल्क, और अगर वे बाहर से अतिरिक्त उपकरण लगवाते हैं, तो हर तरह का अतिरिक्त शुल्क देने को तैयार नहीं हैं।"

स्रोत: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm