तदनुसार, जिलों, कस्बों और शहरों के विभाग, शाखाएं, क्षेत्र और जन समितियां अपने अधीनस्थ इकाइयों और संगठनों को मूल पुस्तकों से प्रतियां जारी करने, मूल से प्रतियां प्रमाणित करने, हस्ताक्षर प्रमाणित करने और अनुबंधों, लेनदेन को प्रमाणित करने के संबंध में सरकार के 16 फरवरी, 2015 के डिक्री 23 को गंभीरता से लागू करने के लिए पूरी तरह से निर्देश देती हैं, और यह सुनिश्चित करती हैं कि प्रशासनिक प्रक्रिया डोजियर प्राप्त करते समय, संगठनों और व्यक्तियों को कागजात और दस्तावेजों की प्रतियां जमा करने और तुलना के लिए मूल प्रस्तुत करने का विकल्प चुनने की अनुमति है; डोजियर प्राप्तकर्ता स्वयं जांच करने, तुलना करने और मूल के साथ तुलना किए गए कागजात और दस्तावेजों की प्रतियों की सटीकता की जिम्मेदारी लेने के लिए जिम्मेदार है, और संगठनों और व्यक्तियों को मूल पुस्तकों या प्रमाणित प्रतियों से प्रतियां जमा करने की आवश्यकता नहीं है।
इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को लागू करने पर सरकार की 8 अप्रैल, 2020 की डिक्री संख्या 45 के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को बढ़ावा देने के लिए संबद्ध इकाइयों और संगठनों को निर्देश देना, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के स्वागत और उपयोग को बढ़ाना; प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के रिकॉर्ड और परिणामों के डिजिटलीकरण को बढ़ावा देना; प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के परिणामों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां वापस करना।
राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस, राष्ट्रीय डेटाबेस, विशेष डेटाबेस, राष्ट्रीय पहचान अनुप्रयोगों के माध्यम से जानकारी का दोहन करने, अभिलेखों का दोहन करने, डिजिटलीकृत प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के परिणामों, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को निष्पादित करते समय कागज की प्रतियां प्रस्तुत करने की आवश्यकता को बदलने के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने के लिए जिम्मेदार; प्रचार कार्य को बढ़ावा देने के लिए मीडिया एजेंसियों और समाचार पत्रों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय करना ताकि संगठन और व्यक्ति मूल से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के प्रमाणीकरण के बारे में जान सकें और अनुरोध कर सकें।
प्रशासनिक प्रक्रियाओं का निष्पादन करते समय मूल से प्रमाणित प्रतियां उपलब्ध कराने के अनुरोध का दुरुपयोग करने की स्थिति को नियमित रूप से समीक्षा करना, तुरंत सुधार करना या सुधारने के लिए सक्षम प्राधिकारियों को प्रस्ताव देना; प्रशासनिक सुधार कार्य में एकीकरण पर रिपोर्ट, परियोजना 06 को समय-समय पर गृह विभाग, प्रांतीय पुलिस को भेजा जाना ताकि उसका संश्लेषण किया जा सके और प्रांतीय जन समिति को रिपोर्ट दी जा सके।
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स्रोत: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html
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