प्रशासनिक प्रक्रिया प्रसंस्करण समय को छोटा करें

2-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल के अनुसार संगठित प्रशासनिक तंत्र के संचालन की प्रक्रिया में, डिजिटल हस्ताक्षर के अनुप्रयोग को एक महत्वपूर्ण समाधान के रूप में पहचाना जाता है, जो निर्बाध कार्य सुनिश्चित करता है और प्रबंधन दक्षता में सुधार करता है, पारदर्शिता बढ़ाता है और दस्तावेजों और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में लचीलापन पैदा करता है।

प्रबंधन प्रभावशीलता और दक्षता में सुधार

बिन्ह का कम्यून में, डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग नियमित हो गया है और निर्देशन एवं प्रबंधन कार्य का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है। बिन्ह का कम्यून जन समिति की अध्यक्ष कॉमरेड लुउ थी लान हुआंग ने कहा: "विलय के बाद, कम्यून का क्षेत्रफल बड़ा हो गया है और दस्तावेज़ों की मात्रा में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। डिजिटल हस्ताक्षरों की बदौलत, हम काम तेज़ी से और अधिक लचीले ढंग से करते हैं। दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर, स्थानांतरण और जारी करने की प्रक्रिया पूरी तरह से ऑनलाइन होती है, जिससे समय और लागत की काफी बचत होती है।"

कम्यून के अधिकारी भी डिजिटल हस्ताक्षरों से मिलने वाली सुविधा की सराहना करते हैं। हस्ताक्षर करने, नेताओं को प्रस्तुत करने और दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया अब समय और भौगोलिक स्थिति पर निर्भर नहीं करती। कई मामलों में, कम्यून के नेता दूर से ही दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर और अनुमोदन कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि लोगों के रिकॉर्ड के प्रसंस्करण की प्रक्रिया बाधित न हो।

बिन्ह का कम्यून में डिजिटल हस्ताक्षरों का प्रयोग प्रशासनिक प्रक्रियाओं की पारदर्शिता में भी योगदान देता है। दस्तावेज़ प्रसंस्करण के प्रत्येक चरण को सिस्टम में रिकॉर्ड और संग्रहीत किया जाता है, जिससे दस्तावेज़ प्रसंस्करण में भाग लेने वाले अधिकारियों और सिविल सेवकों की ज़िम्मेदारी बढ़ जाती है।

इसके अतिरिक्त, कई दूरस्थ समुदाय, जिन्हें कभी डिजिटल परिवर्तन को लागू करना कठिन माना जाता था, अब सार्वजनिक प्रशासन में डिजिटल हस्ताक्षरों के उपयोग सहित डिजिटल परिवर्तन आवश्यकताओं के लिए तेजी से और सक्रिय रूप से अनुकूलित हो रहे हैं।

हो थाउ कम्यून, जो एक जटिल भूभाग वाला दुर्गम क्षेत्र है, में अभी भी 6 गाँव मोबाइल सिग्नल की कमी वाले क्षेत्र में हैं। कम्यून पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष कॉमरेड होआंग ज़ुआन होआ ने बताया: "एक बार मैं एक दूरदराज के गाँव में था और मुझे एक संदेश मिला कि मुझे एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की तत्काल आवश्यकता है। चूँकि मैं सिग्नल की कमी वाले क्षेत्र में था, इसलिए मुझे कंप्यूटर चालू करने, हस्ताक्षर करने और उसे भेजने के लिए इंटरनेट कनेक्शन वाली जगह पर जाना पड़ा। हालाँकि, पूरी प्रक्रिया में बहुत कम समय लगा, जबकि पहले दस्तावेज़ों के लिए अगले दिन तक इंतज़ार करना पड़ता था। डिजिटल हस्ताक्षरों की बदौलत, हम अब भी हर दिन काम के कई घंटे बचाते हैं; प्रांतीय स्तर से जुड़े दस्तावेज़ जल्दी पूरे हो जाते हैं, और काम तुरंत निपटाया जाता है।"

डिजिटल हस्ताक्षर अनुप्रयोग को सिंक्रनाइज़ करें

विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग की रिपोर्ट के अनुसार, अब तक शत-प्रतिशत प्रांतीय विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों को निर्देश दिए जा चुके हैं, उनके दस्तावेज़ पूरे हो चुके हैं और नए या परिवर्तित डिजिटल प्रमाणपत्र जारी किए जा चुके हैं, और नियमों के अनुसार सार्वजनिक सेवा के लिए विशेष डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग शुरू किया जा चुका है। कम्यून स्तर पर, समीक्षा के बाद, कम्यून और वार्डों की शत-प्रतिशत जन समितियों ने लोक प्रशासन सेवा केंद्र के अधिकारियों को डिजिटल हस्ताक्षर जारी करने का अनुरोध करते हुए दस्तावेज़ भेजे हैं, जो प्रशासनिक प्रक्रिया अभिलेखों के डिजिटलीकरण का कार्य कर रहे हैं और एजेंसियों और इकाइयों में समकालिक कार्यान्वयन सुनिश्चित कर रहे हैं।

डिजिटल हस्ताक्षरों के उपयोग ने पारंपरिक कार्य-प्रणाली को बदल दिया है, जिससे कर्मचारियों और सरकारी कर्मचारियों में उत्तरदायित्व, अनुशासन और प्रशासनिक अनुशासन की भावना बढ़ी है। सभी कार्य दस्तावेज़ प्रबंधन और संचालन सॉफ़्टवेयर प्रणाली पर किए जाते हैं, जिससे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों की जाँच और निगरानी आसान हो जाती है। साथ ही, कार्य-प्रक्रिया प्रक्रिया छोटी हो जाती है, जिससे प्रशासनिक लागत बचती है और लोगों और व्यवसायों को त्वरित और प्रभावी सेवा सुनिश्चित होती है।

लेख और तस्वीरें: माई डुंग

स्रोत: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/