योजना के अनुसार, हाई फोंग सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ने एजेंसियों, इकाइयों और स्थानीय लोगों से 1 जनवरी, 2025 से पहले परियोजना को पूरा करने या राजनीतिक प्रणाली के तंत्र को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करने की योजना बनाने का अनुरोध किया।
हाई फोंग, विभिन्न क्षेत्रों और क्षेत्रों का प्रबंधन करने वाले विभागों और कार्यालयों के तर्कसंगत संगठन को सुनिश्चित करने के लिए विभागों और शाखाओं के कार्यों की व्यवस्था, समेकन और हस्तांतरण को क्रियान्वित कर रहा है। इस सिद्धांत को लागू करते हुए कि एक एजेंसी कई कार्य करती है और एक कार्य केवल एक ही एजेंसी को सौंपा जाता है जो उसकी अध्यक्षता और प्राथमिक जिम्मेदारी लेती है। संगठनात्मक तंत्र की व्यवस्था, वेतन-सूची को सुव्यवस्थित करने और पुनर्गठन करने, कर्मचारियों, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों की गुणवत्ता में सुधार लाने से जुड़ी है।
विलय के बाद विभागों के लिए 1 कार्यालय, 1 विभाग निरीक्षक, वित्त - योजना - निवेश के कार्यों को करने वाला 1 विभाग व्यवस्थित करें; विशेष विभागों में कम से कम 15 - 20% की कमी करें, बहु-कार्य और क्षेत्र प्रबंधन विभागों को लागू करें।
12 विभागों को मिलाकर 6 विभाग बनाने के अलावा, हाई फोंग नगर जन समिति के अध्यक्ष ने क्षेत्र के ज़िलों से कई विभागों, कार्यालयों और सार्वजनिक सेवा इकाइयों को व्यवस्थित और एकीकृत करने का भी अनुरोध किया। कुछ इलाकों में भूमि निधि विकास केंद्र का निर्माण निवेश परियोजना प्रबंधन बोर्ड में, कृषि एवं ग्रामीण विकास विभाग का प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग में विलय किया जाएगा, आदि।
विशेष रूप से ज़िलों और कस्बों की जन समितियों के अंतर्गत शैक्षिक और प्रशिक्षण इकाइयों के लिए, हाई फोंग को एक ही कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाई में किंडरगार्टन की व्यवस्था और विलय को लागू करने के लिए निरंतर समीक्षा की आवश्यकता है; 15 से कम कक्षाओं वाले प्राथमिक और माध्यमिक विद्यालयों की व्यवस्था करना। स्थानीय निकाय एक ही कम्यून-स्तरीय प्रशासनिक इकाई में प्राथमिक और माध्यमिक विद्यालयों की समीक्षा करते हैं ताकि समान स्तर के विद्यालयों की व्यवस्था और विलय की योजनाएँ प्रस्तावित की जा सकें या एक संयुक्त प्राथमिक और माध्यमिक विद्यालय (स्थानीय परिस्थितियों के आधार पर) स्थापित किया जा सके ताकि लोगों के लिए सुविधा सृजन और छात्रों के अधिकारों की सुरक्षा के सिद्धांत को सुनिश्चित किया जा सके।
हाई फोंग नगर जन समिति, स्वास्थ्य विभाग के अधीन चिकित्सा केंद्र को भी प्रबंधन हेतु ज़िले को हस्तांतरित करेगी और ज़िला जन समिति के अधीन संचालन समितियों का संचालन समाप्त करेगी। इसका कार्य 31 दिसंबर, 2024 से पहले पूरा होना है।
वेतन-सूची और कर्मचारियों की संख्या के संबंध में, निकट भविष्य में, नई एजेंसियों, बस्तियों और इकाइयों का वेतन-सूची व्यवस्था, विलय और समेकन से पहले मौजूद कर्मचारियों की अधिकतम संख्या के आधार पर निर्धारित किया जाएगा। हालाँकि, एजेंसियों, बस्तियों और इकाइयों को केंद्र सरकार के नियमों के अनुसार वेतन-सूची कम करने की योजनाएँ बनानी होंगी।
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