13 सितंबर को, प्रधान मंत्री फाम मिन्ह चीन्ह ने तूफान नंबर 3 से प्रभावित इलाकों में लोगों की सेवा के लिए आवश्यक वस्तुओं की आपूर्ति को मजबूत करने पर आधिकारिक डिस्पैच नंबर 95/सीडी-टीटीजी पर हस्ताक्षर किए और जारी किया। आधिकारिक डिस्पैच उद्योग और व्यापार, वित्त, कृषि और ग्रामीण विकास, सूचना और संचार, शिक्षा और प्रशिक्षण, स्वास्थ्य, परिवहन मंत्रालयों के मंत्रियों और प्रांतों और केंद्र द्वारा संचालित शहरों की जन समितियों के अध्यक्षों को भेजा गया था।

टेलीग्राम में कहा गया है कि हाल के दिनों में, तूफान संख्या 3 असाधारण रूप से उच्च तीव्रता वाला तूफ़ान सीधे हमारे देश में आया और तूफ़ान के बाद के संचलन के कारण एक विस्तृत क्षेत्र में भारी बारिश हुई, जिससे उत्तरी क्षेत्र के कई इलाकों में बाढ़ आ गई, जिससे जान-माल दोनों को भारी नुकसान हुआ; उत्पादन और लोगों के जीवन पर गंभीर प्रभाव पड़ा। प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों पर प्रतिक्रिया देने और उन पर काबू पाने का कार्य स्थानीय अधिकारियों और बचाव बलों द्वारा किया गया है ताकि प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों पर काबू पाने में लोगों की सहायता की जा सके।
लोगों के लिए भोजन, खाद्य पदार्थों और आवश्यक वस्तुओं की आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए, साथ ही बाजार के पर्यवेक्षण, निरीक्षण और नियंत्रण को मजबूत करने, उल्लंघनों से सख्ती से निपटने, जमाखोरी और अनुचित मूल्य वृद्धि को दृढ़तापूर्वक रोकने के लिए, विशेष रूप से दवाओं, पाठ्यपुस्तकों, स्कूल की आपूर्ति, खाद्य पदार्थों, उपभोग की जरूरतों को पूरा करने के लिए आवश्यक वस्तुओं, सामग्रियों, जैविक उत्पादों, पौधों की किस्मों, पशुधन... तूफान के बाद छात्रों, लोगों और व्यवसायों के लिए, प्रधान मंत्री अनुरोध करते हैं:
प्रांतों और केन्द्र द्वारा संचालित शहरों की जन समितियों के अध्यक्ष अपने इलाकों में एजेंसियों और इकाइयों को निर्देश देते हैं कि वे तूफान नं. 3 से प्रभावित परिवारों, विशेष रूप से अलग-थलग और पहुंच से दूर क्षेत्रों में रहने वाले परिवारों के लिए भोजन, आवश्यक वस्तुओं, दवाओं और दैनिक आवश्यकताओं की सहायता का प्रबंध करें।
बाजार प्रबंधन और पर्यवेक्षण को मजबूत करना, विशेष रूप से खाद्य, खाद्य पदार्थों, गैसोलीन, आवश्यक वस्तुओं के लिए, यह सुनिश्चित करना कि कोई जमाखोरी, अनुचित मूल्य वृद्धि न हो, और उल्लंघनों से सख्ती से निपटना; क्षेत्र में उपभोग, उत्पादन और व्यवसाय की सेवा करने वाली आवश्यक वस्तुओं के बाजार के विकास, कीमतों, आपूर्ति और मांग पर बारीकी से निगरानी करना, ताकि उनके अधिकार क्षेत्र में व्यावहारिक, समय पर और प्रभावी समाधान सक्रिय रूप से किए जा सकें।
तूफानों से क्षतिग्रस्त हुए घरों, स्कूलों, अस्पतालों और स्कूल की आपूर्ति की तत्काल देखभाल और मरम्मत के निर्देश देने पर ध्यान केंद्रित करना; सड़कों से गिरे हुए पेड़ों को तुरंत हटाना; उत्पादन और व्यावसायिक गतिविधियों और लोगों के जीवन को सुनिश्चित करने के लिए बिजली, स्वच्छ पानी, दूरसंचार आदि की समस्याओं को तुरंत ठीक करना; तूफानों और बाढ़ के बाद महामारी को रोकने और नियंत्रित करने के उपायों के कार्यान्वयन का मार्गदर्शन करना।
उद्योग एवं व्यापार मंत्री ने संबंधित एजेंसियों को निर्देश दिया कि वे: घरेलू बाजार के विकास, उत्पादन, व्यापार, अध्ययन, चिकित्सा उपचार और लोगों के जीवन की सेवा के लिए आवश्यक वस्तुओं की आपूर्ति और मांग की स्थिति पर बारीकी से नजर रखें, विशेष रूप से आवश्यक वस्तुओं पर, ताकि बाजार में स्थिरता, आपूर्ति और मांग, और वस्तुओं का सुचारू संचलन सुनिश्चित हो सके।
संबंधित इकाइयों को असामान्य मूल्य उतार-चढ़ाव और आवश्यक वस्तुओं की आपूर्ति एवं मांग से तुरंत निपटने के निर्देश दें। पुलिस, सेना, परिवहन, स्वास्थ्य और शिक्षा बलों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय स्थापित करें ताकि आवश्यक वस्तुओं, गैसोलीन, दवाओं, पाठ्यपुस्तकों और स्कूल सामग्री के परिवहन को उन क्षेत्रों तक बढ़ाया जा सके जो वर्तमान में विभाजित, अलग-थलग, वंचित और ज़रूरतमंद हैं...
स्थानीय लोगों द्वारा अनुरोध किए जाने पर, बारिश और बाढ़ से प्रभावित प्रांतों और शहरों के बीच समन्वय कार्य करना, ताकि बारिश और बाढ़ से प्रभावित इलाकों में छात्रों और मरीजों के लिए आवश्यक वस्तुओं की आपूर्ति सुनिश्चित की जा सके।
सभी बाजार प्रबंधन बलों को क्षेत्रवार पर्यवेक्षण और प्रबंधन को मजबूत करने, पेशेवर उपायों को लागू करने, योजनाओं को विकसित करने और निरीक्षण और पर्यवेक्षण करने के लिए कार्यात्मक बलों के साथ समन्वय करने, तूफान नंबर 3 के प्रभाव का फायदा उठाने वाले संगठनों और व्यक्तियों का तुरंत पता लगाने और उनसे सख्ती से निपटने का निर्देश दें। अटकलें, जमाखोरी, मूल्य वृद्धि या कानून द्वारा निर्धारित अन्य उल्लंघन।
मीडिया एजेंसियों के साथ समन्वय स्थापित करके उन संगठनों और व्यक्तियों से निपटने के बारे में सार्वजनिक रूप से जानकारी प्रदान करें जो प्राकृतिक आपदाओं या अन्य असामान्य घटनाओं का लाभ उठाकर अवैध लाभ कमाते हैं और लोगों के आध्यात्मिक और भौतिक जीवन को नुकसान पहुँचाते हैं। वियतनाम विद्युत समूह और संबंधित इकाइयों को निर्देश दें कि वे जल निकासी, बाढ़ नियंत्रण, उपभोग के लिए स्वच्छ जल और उत्पादन एवं व्यवसाय के लिए ताज़ा जल उपलब्ध कराने वाले पंपिंग स्टेशनों के लिए बिजली आपूर्ति सुनिश्चित करने को प्राथमिकता दें।
कृषि एवं ग्रामीण विकास मंत्री ने कार्यकारी इकाइयों को निर्देश दिया है कि वे स्थानीय लोगों से कृषि उत्पादन की सुरक्षा और बहाली के लिए तत्काल उपाय लागू करने का आग्रह और मार्गदर्शन करें। कृषि उत्पादन को होने वाले नुकसान को कम करने के लिए बाढ़ से शीघ्र जल निकासी और रोकथाम के सभी उपाय करें; चावल, फसलों, फलों के पेड़ों, सजावटी पौधों आदि के बाढ़ग्रस्त क्षेत्रों को तुरंत बचाएँ; उत्पादन की सुरक्षा के लिए विशिष्ट उपाय लागू करने, फसलों और पशुधन को वास्तविकता के अनुरूप ढालने के लिए लोगों का मार्गदर्शन करें।
आवश्यकताओं की समीक्षा और संश्लेषण में अग्रणी भूमिका निभाएं, तथा संबंधित एजेंसियों के साथ समन्वय स्थापित कर सक्षम प्राधिकारियों को शीघ्रता से पौधों की किस्मों, पशुधन नस्लों, जलीय नस्लों, तथा खेती और पशुपालन के लिए सामग्री और जैविक उत्पादों को जारी करने और समर्थन देने का प्रस्ताव दें, ताकि तूफानों और बाढ़ के तुरंत बाद उत्पादन बहाल करने में लोगों को सहायता मिल सके।
वित्त मंत्री ने राज्य रिजर्व के सामान्य विभाग को निर्देश दिया कि वह तूफान संख्या 3 से क्षतिग्रस्त हुए इलाकों की वास्तविक स्थिति और जरूरतों की समीक्षा करने के लिए संबंधित मंत्रालयों और एजेंसियों के साथ तत्काल समन्वय स्थापित करे और इन इलाकों की सहायता के लिए राष्ट्रीय रिजर्व से खाद्य, उपकरण, आपूर्ति, कीटाणुनाशक और रोगाणुनाशक रसायनों को विचार और जारी करने के लिए सक्षम प्राधिकारियों को प्रस्तुत करे।
सूचना एवं संचार मंत्री, उद्योग एवं व्यापार, वित्त, कृषि एवं ग्रामीण विकास मंत्रियों के साथ मिलकर प्रेस एजेंसियों को निर्देश देंगे और वियतनाम टेलीविजन, वॉयस ऑफ वियतनाम तथा वियतनाम समाचार एजेंसी के साथ समन्वय स्थापित करेंगे ताकि सूचना का प्रसार दिशात्मक, निष्पक्ष, ईमानदार और व्यापक रूप से घरेलू वस्तु बाजार को प्रतिबिंबित करने, सामाजिक मनोविज्ञान और लोगों को स्थिर करने तथा जनता में दहशत पैदा करने से बचने के लिए किया जा सके। उद्योग एवं व्यापार, कृषि एवं ग्रामीण विकास, स्वास्थ्य, शिक्षा एवं प्रशिक्षण, परिवहन आदि मंत्रालय, सूचना एवं संचार मंत्रालय और प्रेस एजेंसियों को निर्धारित समय पर सूचना सक्रिय रूप से उपलब्ध कराएँगे।
स्वास्थ्य और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय अपने कार्यों, दायित्वों और शक्तियों के आधार पर वास्तविक स्थिति पर बारीकी से नजर रखेंगे, मूल्य स्थिरीकरण में योगदान देने के लिए स्थानीय लोगों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय करेंगे और अपने राज्य प्रबंधन के तहत शैक्षिक और चिकित्सा सुविधाओं के लिए पर्याप्त उपकरण और आवश्यक आवश्यकताएं प्रदान करेंगे।
प्रधानमंत्री ने उप-प्रधानमंत्री बुई थान सोन, उप-प्रधानमंत्री ले थान लोंग और उप-प्रधानमंत्री हो डुक फोक को इस आधिकारिक प्रेषण के समयबद्ध और प्रभावी कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए प्रत्यक्ष रूप से निर्देश देने, सक्रिय और अग्रसक्रिय रूप से कार्यान्वयन करने, आग्रह करने और कठिनाइयों से निपटने का दायित्व सौंपा है। सरकारी कार्यालय, अपने निर्धारित कार्यों और दायित्वों के अनुसार, स्थिति की निगरानी, आग्रह और संश्लेषण करेगा और आधिकारिक प्रेषण के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होने वाली समस्याओं पर प्रधानमंत्री को तुरंत रिपोर्ट करेगा।
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