वर्ड फ़ाइल का आकार कम करने के 9 सबसे आसान तरीके

डेटा को आसानी से शेयर करने के लिए, आपको भेजने से पहले वर्ड फ़ाइल का आकार कम कर देना चाहिए। वर्ड फ़ाइल का आकार कम करने का तरीका जानने के लिए आप नीचे दिए गए लेख को देख सकते हैं!

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

वर्ड फ़ाइल का आकार संपीड़ित और कम करने का सरल तरीका

Word फ़ाइलों का आकार कम करना और संपीड़ित करना, स्टोरेज स्पेस को बेहतर बनाने और दस्तावेज़ों को आसानी से साझा करने का एक प्रभावी तरीका है। आप इमेज क्वालिटी कम करके, अनावश्यक डेटा हटाकर और अन्य तरीकों से ऐसा कर सकते हैं। यहाँ WinRAR का उपयोग करके Word फ़ाइलों का आकार तेज़ी से कम करने का तरीका बताया गया है।

WinRAR के साथ Word फ़ाइलों को संपीड़ित करें

WinRAR का उपयोग करके Word फ़ाइलों को संपीड़ित करना, आकार कम करने का एक सरल और प्रभावी तरीका है। संपीड़न दस्तावेज़ों को संग्रहीत और साझा करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करने में मदद करता है। आपको बस इन चरणों का पालन करना है:

चरण 1: सबसे पहले, उस वर्ड फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "संग्रह में जोड़ें..." चुनें।

चरण 2: संपीड़ित फ़ाइल को नाम दें, RAR, RAR5 या ZIP प्रारूप का चयन करें, फिर संपीड़न प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

स्मॉलपीडीएफ सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

स्मॉलपीडीएफ एक ऑनलाइन टूल है जो सामग्री की गुणवत्ता को कम किए बिना वर्ड फ़ाइल के आकार को शीघ्रता से कम करने में मदद करता है।

चरण 1: https://smallpdf.com/vi/compress-pdf पर SmallPDF वेबसाइट पर जाएं और फ़ाइल संपीड़न सुविधा का चयन करें।

चरण 2: संपीड़ित की जाने वाली फ़ाइल अपलोड करने के लिए "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें।

चरण 3: "बेसिक कम्प्रेशन" या "स्ट्रॉन्ग कम्प्रेशन" (भुगतान की आवश्यकता है) का चयन करें, फिर कमी प्रक्रिया शुरू करने के लिए "कम्प्रेस" पर क्लिक करें।

चरण 4: संपीड़न प्रक्रिया पूरी होने के बाद, फ़ाइल को अपने डिवाइस पर सहेजने के लिए "डाउनलोड" पर क्लिक करें।

Word फ़ाइलों में छवियों को संपीड़ित करें

वर्ड फ़ाइलों में मौजूद इमेज अक्सर दस्तावेज़ का आकार बढ़ा देती हैं। इमेज की गुणवत्ता बनाए रखते हुए फ़ाइल का आकार कम करने के लिए, आप बाहरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना सीधे वर्ड में इमेज को संपीड़ित कर सकते हैं।

चरण 1: संपीड़ित की जाने वाली छवि वाली वर्ड फ़ाइल खोलें, छवि पर क्लिक करें, "फ़ॉर्मेट" टैब चुनें और फिर " चित्र संपीड़ित करें" चुनें।

चरण 2: जब "चित्र संपीड़ित करें" संवाद बॉक्स प्रकट हो, तो "केवल इस चित्र पर लागू करें" को अनचेक करें, फिर उपयुक्त छवि संपीड़न विकल्प चुनें और "ओके" दबाएं।

वर्ड पर छवि संपादन को प्रभावी ढंग से कैसे बंद करें

वर्ड में छवि संपादन बंद करने से अनावश्यक डेटा हटाने और छवि सामग्री को बदले बिना फ़ाइल आकार को कम करने में मदद मिलती है।

चरण 1: वह वर्ड फ़ाइल खोलें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं, "फ़ाइल" चुनें और "विकल्प" पर जाएं।

चरण 2: "विकल्प" संवाद बॉक्स में, "उन्नत" चुनें, फिर "छवि आकार और गुणवत्ता" ढूंढें। "फ़ाइल में छवियों को संपीड़ित न करें" बॉक्स को अनचेक करें और फ़ाइल का आकार कम करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

अतिरिक्त रिक्त स्थान हटाएँ

वर्ड फाइलों में अनावश्यक रिक्त स्थान हटाने से दस्तावेज अधिक साफ-सुथरे और अधिक पेशेवर बन जाते हैं, साथ ही फाइल का आकार भी कम हो जाता है।

चरण 1: वह वर्ड फ़ाइल खोलें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं, ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + H दबाएँ।

चरण 2: "क्या खोजें" अनुभाग में, दो रिक्त स्थान दर्ज करें और "इसके साथ बदलें" में, एक रिक्त स्थान दर्ज करें, फिर "सभी को बदलें" दबाएँ।

चरण 3: पूरा होने पर, अतिरिक्त स्थान हटा दिए जाएंगे, पूरा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

WeCompress के साथ Word फ़ाइल का आकार कम करें

WeCompress एक ऑनलाइन टूल है जो बिना किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए Word फ़ाइलों का आकार तेज़ी से कम करने में मदद करता है। आपको बस दस्तावेज़ अपलोड करना है और WeCompress बिना गुणवत्ता खोए, स्वचालित रूप से आकार कम कर देगा।

चरण 1: WeCompress वेबसाइट पर जाएँ: https://www.wecompress.com/en/

चरण 2: फिर, अपनी फ़ाइल अपलोड करने के लिए स्क्रीन के मध्य में प्लस आइकन पर टैप करें, अधिकतम सीमा 50MB है।

चरण 3: फ़ाइल अपलोड होने के बाद, संपीड़न प्रक्रिया अपने आप शुरू हो जाएगी। इसके पूरा होने पर, आप फ़ाइल को तुरंत डाउनलोड कर सकते हैं।

वर्ड में फ़ॉन्ट जल्दी से न डालें

वर्ड फ़ाइल में विशेष फ़ॉन्ट डालने से दस्तावेज़ का आकार बढ़ सकता है। फ़ाइल का आकार कम करने के लिए, आकार को अनुकूलित करने और साझा करते समय प्रदर्शन त्रुटियों से बचने के लिए वर्ड में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करें।

चरण 1: सबसे पहले, वर्ड फ़ाइल खोलें और "फ़ाइल" चुनें।

चरण 2: "विकल्प" चुनें, फिर "सहेजें" पर जाएं और पूरा करने के लिए "फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करें" को अनचेक करें।

छवियों को सीधे वर्ड फ़ाइलों में पेस्ट न करें

किसी वेबसाइट से सीधे Word दस्तावेज़ में चित्र चिपकाने से फ़ाइल का आकार काफ़ी बढ़ सकता है। फ़ाइल का आकार कम करने के लिए, "इन्सर्ट" टूल का उपयोग करके चित्र डालें और Microsoft Word में "चित्र" चुनें। डालने से पहले, छवि को PNG से JPG फ़ॉर्मेट में परिवर्तित करके और tinypng.com जैसे ऑनलाइन इमेज कम्प्रेशन टूल का उपयोग करके छवि का आकार कम करके उसे अनुकूलित करें।

फ़ाइलों में अनावश्यक सामग्री को आसानी से हटाएँ

जब किसी वर्ड फ़ाइल में बहुत सारे चित्र, चार्ट, तालिकाएँ और अन्य डेटा होते हैं, तो फ़ाइल का आकार काफ़ी बढ़ सकता है। आकार कम करने के लिए, आपको दस्तावेज़ की समीक्षा करनी चाहिए और अनावश्यक भागों को हटाना चाहिए। अगर आपको फ़ाइल साझा करने की ज़रूरत है, तो आप असंबंधित सामग्री को काटकर या किसी अन्य फ़ाइल में स्थानांतरित करके उसे डाउनलोड और साझा करना आसान बना सकते हैं।

वर्ड फ़ाइल का आकार कम करने के 9 आसान तरीकों से, आप बिना किसी परेशानी के अपने दस्तावेज़ों को आसानी से ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं। ये तरकीबें न केवल स्टोरेज स्पेस बचाने में मदद करती हैं, बल्कि फ़ाइलों को शेयर करने और प्रोसेस करने की प्रक्रिया को तेज़ और ज़्यादा कुशल बनाने में भी मदद करती हैं।

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स्रोत