हो ची मिन्ह सिटी नए सरकारी मॉडल के लिए परिस्थितियाँ तैयार कर रहा है

1 जुलाई से, हो ची मिन्ह सिटी में कम्यून और वार्ड प्रशासन तंत्र आधिकारिक तौर पर द्वि-स्तरीय स्थानीय शासन मॉडल के तहत संचालित होने लगा। मुख्यालय की तैयारियों, तकनीकी अवसंरचना और अधिकारियों व सिविल सेवकों की पेशेवर विशेषज्ञता के अलावा, कई नए वार्डों ने भी अपने मुख्यालयों का तत्काल नवीनीकरण किया, एक विशाल, मैत्रीपूर्ण और घनिष्ठ कार्य वातावरण बनाया और लोगों का स्वागत किया।

प्रत्येक वार्ड, प्रत्येक मुख्यालय में आंदोलन

26 जून को, थु डुक शहर के वार्डों में, माहौल काफी गहमागहमी भरा था क्योंकि कई वार्ड आधिकारिक उद्घाटन दिवस की तैयारी के लिए कार्यभार सौंपने और अपने मुख्यालयों का नवीनीकरण करने की तैयारी कर रहे थे। 29 ले वान वियत स्ट्रीट स्थित तांग नॉन फु ए वार्ड (पुराने) के मुख्यालय में तैयारियाँ ज़ोरों पर थीं। अधिकारी और प्रशासनिक अधिकारी दस्तावेज़ों के हस्तांतरण, नए नामपट्ट लगाने और कार्यस्थल को पुनर्व्यवस्थित करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे थे। विलय के बाद नए तांग नॉन फु वार्ड की आबादी 180,000 से ज़्यादा है, इसलिए तंत्र और कार्यस्थल का पुनर्गठन एक ज़रूरी काम है।

तांग नॉन फु वार्ड (एचसीएमसी) के प्रशासनिक लोक सेवा केंद्र का तत्काल नवीनीकरण किया जा रहा है ताकि 1 जुलाई से इसे लोगों की सेवा के लिए तैयार किया जा सके। फोटो: थू हुआंग

एन खान वार्ड (थु डुक शहर) की पीपुल्स कमेटी का मुख्यालय - जहाँ नया एन खान वार्ड मुख्यालय स्थित है (एन खान, एन लोई डोंग, थाओ दीएन, थू थिएम वार्ड और एन फु वार्ड के हिस्से के पुनर्गठन के बाद) - का भी नवीनीकरण किया जा रहा है, साइनबोर्ड सिस्टम, कार्यालय क्षेत्र से लेकर लोक प्रशासन सेवा केंद्र क्षेत्र तक। थू डुक शहर के आंतरिक मामलों के विभाग के प्रमुख श्री गुयेन थान ट्रुंग (एन खान वार्ड की पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष का पद संभालने की उम्मीद है) ने कहा कि कार्यक्रम के अनुसार, 28 जून को, सभी बुनियादी ढांचे, सूचना प्रौद्योगिकी और कर्मियों की पूरी तरह से व्यवस्था की जाएगी ताकि 1 जुलाई को नया तंत्र लोगों की सेवा के लिए तैयार हो जाए। उम्मीद है कि एन खान वार्ड के लोक प्रशासन सेवा केंद्र का उद्घाटन 30 जून को होगा।

इसी तरह, बिन्ह लोई ट्रुंग वार्ड के जन समिति मुख्यालय और लोक प्रशासन सेवा केंद्र की तत्काल मरम्मत की जा रही है। यह वर्तमान में वार्ड 13 (बिन्ह थान ज़िला) का मुख्यालय है, इसलिए एक सप्ताह से भी अधिक समय से रात में मरम्मत का काम चल रहा है, ताकि वार्ड 13 के दस्तावेज़ों के स्वागत और प्रसंस्करण पर कोई असर न पड़े। वार्ड 14 के पार्टी सचिव (जिनके बिन्ह लोई ट्रुंग वार्ड की जन समिति के उपाध्यक्ष बनने की उम्मीद है) श्री डुओंग टैन खान ने कहा, "नए वार्ड के मुख्यालय की मरम्मत कर दी गई है। स्थानांतरण के लिए पुराने दस्तावेज़ों, उपकरणों और लोगों के स्वागत के लिए नए क्षेत्र की व्यवस्था का काम धीरे-धीरे पूरा हो गया है ताकि 1 जुलाई से हम लोगों की सेवा शुरू कर सकें।"

श्री खान के अनुसार, वार्ड ने प्रत्येक कैडर और सिविल सेवक के लिए उचित कार्यस्थलों की व्यवस्था की है। विशेष रूप से, लोगों और व्यवसायों के स्वागत क्षेत्र को मैत्रीपूर्ण और निकट बनाया गया है ताकि लोग प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए आते समय सबसे अधिक सहज और सुविधाजनक महसूस करें। "लोगों के मैत्रीपूर्ण स्वागत की आवश्यकता विशेष चिंता का विषय है। इसलिए, बिन्ह लोई ट्रुंग वार्ड तैयार है, सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार के लिए सर्वोत्तम आवश्यकताओं की तैयारी कर रहा है, और एक ऐसी सरकार का लक्ष्य रखता है जो लोगों के करीब हो और लोगों को समझे," श्री डुओंग टैन खान ने साझा किया।

लोगों की सेवा में कोई रुकावट नहीं

कई कार्यालयों में, नवीनीकरण और पुनर्व्यवस्था के बावजूद, दस्तावेज़ प्राप्त करने और वापस करने वाला "वन-स्टॉप" विभाग अभी भी सामान्य रूप से काम कर रहा है। हीप फु वार्ड (पुराना) की जन समिति जल्द ही तांग नोन फु वार्ड की पार्टी समिति और जन संगठनों का मुख्यालय बन जाएगी। बाहर, उपकरणों और सुविधाओं के स्थानांतरण के कारण सब कुछ अव्यवस्थित है, लेकिन लोगों से दस्तावेज़ प्राप्त करने और वापस करने वाला विभाग अभी भी सामान्य रूप से काम कर रहा है। जब लोग यहाँ आते हैं, तो उन्हें प्रक्रियाओं के बारे में मार्गदर्शन दिया जाता है और सरकारी अधिकारी और कर्मचारी उत्साहपूर्वक दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं।

आन खान वार्ड लोक प्रशासन सेवा केंद्र का निर्माण कार्य अंतिम चरण में है और 28 जून तक इसकी मरम्मत पूरी हो जाएगी। फोटो: थू हुआंग

जिन आवेदनों की वापसी की तारीख 1 जुलाई के बाद प्राप्त हुई है, उन्हें नए वार्ड मुख्यालय तक पहुँचाया जाएगा। अधिकारी पंजीकृत फ़ोन नंबर पर सीधे लोगों को एक टेक्स्ट संदेश भी भेजेंगे। यह भी ध्यान देने योग्य है कि सुबह कई लोग वार्ड में यह पूछने भी आए कि पहले जमा किए गए आवेदन कहाँ प्राप्त किए जा सकते हैं, और अधिकारियों ने सभी को विस्तृत निर्देश दिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि आवेदन समय पर नए वार्ड जन समिति मुख्यालय में वापस कर दिए जाएँ।

26 जून की सुबह, हीप बिन्ह चान्ह वार्ड (थु डुक शहर) की जन समिति का मुख्यालय किसी उत्सव की तरह चहल-पहल से भरा हुआ था। अधिकारी और प्रशासनिक अधिकारी दस्तावेज़ों पर काम कर रहे थे, नए तंत्र की तैयारी के लिए बैठकों में शामिल हो रहे थे, और साथ ही मुख्यालय का कार्यभार भी संभाल रहे थे और उसका जीर्णोद्धार भी कर रहे थे। "हीप बिन्ह चान्ह वार्ड की जन समिति" शब्दों को समय की धूल झाड़ते हुए, उस जगह को एक गंभीर विदाई के रूप में हटा दिया गया, जिसने जनता की सेवा के कई वर्षों को चिह्नित किया था।

हॉल में - जहाँ विलय प्रस्ताव की घोषणा समारोह होगा - कुर्सियाँ और मंच सभी व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित हैं। हर मोटी फ़ाइल को सावधानीपूर्वक वर्गीकृत करके गत्ते के बक्सों में रखा गया है। सरकार की फ़ाइलें नए वार्ड की जन समिति को भेजी जाएँगी, पार्टी की फ़ाइलें पार्टी समिति के कार्यालय में स्थानांतरित की जाएँगी। जाने या रुकने की बात कोई नहीं करता, क्योंकि इस समय सभी एक-दूसरे के साथ केवल एक ही बात साझा करते हैं, वह है कड़ी मेहनत करने की भावना, ताकि किसी भी नागरिक के अधिकार बाधित न हों, ताकि परिवर्तन सुचारू रूप से और पूरी तरह से हो सके।

वार्ड प्रतिनिधियों ने पुष्टि की कि हालाँकि यह काम थोड़ा जल्दबाजी में किया गया था, फिर भी वार्ड सक्रिय रहे और काम पूरा करने के लिए प्रयास किए। मुख्यालय की मरम्मत से लेकर डेस्क की व्यवस्था, इंटरनेट कनेक्शन की जाँच और फ़ाइल स्टोरेज को पुनर्व्यवस्थित करने आदि सभी पर स्थानीय स्तर पर ध्यान केंद्रित किया गया और उन्हें लागू किया गया। नेटवर्क सिस्टम, लोक प्रशासन सॉफ़्टवेयर और डेटा इंटीग्रेशन प्लेटफ़ॉर्म को आपस में जोड़ा जाना सुनिश्चित किया गया, जिससे जुलाई की शुरुआत में लोगों के लेन-देन के दौरान नेटवर्क की भीड़ या रुकावटों को कम से कम किया जा सके।

पुनर्निर्मित मुख्यालय और नए वार्डों के लोक प्रशासन सेवा केंद्र न केवल एक नए रूप के प्रतीक हैं, बल्कि इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि ये नवाचार करने और लोगों की बेहतर सेवा करने के दृढ़ संकल्प की सबसे ठोस अभिव्यक्ति हैं।

27 जून को, हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी ने एक तत्काल दस्तावेज़ जारी किया, जिसमें संगठनात्मक तंत्र को पुनर्व्यवस्थित करने और 2-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल को लागू करने के बाद प्रशासनिक प्रक्रियाओं (एपी) के स्वागत और निपटान को सुनिश्चित करने के लिए हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष गुयेन वान डुओक के निर्देश दिए गए थे।

हो ची मिन्ह सिटी जन समिति के अध्यक्ष ने हो ची मिन्ह सिटी जन समिति कार्यालय को प्रशासनिक प्रक्रियाओं की एक सूची, जिसमें रिकॉर्ड तैयार किए गए हों, तत्काल उपलब्ध कराने और प्रशासनिक प्रक्रियाओं पर राष्ट्रीय डेटाबेस तैयार करने हेतु हो ची मिन्ह सिटी डिजिटल परिवर्तन केंद्र के साथ समन्वय स्थापित करने का निर्देश दिया है। हो ची मिन्ह सिटी डिजिटल परिवर्तन केंद्र, वार्ड और कम्यून के अधिकारियों और सिविल सेवकों के लिए साझा डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म के उपयोग हेतु प्रत्यक्ष और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करना जारी रखेगा; यह सुनिश्चित करेगा कि सिग्नल ट्रांसमिशन और वार्डों और कम्यूनों के बीच कनेक्शन के तकनीकी समाधान सुचारू और स्थिर हों, और किसी भी प्रकार की रुकावट न आने दें।

स्थानीय जन समितियाँ सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना को पूरा करने के बाद, वार्डों और कम्यूनों की जन समितियों में स्थापित उपकरणों की तत्काल समीक्षा करें। यह कार्य डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म के स्थिर संचालन को बनाए रखने और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए है, जिसे 28 जून से पहले पूरा किया जाना है। वार्डों और कम्यूनों में आधिकारिक रूप से नियुक्त अधिकारियों और सिविल सेवकों की सूची तत्काल उपलब्ध कराएँ ताकि डिजिटल परिवर्तन केंद्र खाते बना सके और उन्हें सिस्टम पर उपयोग के लिए सेट अप और कॉन्फ़िगर कर सके।

जिला, कस्बे और थू डुक शहर की जन समिति के अध्यक्ष 30 जून को शाम 5:00 बजे से शुरू होने वाले इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड और डेटा के हस्तांतरण के कार्यान्वयन की अध्यक्षता करते हैं। विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग वार्डों और कम्यूनों द्वारा पंजीकृत उपकरणों की सूची और उपकरण योजना को संश्लेषित करता है और तुरंत प्रस्तावित करता है, जिसे 11 जुलाई से पहले पूरा किया जाना है; इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में रिकॉर्ड के प्रसंस्करण के लिए शर्तों को सुनिश्चित करने के लिए 168 वार्डों, कम्यूनों और विशेष क्षेत्रों के लिए डिजिटल प्रमाणपत्रों को तत्काल पंजीकृत करता है।

न्गो बिन्ह

पीवी ग्रुप

स्रोत: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html