नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण को पूरा करने के लिए 20-दिवसीय पीक योजना का कार्यान्वयन

आज सुबह, 26 फरवरी को, क्वांग त्रि प्रांतीय जन समिति के उपाध्यक्ष होआंग नाम ने प्रांत में नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण को पूरा करने के लिए 20-दिन और रात की पीक योजना (1 मार्च से 20 मार्च, 2025 तक) को लागू करने हेतु एक सम्मेलन की अध्यक्षता की। यह सम्मेलन प्रांतीय जन समिति हॉल में व्यक्तिगत रूप से आयोजित किया गया और प्रांत के ज़िलों, कस्बों और शहरों की जन समितियों; कम्यून्स, वार्डों और कस्बों की जन समितियों के साथ ऑनलाइन जुड़ा।

प्रांतीय पीपुल्स कमेटी पुल पर सम्मेलन में भाग लेते प्रतिनिधि - फोटो: एलए

नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण को तत्काल पूरा करने के लिए सरकार की परियोजना 06 को लागू करने वाले प्रधान मंत्री और कार्य समूह के निर्देश को लागू करते हुए, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी ने प्रांत में नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण को पूरा करने के लिए 20 दिन और रात के शिखर को लागू करने के लिए 20 फरवरी को योजना संख्या 37/केएच-यूबीएनडी जारी की।

योजना की आवश्यकताओं के अनुसार, प्रांत में नागरिक स्थिति संबंधी 100% डेटा को डिजिटल किया जाना है; निर्धारित समय सीमा के भीतर नागरिक स्थिति के डिजिटलीकरण को पूरा करना; नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण से संबंधित प्रत्येक कार्य को लागू करने के लिए सभी स्तरों पर प्रत्येक इकाई और इलाके को विशिष्ट लक्ष्य और पूर्णता रोडमैप प्रदान करना, "स्पष्ट कार्य, स्पष्ट लोग, स्पष्ट समय, स्पष्ट परिणाम, स्पष्ट जिम्मेदारियां" सुनिश्चित करना।

कार्यान्वयन सामग्री में शामिल हैं: घरेलू पंजीकरण पुस्तकों को एकत्रित करना और वर्गीकृत करना जिन्हें डिजिटल किया जाना है (उनके अलावा जिन्हें चरण 1 में डिजिटल किया गया है); घरेलू पंजीकरण पुस्तकों को स्कैन करना और पुस्तक और वर्ष के अनुसार डेटा फ़ाइलों का नामकरण करना; न्याय मंत्रालय के ऐतिहासिक घरेलू पंजीकरण सॉफ्टवेयर पर घरेलू पंजीकरण पुस्तकों को डिजिटल करना; स्कैन की गई फ़ाइलों को संलग्न करना, न्याय मंत्रालय के ऐतिहासिक घरेलू पंजीकरण सॉफ्टवेयर पर डेटा की समीक्षा, संपादन और अनुपूरण करना।

न्याय विभाग और जिलों, कस्बों और शहरों की जन समितियों के बीच नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण को पूरा करने के लिए 20-दिन और रात की पीक योजना को लागू करने की प्रतिबद्धता पर हस्ताक्षर - फोटो: एलए

न्याय विभाग की रिपोर्ट के अनुसार, पूरे प्रांत में डिजिटल किए जाने वाले नागरिक स्थिति डेटा की कुल संख्या 851,831 मामले हैं और इसे 2 चरणों में विभाजित किया गया है।

चरण 1 के अंत में, डिजिटलीकरण इकाई ने 2006 से 2020 तक की घरेलू पंजीकरण पुस्तकों (स्कैन की गई पुस्तकों) का डिजिटलीकरण किया और लगभग 541,000 मामलों का डेटा घरेलू पंजीकरण सॉफ़्टवेयर में दर्ज किया, जिससे 100% तक पहुँच गया। 514,000 मामलों का डेटा न्याय मंत्रालय के घरेलू पंजीकरण डेटाबेस में स्थानांतरित कर दिया गया; लगभग 27,000 डेटा डुप्लिकेट हो गए थे और उन्हें स्थानांतरित नहीं किया जा सका।

वर्तमान में, चरण 2 में अभी भी 2025 और उससे पहले के लगभग 320,000 मामले हैं, जिन्हें डिजिटलीकृत करने और न्याय मंत्रालय के नागरिक स्थिति डेटाबेस में अद्यतन करने की आवश्यकता है।

योजना को समय पर पूरा करने के लिए, न्याय विभाग ने प्रांतीय सीमा रक्षक कमान से अनुरोध किया कि वह सीमा चौकियों को समन्वय करने और सीमावर्ती क्षेत्रों, विशेष रूप से हुओंग होआ और डाकरोंग के दो जिलों में कम्यूनों और कस्बों की जन समितियों को सहायता देने के लिए अधिकारी भेजने का निर्देश दे।

प्रांतीय युवा संघ जमीनी स्तर के युवा संघ सदस्यों को निर्देशित करता है और उन्हें संगठित करता है ताकि वे स्थानीय लोगों को डिजिटलीकरण में सहायता करने में अग्रणी भूमिका निभा सकें; कम्यूनों, वार्डों और कस्बों की जन समितियां उचित कार्यसूची की व्यवस्था और निर्धारण करती हैं, जिससे नियमित कार्य सुनिश्चित होता है और संगठित बलों के लिए व्यस्ततम अवधि के दौरान नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण को पूरा करने में भाग लेने के लिए परिस्थितियां बनती हैं...

1 मार्च से 15 मार्च तक डिजिटलीकरण कार्य पूरा करने का प्रयास करें तथा शेष समय का उपयोग त्रुटियों की समीक्षा और सुधार के लिए करें।

प्रांतीय जन समिति के उपाध्यक्ष होआंग नाम ने सम्मेलन में भाषण दिया - फोटो: एलए

सम्मेलन में बोलते हुए, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के उपाध्यक्ष होआंग नाम ने इस बात पर जोर दिया कि नागरिक स्थिति डेटा का डिजिटलीकरण न केवल एक जरूरी कार्य है, बल्कि डिजिटल परिवर्तन, राज्य प्रबंधन के आधुनिकीकरण, डिजिटल सरकार, डिजिटल समाज के निर्माण और लोगों और व्यवसायों की बेहतर सेवा करने की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण आधार भी है।

नागरिक स्थिति डेटा के 100% डिजिटलीकरण के लक्ष्य को 20 दिन और रात के भीतर पूरा करने के लिए, सभी स्तरों पर विभागों, शाखाओं, क्षेत्रों और जन समितियों को इसे एक महत्वपूर्ण राजनीतिक कार्य के रूप में पहचानना होगा, जिसके लिए निर्धारित समय पर पूरा करने हेतु केंद्रित दिशा और संसाधनों का अधिकतम उपयोग आवश्यक है। यदि कार्यान्वयन में देरी या दृढ़ संकल्प की कमी होती है, तो इकाइयों के प्रमुखों को प्रांतीय जन समिति के प्रति उत्तरदायी होना होगा।

योजना के कार्यान्वयन को वैज्ञानिक और प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करें। स्थानीय निकायों को नागरिक स्थिति डेटा की समीक्षा और वर्गीकरण करना होगा, और न्याय मंत्रालय के निर्देशों के अनुसार उसका डिजिटलीकरण करना होगा। सुनिश्चित करें कि डिजिटलीकरण प्रक्रिया सख्त और सटीक हो, ताकि डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया में त्रुटियाँ न हों। नागरिक स्थिति पुस्तकों को स्कैन करना, ऐतिहासिक नागरिक स्थिति सॉफ़्टवेयर में डेटा दर्ज करना, जानकारी की समीक्षा और सत्यापन सभी कार्य समकालिक रूप से किए जाने चाहिए, ताकि सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित हो सके।

ज़िलों, कस्बों और शहरों की जन समितियों से अनुरोध है कि वे न्यायिक अधिकारियों, पुलिस, युवा संघ के सदस्यों, आईटी शिक्षकों और आईटी कर्मचारियों सहित डिजिटलीकरण कार्य में सहयोग हेतु संबंधित इकाइयों के साथ सक्रिय समन्वय स्थापित करें। साथ ही, डिजिटलीकरण प्रक्रिया को सर्वोत्तम रूप से पूरा करने के लिए कंप्यूटर, स्कैनर और इंटरनेट कनेक्शन जैसी सुविधाओं और उपकरणों को पूरी तरह से तैयार रखें।

न्याय विभाग संबंधित विभागों और शाखाओं के साथ समन्वय करके कार्यान्वयन का निरीक्षण और आग्रह करेगा, तथा आने वाली कठिनाइयों और बाधाओं को तुरंत दूर करेगा। जिला और सामुदायिक स्तर पर जन समितियों को कार्यान्वयन की प्रगति की दैनिक रिपोर्ट देनी होगी, प्रचार और पारदर्शिता सुनिश्चित करनी होगी, और देरी या औपचारिकताओं से बचना होगा।

सूचना एवं संचार विभाग; ज़िलों, कस्बों और शहरों की जन समितियाँ, नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण की चरम अवधि के बारे में व्यापक रूप से जानकारी प्रसारित करने के लिए प्रेस और मीडिया एजेंसियों के साथ घनिष्ठ समन्वय स्थापित करेंगी। इस प्रकार, लोगों में आम सहमति और समर्थन का निर्माण होगा, साथ ही कार्यान्वयन में एजेंसियों और इकाइयों की ज़िम्मेदारी भी बढ़ेगी।

दुबला

स्रोत: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm