चेकपॉइंट्स पर लेफ्टिनेंट जनरल दो झुआन तुंग ने दस्तावेज़ सेटों के वर्गीकरण, चयन, स्कैनिंग और डिजिटाइजेशन की प्रक्रिया की प्रत्यक्ष निगरानी की।

लेफ्टिनेंट जनरल दो झुआन तुंग ने अभिलेखागार केंद्र ( राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय ) में डेटा डिजिटलीकरण कार्य का निरीक्षण किया।

राजनीति विभाग के उप निदेशक ने ज़ोर देकर कहा कि यह दस्तावेज़ों का एक अमूल्य संग्रह है, न केवल अभिलेखीय और संदर्भ उद्देश्यों के लिए, बल्कि पिछली पीढ़ियों के कार्यकर्ताओं के प्रति कृतज्ञता व्यक्त करने के लिए भी। अगर समय रहते इनका डिजिटलीकरण नहीं किया गया, तो समय के साथ ये दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो जाएँगे, दीमक लग जाएँगे और इन्हें सुरक्षित रखना मुश्किल हो जाएगा।

लेफ्टिनेंट जनरल दो झुआन तुंग ने विशेष रूप से कहा कि यदि इसे सावधानीपूर्वक और सटीक रूप से डिजिटल रूप में नहीं किया गया तो हम पिछले कैडरों के समर्पण के ज्वलंत प्रमाण खो देंगे।

लेफ्टिनेंट जनरल दो झुआन तुंग ने पीपुल्स आर्मी पब्लिशिंग हाउस में डेटा डिजिटलीकरण कार्य का निरीक्षण किया।

निरीक्षण के दौरान, लेफ्टिनेंट जनरल दो शुआन तुंग ने कई विशिष्ट आवश्यकताओं पर ज़ोर दिया: डिजिटलीकरण प्रक्रिया पूरी तरह सटीक और त्रुटिरहित होनी चाहिए; डिजिटल दस्तावेज़ों का चयन चयनात्मक होना चाहिए, पार्टी और राजनीतिक कार्यों के डिजिटल रूपांतरण में सीधे तौर पर योगदान देने वाले मूल्यवान दस्तावेज़ों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए, ताकि बिखराव और अपव्यय से बचा जा सके। आंतरिक दस्तावेज़ जो सरल हैं या पहले से ही सॉफ्ट कॉपी में मौजूद हैं, उनका उपयोग किया जाना चाहिए; सूचना सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

लेफ्टिनेंट जनरल दो झुआन तुंग ने केंद्रीय सैन्य न्यायालय में डेटा डिजिटलीकरण कार्य का निरीक्षण किया।

राजनीति विभाग के उप निदेशक ने यह भी बताया कि डिजिटलीकरण प्रक्रिया केवल दस्तावेज़ों को स्कैन करने तक ही सीमित नहीं है, बल्कि इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह जानकारी "निकाल" रही है और एक उपयोगी डेटाबेस का निर्माण कर रही है। इसलिए, तकनीकी टीम के अलावा, विभागों, कार्यालयों और व्यावसायिक इकाइयों के पेशेवर बलों की भागीदारी भी आवश्यक है ताकि सूचना क्षेत्रों का सटीक निर्धारण किया जा सके और यह सुनिश्चित किया जा सके कि डिजिटलीकृत डेटा वास्तव में उपयोगी हो और नेतृत्व और कमांड कार्य में सहायक हो।

लेफ्टिनेंट जनरल दो झुआन तुंग ने डिजिटलीकरण के बाद मूल दस्तावेजों के प्रबंधन पर भी ध्यान दिया: उन्हें व्यवस्थित करना होगा और मूल स्थान पर वापस करना होगा, आवश्यक होने पर खोज कार्य सुनिश्चित करना होगा; साथ ही, नियमों के अनुसार, गोपनीयता हटाने के लिए रोडमैप पर शोध करना होगा, और समाप्त हो चुके रिकॉर्ड के लिए भंडारण भार को कम करना होगा।

लेफ्टिनेंट जनरल दो झुआन तुंग ने जनरल डिपार्टमेंट ऑफ पॉलिटिक्स कार्यालय में डेटा डिजिटलीकरण कार्य का निरीक्षण किया।

वास्तविक निरीक्षण के दौरान, लेफ्टिनेंट जनरल दो शुआन तुंग ने डिजिटलीकरण में प्रत्यक्ष रूप से शामिल अधिकारियों और कर्मचारियों की ज़िम्मेदारी की भावना की प्रशंसा की। उन्होंने बताया कि दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण एक ज़रूरी और दीर्घकालिक कार्य है; डेटा वह "रक्त" है जो डिजिटल पारिस्थितिकी तंत्र को पोषित करता है। इसलिए, दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण एक कदम आगे बढ़कर, आगे चलकर उच्च-तकनीकी अनुप्रयोगों के कार्यान्वयन की नींव रखने वाला होना चाहिए।

लेफ्टिनेंट जनरल दो शुआन तुंग ने एजेंसियों और इकाइयों से राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय के मौजूदा बुनियादी ढाँचे का सक्रिय रूप से अधिकतम उपयोग करने और साथ ही दोहराव और अपव्यय से बचने के लिए घनिष्ठ समन्वय स्थापित करने का अनुरोध किया। यह तंत्र को सुव्यवस्थित करने, प्रबंधन को आधुनिक बनाने और एक क्रांतिकारी, अनुशासित, विशिष्ट और आधुनिक वियतनाम पीपुल्स आर्मी के निर्माण में योगदान देने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।

समाचार और तस्वीरें: होआंग वियत

    स्रोत: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845